<div dir="ltr">Hi<div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On Thu, Jun 26, 2014 at 10:39 AM, Andreas Neumann <span dir="ltr"><<a href="mailto:a.neumann@carto.net" target="_blank">a.neumann@carto.net</a>></span> wrote:<br>

<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi,<br>
<br>
Thanks for your reply.<br>
<br>
I am not so sure if we can provide access from South-Africa. I don't<br>
know what regulations our bank has regarding access from Non-European<br>
countries. I would have to investigate.<br>
<br>
It would be definitely easier if a European volunteer would do the<br>
accounting and payments.<br>
<br>
I can volunteer to be a controller/auditor once a year, since I have<br>
access to the account anyway.<br>
<br></blockquote><div><br></div><div>Ok - we are available to do the book keeping here if needed - my expectation was that Paolo / Horst someone in Europe do any actual payments and we just maintain a set of auditable books.</div>

<div><br></div><div>Regards</div><div><br></div><div>Tim</div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
Thanks,<br>
Andreas<br>
<br>
Am 26.06.2014 07:42, schrieb Paolo Cavallini:<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5">> Il 25/06/2014 22:07, Andreas Neumann ha scritto:<br>
><br>
>> The QGIS-CH group has now opened a bank account with Euro currency to<br>
>> clearly separate the money from QGIS-CH and the international project.<br>
><br>
> Thanks a lot for this, much appreciated.<br>
><br>
>> It is, however, unclear how accounting and payments would work. We can<br>
>> allow the international project full access to the bank account, but as<br>
>> I understood Paolo he does not want to do accounting and asks Horst to<br>
>> do the accounting.<br>
>><br>
>> I think that this situation is not ideal. The person financially in<br>
>> charge should do the full job, including<br>
>><br>
>> * accounting<br>
>> * payments<br>
>> * financial reports each year or on request<br>
>> * dealing with sponsors<br>
>><br>
>> Two other persons should be controllers/auditors to check the accounting<br>
>> once a year.<br>
>><br>
>> Horst is not keen on doing accounting and payments, esp. if he is not<br>
>> really mandated by the international QGIS project to do so.<br>
><br>
> Quite understandable.<br>
><br>
>> Can the PSC please discuss this situation and inform me what I should do<br>
>> regarding the bank account. Which person should have access? Should this<br>
>> person have full access or read-only access. I checked with the bank and<br>
>> it seems that there is read-only access as well - despite my initial<br>
>> thoughts.<br>
><br>
> That's good news. My preference would be to have read-only access, and having an<br>
> accountant that manages the account and does the payments and the reports. I'm happy<br>
> to deal with sponsors (and I think we should have a single contact point for sponsors<br>
> and donors).<br>
> Tim offered to help with this: Tim, is your offer still valid?<br>
><br>
> All the best, and thanks again.<br>
><br>
<br>
</div></div><div class="HOEnZb"><div class="h5">_______________________________________________<br>
Qgis-psc mailing list<br>
<a href="mailto:Qgis-psc@lists.osgeo.org">Qgis-psc@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/qgis-psc" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/qgis-psc</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr">Tim Sutton<div>-------------------------------------------------------------------------------------------<div><div><img src="http://linfiniti.com/theme/img/nav_logo.png"><br>

Visit <a href="http://linfiniti.com" target="_blank">http://linfiniti.com</a> to find out about:<br> * QGIS programming services<br> * GeoDjango web development<div> * QGIS Training<br> * FOSS Consulting Services<br>Skype: timlinux Irc: timlinux on #qgis at <a href="http://freenode.net" target="_blank">freenode.net</a></div>

<div>Tim is a member of the QGIS Project Steering Committee<br>-------------------------------------------------------------------------------------------<br></div></div></div></div></div>
</div></div>