<div dir="ltr"><div><div><div><div>Hi all,<br></div>Tim, thanks for your answers and constant efforts to improve the process. Questions:<br></div>Should
 I have the agreement of a nominee before nominating him/her or would 
this be checked at the end of the process if he/she is in top10? the 
latter will surely be better, imho.<br></div><div>Is the 
<a href="http://hub.qgis.org/projects/quantum-gis/settings/members">http://hub.qgis.org/projects/quantum-gis/settings/members</a> page supposed 
to be accessible to anybody? I do not have access (403) but hope the 
concerned people have it.<br></div>There's a minor typo issue: "Redline" instead of "Redmine"<br><br></div>Regards...<br></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">2016-05-11 23:31 GMT+02:00 Nyall Dawson <span dir="ltr"><<a href="mailto:nyall.dawson@gmail.com" target="_blank">nyall.dawson@gmail.com</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><span class="">On 12 May 2016 at 07:08, Tim Sutton <<a href="mailto:tim@qgis.org">tim@qgis.org</a>> wrote:<br>
> Hi<br>
><br>
> Ok sorry for the noise all but here is one more amendment because I have<br>
> just been revising  the nominations so far and we don’t have enough unique<br>
> nominations so I am going to take on board Nyall’s proposal that each person<br>
> can nominate up to 10 individuals. Could I also call on the PSC to make<br>
> their nominations as I fear we do not have enough participation otherwise.<br>
<br>
</span>Thanks Tim! I think this is a good idea that will likely result in a<br>
better representation for final community members.<br>
<br>
Nyall<br>
<div><div class="h5"><br>
<br>
><br>
> Updated draft follows:<br>
><br>
> -----------------------------------Hi all<br>
><br>
> Firstly my apologies if things are not all as clear as they should be for<br>
> the community voting member nomination process - please bear in mind that we<br>
> are bootstrapping the QGIS.org and the governance of it and we can certainly<br>
> expect some teething troubles along the way. I would like to respond to some<br>
> of the queries that have been raised and extend the deadline for voting to<br>
> accommodate those who still have doubts. I am going to write mainly in<br>
> bullet points to keep things as clear as possible.<br>
><br>
> Eligibility to nominate:<br>
> =================<br>
><br>
> * all people with commit rights to any official QGIS repository on GitHub :<br>
> <a href="https://github.com/orgs/qgis/people" rel="noreferrer" target="_blank">https://github.com/orgs/qgis/people</a> (note that page is paginated so check<br>
> the subsequent pages if you are not on the first page)<br>
> * language maintainers and admins for any officially translated language on<br>
> transifex for any of these transifex projects: QGIS Desktop, QGIS<br>
> Documentation, QGIS Website - <a href="https://www.transifex.com/qgis/" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.transifex.com/qgis/</a><br>
> * any Redline user with ‘manager’ status in this list<br>
> <a href="http://hub.qgis.org/projects/quantum-gis/settings/members" rel="noreferrer" target="_blank">http://hub.qgis.org/projects/quantum-gis/settings/members</a><br>
><br>
><br>
> Nomination process:<br>
> ================<br>
><br>
> * if you fall into any of the above groups you can nominate UP TO TEN<br>
> persons who you consider to be a good candidate to be a QGIS Community<br>
> Voting member<br>
> * once all of the nominations are in, we will count the nominations and<br>
> elect the community voting members based on the number of votes they have<br>
> received.<br>
> * in the event of a tie breaker (e.g. the number of nominees exceeds 11<br>
> nominees with the lowest number of votes have the same amount of votes so we<br>
> cannot determine the ’top eleven’), we will provide an opportunity to do<br>
> another round of nominations for the contested places.<br>
> * Make your nomination using this form: <a href="http://goo.gl/forms/vkoYZkE03C" rel="noreferrer" target="_blank">http://goo.gl/forms/vkoYZkE03C</a><br>
> * PSC members may also participate in the nomination process but are not<br>
> eligible for nomination<br>
> * I encourage you to be diverse in your nominations - QGIS aspires to be a<br>
> welcoming community to people from all walks of life and we do not<br>
> discriminate based on coders, non-coders, religion, race, gender, sexual<br>
> orientation, geographic community etc. See our diversity statement:<br>
> <a href="https://www.qgis.org/en/site/getinvolved/governance/codeofconduct/diversitystatement.html" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.qgis.org/en/site/getinvolved/governance/codeofconduct/diversitystatement.html</a><br>
> and code of conduct:<br>
> <a href="https://www.qgis.org/en/site/getinvolved/governance/codeofconduct/codeofconduct.html" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.qgis.org/en/site/getinvolved/governance/codeofconduct/codeofconduct.html</a><br>
> * The deadline for nominations has been extended until Midnight CET, Friday<br>
> 13 May 2016<br>
