<div dir="ltr"><div dir="ltr">inline</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Wed, 9 Jan 2019 at 07:46, Andreas Neumann <<a href="mailto:andreas@qgis.org" target="_blank">andreas@qgis.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div><div><div>Hi Luigi, Carmen and others,<br><br></div>Thank you for sharing the document.<br><br></div>I can comment on the <a href="http://QGIS.ORG" target="_blank">QGIS.ORG</a> financial contribution:<br><br></div></div><div>What I wanted to say is that the 4000 € are not mainly targeting the conference, but more the dev meeting. However: if you can provide a venue for free or very cheap for the dev meeting, that money can be used for the conference.<br></div></div></blockquote><div><br></div><div>yes the hackmeeting place is for free because we don't have inscription fee.</div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>It would be good if the conference would be self-covering: the conference tickets and potential conference should cover everything. Don't rely too much on OSGEO and <a href="http://QGIS.ORG" target="_blank">QGIS.ORG</a> for the reasons I explained above.<br></div></div></blockquote><div><br></div><div>main costs are in order, food, venue and some compensation for training work.</div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>About your estimates of the number of attendees:<br><br></div><div>200 seems very ambitious - given that everything is organized on very short notice. Typically, people plan ahead (several months at least) and don't go to conferences on short notice and ad hoc. Therefore I would plan with fewer people (let's say 100) and be pleasantly surprised if more people register. Looking back at Nodebo (which was planned with more time ahead) there were typically not more than 100 people.<br></div></div></blockquote><div><br></div><div>you are right, we know we are late :/</div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Another note: it is very important that you publish the titles of the presentations and workshops really fast! This is the main point why people register or not for a conference. They want to know what to expect. Don't wait until the schedule is fixed, but publish what you have soon and do revisions later. This is not a  problem. But it is a problem if people can't see what to expect from the conference.<br></div><div></div></div></blockquote><div><br></div><div>we'll do our best</div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Greetings,<br></div><div>Andreas</div></div></blockquote><div><br></div><div>happy new year :)</div><div> </div>Luigi Pirelli<br><br>**************************************************************************************************<br>* LinkedIn: <a href="https://www.linkedin.com/in/luigipirelli" target="_blank">https://www.linkedin.com/in/luigipirelli</a><br>* Stackexchange: <a href="http://gis.stackexchange.com/users/19667/luigi-pirelli" target="_blank">http://gis.stackexchange.com/users/19667/luigi-pirelli</a><br>* GitHub: <a href="https://github.com/luipir" target="_blank">https://github.com/luipir</a><br>* Mastering QGIS 2nd Edition:<br>* <a href="https://www.packtpub.com/big-data-and-business-intelligence/mastering-qgis-second-edition" target="_blank">https://www.packtpub.com/big-data-and-business-intelligence/mastering-qgis-second-edition</a><br>* Hire me: <a href="http://goo.gl/BYRQKg" target="_blank">http://goo.gl/BYRQKg</a><br>**************************************************************************************************</div></div>