<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Hi all,</div><div><div><br></div><div>As to Jody's question how that could work in practice: As the <a href="http://QGIS.ORG">QGIS.ORG</a> treasurer I am fine if OSGEO considers this part of the budget for the QGIS PSC. There are other requests in the budget planning Wiki from Anita - and we can treat this as one single payment from OSGEO towards <a href="http://QGIS.ORG">QGIS.ORG</a> and I can forward the funds to the various sub-projects: QGIS user conference, OGC standardization, developer process improvements, etc.<br></div><div><br></div></div><div>-----------------------------------------<br></div><div><br></div><div>as to Luigi's budget proposal: thank you for the update of the budget of the upcoming QGIS user conference.<br></div><div><br></div><div>I have  a few remarks:</div><div>20 € for a half-day workshop seems too cheap to me. Now - I do understand that people in Portugal and Spain do not have as much income as people in Germany or Switzerland. But just as a comparison: a 2h workshop at the German FOSSGIS conference costs 100 € - and that is considered as affordable and cheap - compared to professional workshops by commercial GIS vendors. At the A Coruña conference, I would raise the workshop costs from 20 € to at least 50 €, if not a bit more. We are talking about half-day workshops. Workshop instructors invest quite some time and users should a get a pretty good deal out of it. So I don't see a problem raising the workshop fee, so that the main costs of the workshops (such as catering, security, travel expenses for instructors, etc.) should be covered by the workshop tickets.</div><div><br></div><div>At the german FOSSGIS conference they have a differentiation of workshop and conference tickets:</div><div>- community tickets for active contributors are basically free</div><div>- there are normal tickets for people from government and larger companies</div><div>- there are reduced tickets for students, unemployed, retired</div><div><br></div><div>They let people self-declare about their financial situation - and that works pretty well. People from government and larger companies are usually fine to pay more than students, unemployed, retired, community members or startup companies.</div><div><br></div><div>Basically, the normal tickets pay more than cost-covering to subsidize the reduced tickets.</div><div><br></div><div>It might be worth considering a similar scheme at the QGIS conference.</div><div><br></div><div>My personal opinion is: we should not "sell" the Open Source events too "cheap" to the general public. They already get free software. Ideally, such events should generate a bit of a surplus, so that developer meetings could be supported. This is - as far as I understand, also the idea of the FOSS4G conference, which seems to be a major source of revenue for OSGEO. <br></div><div><br></div>Greetings,</div><div>Andreas<br></div><div dir="ltr"><div><br></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sat, 19 Jan 2019 at 18:55, QGIS User Conference 2019 <<a href="mailto:userconf2019@qgis.es">userconf2019@qgis.es</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Hi boad<div><br></div><div>We updated the budget [1] with more realistic numbers. We reduced the expected numbers of attenders due to short registration time.</div><div>We also contacted with the definitive catering service so we had more realistic numbers.</div><div>We also changed completely the venue due to technical problem and this introduced less costs for the venue but more costs to give lunch also to the workshop attenders because we are in a campus during carnival holidays without all food facilities.</div><div><br></div><div>We also removed QGIS estimated budget because most of it would be used to cover developers costs for the hackfest and the OSGEO part because have to be decided in amount and modality.</div><div><br></div><div>let us know is we can count on your financial support</div><div><br></div><div>Luigi Pirelli on behalf of the organisation committee<br></div><div><br></div><div>[1] <a href="https://www.dropbox.com/s/4btuoagyrigc9au/New%20Budget%20User%20Conference%20QGIS%202019.pdf?dl=0" target="_blank">https://www.dropbox.com/s/4btuoagyrigc9au/New%20Budget%20User%20Conference%20QGIS%202019.pdf?dl=0</a></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail-m_-3494255026098916286gmail-m_5798792667078423572m_6155156177541437355gmail_attr">On Mon, 7 Jan 2019 at 23:49, Luigi Pirelli <<a href="mailto:luipir@gmail.com" target="_blank">luipir@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi<div><br></div><div>OSGEO and QGIS boards, I'm Luigi Pirelli, writing on behalf of the <a href="http://qgis.es/" target="_blank">"Asociaciòn QGIS España" </a>and <a href="http://xeoinquedos.eu/" target="_blank">Xeoinquedos</a> Galicia, that is the organisation committee for the next <a href="http://2019.qgis.es/" target="_blank">QGIS User Conference and developer meeting.</a></div><div><br></div><div><div>With this mail we officially ask for financial contribution of the event.</div><br class="gmail-m_-3494255026098916286gmail-m_5798792667078423572m_6155156177541437355gmail-m_-6188513897845039923gmail-Apple-interchange-newline"></div><div>Attached you can find the estimated budget of the event in which we added two income related to OSGEO and QGIS.org financial support of the event. The amounts has been set basing on previous user conf financed by OSGEO and QGIS.org.</div><div><br></div><div>Please let us know any information or detail necessary to facilitate the process.</div><div><br></div><div><div><div dir="ltr" class="gmail-m_-3494255026098916286gmail-m_5798792667078423572m_6155156177541437355gmail-m_-6188513897845039923gmail_signature">Luigi Pirelli on behalf of the organisation committee</div></div></div></div>
</blockquote></div></div></div>
</div></div></div></div>
</blockquote></div><br clear="all"><br>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><br>--<br>Andreas Neumann<br></div><a href="http://QGIS.ORG" target="_blank">QGIS.ORG</a> board member (treasurer)<br></div></div>