<div dir="ltr"><div dir="ltr">I think that's a good idea Bruce.<div>I'll drop the OSM talk mailing lists after this email so I stop spamming your inboxes, but for those interested, please join the conversation on the <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/oceania">OSGeo Oceania lists</a>.</div><div><br></div>My intention with the membership meeting was to flesh out some of the conversations from the talklists. The more we can discuss here prior to the meeting, the better. Ideally these discussions give us some concrete actions and talking points in the meeting. There is no silver bullet though and discussions both on the mailing lists and in a meeting will be helpful.</div><div dir="ltr"><br></div><div><b>OSGeo Oceania membership</b></div><div>The OSGeo Oceania membership policy as it is currently was arrived at <a href="https://lists.osgeo.org/pipermail/oceania/2019-October/thread.html">after some discussion</a>. It is very similar to the concept of OSGeo membership that Bruce referenced. They key differences are:</div><div><ol><li>A straightforward application process. This helps to gauge whether or not the prospective member lives up to the eligibility criteria in <a href="https://docs.google.com/document/d/14_6Ru8Xy5jGIuWXysuIJQwQonmjhtlpmHbqVwtOsUNA/edit">the Membership Policy</a>. It also helps us comply with <a href="https://asic.gov.au">ASIC</a> in maintaining the membership register. The application process is simple and the vast majority of applicants are approved...eventually.</li><li>Members can vote in the board elections.</li></ol><div>Others in the community can correct me if I'm wrong, but I believe we reached this Membership Policy because we wanted a simple, non-exclusive type of membership. It also felt premature to have a Charter Membership concept when the organisation as an entity is so young. Everyone should feel welcome to become a member.</div></div><div><br></div><div>To ensure an active membership base, we made it a responsibility that members vote in the annual elections. Failing to two so in two consecutive elections would indicate an ineligible member. We may need to revise this.</div><div><br></div><div>Membership should not be exclusive, and if it feels that way, it's a failure in communication and potentially in process.</div><div><br></div><div>Cheers,</div><div><br></div><div>Ed</div><div><br></div><div><br></div><div dir="ltr"><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, 17 Dec 2020 at 11:39, Bruce Bannerman <<a href="mailto:bruce.bannerman.osgeo@gmail.com">bruce.bannerman.osgeo@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div style="word-wrap:break-word;line-break:after-white-space">I admire your enthusiasm Ed. Well done!<div><br></div><div>Can I suggest that we start by working through the issue of what is a member on the <a href="mailto:oceania@lists.osgeo.org" target="_blank">oceania@lists.osgeo.org</a> list? </div><div><br></div><div>Having the discussion on only one list, will avoid people missing out on discussion that occurs on another list that they are not subscribed to.</div><div><br></div><div>This process will take longer, but I hope it will get more people involved in the necessary discussion, particularly at this time of year. </div><div><br></div><div>An email discussion will also allow the community time to reflect on various approaches and to add their comments.</div><div><br></div><div>Some of our members may be hesitant to voice their opinions at a public meeting, but may be willing to share their thoughts via email. There could be many reasons for this, including that community participants may not be native English speakers and need time to ensure that their message is understood. <br><div><br></div><div>I encourage everyone involved in our community to contribute to evolve how we want to work together. You may not think so, but your thoughts and opinion **are** important.</div><div><br></div><div><br></div><div>@Ed, </div><div><br></div><div>Can I suggest that we:</div><div><br></div><div><ul><li>start with the membership rules and approach of our parent organisation, the OSGeo Foundation. These rules may be found at [1];</li><li>explore why we believe that an alternate approach is warranted;</li><li>discuss any proposed alternate approach; and</li><li>arrive at a community consensus position on membership.</li></ul></div><div><br><div><br></div><div>Kind regards,</div><div><br></div><div>Bruce</div><div><br></div><div>OSGeo Foundation Charter Member [2]</div><div>Member, OSGeo Incubation Committee [3]</div><div><br></div><div><br></div><div>[1] <a href="https://www.osgeo.org/about/membership-rules/" target="_blank">https://www.osgeo.org/about/membership-rules/</a> </div><div><br></div><div>[2] <a href="https://www.osgeo.org/about/charter-members/" target="_blank">https://www.osgeo.org/about/charter-members/</a> </div><div><br></div><div>[3] <font color="#0068da"><span><u><a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Incubation_Committee" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/Incubation_Committee</a></u></span></font></div><div><font color="#0068da"><span><u><br></u></span></font></div><div><font color="#0068da"><span><u><br></u></span></font></div><div><br></div><div><br><blockquote type="cite"><div>On 16 Dec 2020, at 21:42, Edoardo Neerhut <<a href="mailto:eneerhut@gmail.com" target="_blank">eneerhut@gmail.com</a>> wrote:</div><br><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Hi everyone,<div><br></div><div><b><i>What does it mean to be a member of OSGeo Oceania?</i></b></div><div><br></div><div>This is one of the many questions people have been asking the organisation and it is one that we should collectively answer.</div><div><br></div><div>I would like to invite you all to a meeting on Wednesday, December 23rd at 12:00pm UTC+11 to discuss this and other questions further. I have added this meeting to an open <a href="https://calendar.google.com/calendar/embed?src=dgea06cf2tu9ukl2f7nmfqjp98%40group.calendar.google.com&ctz=Australia%2FMelbourne" target="_blank">OSGeo Oceania calendar</a> where you will find this meeting and others. </div><div><br></div><div>If you cannot make the meeting, but are interested nonetheless, please <a href="https://docs.google.com/document/d/1FE57J6Ze3X9jV7oJEE66TAUcMMO6s73-YxuFPb9bDsU/edit#" target="_blank">add yourself to the agenda</a> under 'Apologies, but interested'. That way we can make sure to invite you to future meetings.</div><div><br></div><div>The agenda is sparse at the moment, but I welcome new additions.</div><div><br></div><div>Other questions to discuss include:</div><ul><li><i>What does it mean to be a member of OSGeo Oceania?<br></i></li><li><i>What are the requirements to be a member?<br></i></li><li><i>Should there even be requirements?<br></i></li><li><i>Why was the recent election vote participation so low?<br></i></li><li><i>How can a member get involved?<br></i></li><li><i>How do we do a better job engaging current and potential members?<br></i></li><li><i>How do we ensure a welcoming environment?<br></i></li><li><i>How do we live up to the "Oceania" in OSGeo Oceania?</i><br></li></ul><div>I hope to see many of you there, and please invite others you may know who are interested.</div><div><br></div><div>Thank you,</div><div><br></div><div>Ed</div><div> </div><div><br></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>Oceania mailing list<br><a href="mailto:Oceania@lists.osgeo.org" target="_blank">Oceania@lists.osgeo.org</a><br><a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/oceania" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/oceania</a><br></div></blockquote></div><br></div></div></div></blockquote></div>