><br>
> User groups:<br>
> ============<br>
><br>
> * User groups may replace their voting member at any time<br>
> * These members are NOT eligible to elect the community voting members<br>
> unless they are also in one of the groups listed above in ‘eligibility to<br>
> nominate'<br>
> * The following representatives of user groups will automatically be assumed<br>
> to be the user group voting member representatives:<br>
><br>
> Contact person QGIS User Group name<br>
> ——————————————————————————————————<br>
> 1 Brent Wood NIWA QGIS USer Group<br>
> 2 Anibal Alarcon Lima Perú QGIS User Group<br>
> 3 Paolo Cavallini Gruppo degli utenti italiani di QGIS<br>
> 4 Lene Fischer QGIS Brugergruppe Danmark<br>
> 5 Ross McDonald QGIS UK - Scottish User Group<br>
> 6 simon miles England<br>
> 7 João Gaspar QGIS Portugal<br>
> 8 Kevin Williams Wales (Cymru)<br>
> 9 Thomas Schüttenberg QGIS Anwendergruppe Deutschland e.V. (QGIS-DE e.V.)<br>
> 10 Andreas Neumann QGIS User Group Switzerland<br>
> 11 Milena Nowotarska Polska Grupa Użytkowników QGIS<br>
><br>
> What happens next?<br>
> ================<br>
><br>
> * After the nomination process for the QGIS Community Voting members there<br>
> will be 23 voting members consisting of:<br>
>   * 11 User group voting members<br>
>   * 11 Community voting members<br>
>   * 1 OSGEO board voting member<br>
> * The voting members will elect the board<br>
> * All current PSC members will (unless they request otherwise) be candidates<br>
> for election to the board<br>
> * Voting members may nominate additional candidates for the board election<br>
> * The candidates can be ANY QGIS community member (i.e. not only those<br>
> identified in the eligibility to nominate section above)<br>
><br>
> * The PSC currently consists of<br>
>    * 1 Tim Sutton (Chair),<br>
>    * 2 Paolo Cavallini (Vice chair),<br>
>    * 3 Otto Dassau<br>
>    * 4 Marco Hugentobler<br>
>    * 5 Anita Graser<br>
>    * 6 Andreas Neumann (treasurer)<br>
>    * 7 Richard Duivenvoorde<br>
>    * 8 Paolo Cavallini<br>
>    * 9 Jürgen Fischer<br>
>    * 10 Gary Sherman (project founder, honorary member for life)<br>
><br>
> * The voting members will elect the Board consisting of 9 elected members +<br>
> Gary Sherman by electronic vote<br>
> * The Board, when elected, will elect a chairman<br>
> * We will announce the election results at the AGM meeting in Girona to be<br>
> held May 26 at the end of this track:<br>
> <a href="http://www.sigte.udg.edu/jornadassiglibre/en/international-qgis-user-and-developer-conference/conferencia-qgis/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.sigte.udg.edu/jornadassiglibre/en/international-qgis-user-and-developer-conference/conferencia-qgis/</a><br>
> (details still pending on that page)<br>
><br>
> * The voting members will be asked to approve the QGIS.org budget each year<br>
> (by electronic vote)<br>
> * The voting members will be asked to approve the project status report from<br>
> the chair each year (by electronic vote)<br>
> * The voting members will be asked to vote on board member elections<br>
> * Voting members will NOT be required to attend meetings in-person in order<br>
> to vote, but will be expected to vote and stay informed about the QGIS<br>
> project in order to make a meaningful vote.<br>
><br>
><br>
><br>
> This is all rather complicated...<br>
> =======================<br>
><br>
> Yes I know and I can only apologise for that! We are trying to keep things<br>
> as simple as possible whilst still keeping it democratic and fair. Its not<br>
> easy to balance these things and we expect to iteratively improve and refine<br>
> the process over time. As an organisation there are various statutory<br>
> requirements we need to adhere to and various procedural requirements that<br>
> we need to follow if we are to change our voting system etc. I expect that<br>
> we will do a revision to the above process based on your (constructive)<br>
> feedback, but we need to limit these amendments to as few as possible<br>
> because it is a high administrative overhead to deal with changes to the<br>
> QGIS.org statutes.<br>
><br>
><br>
> Please feel free to contact me if you have any queries, I will try to help /<br>
> address your concerns<br>
><br>
> With thanks,<br>
><br>
><br>
> ---<br>
><br>
> Tim Sutton<br>
> QGIS Project Steering Committee Chair<br>
> <a href="mailto:tim@qgis.org">tim@qgis.org</a><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
</div></div>> _______________________________________________<br>
> Qgis-psc mailing list<br>
> <a href="mailto:Qgis-psc@lists.osgeo.org">Qgis-psc@lists.osgeo.org</a><br>
> <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/qgis-psc" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/qgis-psc</a><br>
_______________________________________________<br>
Qgis-psc mailing list<br>
<a href="mailto:Qgis-psc@lists.osgeo.org">Qgis-psc@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/qgis-psc" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/qgis-psc</a></blockquote></div><br></div>