
<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" /></head><body style='font-size: 10pt; font-family: Verdana,Geneva,sans-serif'>

<p>Hi,</p>

<p>Because the refunds of expenses at the hackfest are a significant amount of work, I'll post here some rules that I kindly ask you to follow:</p>

<ul>

<li><span style="font-size: 10pt;">Please send me a single (multi-page) PDF file containing all necessary information. Please do not send me xx jpeg files taken from some smartphone camera and let me do all the work. Please also don't send me xx PDF files. Do package it nicely into one single PDF file!</span></li>

<li><span style="font-size: 10pt;">Please send me one single request for all of your expenses, not multiple ones containing only xx items</span></li>

<li><span style="font-size: 10pt;">Refunds are made only for expenses where I have some proof: scan/picture of invoice</span></li>

<li><span style="font-size: 10pt;">The PDF with the refund request needs to contain</span></li>

<ul>

<li><span style="font-size: 10pt;">Your full address</span></li>

<li>Your bank name</li>

<li>Your bank address</li>

<li>Your IBAN account number (or equivalent if outside of Europe)</li>

<li>The Swift Code (or equivalent of outside of Europe)</li>

<li>A list of all items</li>

<li><strong>The total amount of all items in one single currency</strong> (preferably €)</li>

</ul>

<li>All items need some proof (e.g. scan/picture of ticket or invoice, or print out from webpage if you ordered online)</li>

</ul>

<p>I would very much appreciate if you follow the above rules, as it will make my work much more enjoyable.</p>

<p>Please also note that accommodation prior or after the meeting should be paid privately - of course the night before or after the meeting will be covered - but we won't pay for your extra days off before or after the meeting.</p>

<p>Thank you for your cooperation and thanks again for your active participation at the dev meeting!</p>

<p>Andreas</p>

<p> </p>

<div> </div>

</body></html>