<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">Yes, please forward this to whomever you think might be able to help.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">I also got word I have a deadline of May 14th for any updates on our funding situation to my leadership.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">Thanks!</div></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Apr 30, 2025 at 11:03 AM Gavin McDonald <<a href="mailto:gmcdonald@apache.org">gmcdonald@apache.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hey Lance</div><div><br></div><div>Can I forward this to the ASF membership, someone may work for someone etc ...?</div><div><br></div><div>Gavin (ASF Infra)</div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Apr 30, 2025 at 7:47 PM Lance Albertson <<a href="mailto:lance@osuosl.org" target="_blank">lance@osuosl.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>All,<br><br>I am writing to inform you about a critical situation facing the Open Source Lab. Over the past several years, we have been operating at a deficit due to a decline in corporate donations. While the College of Engineering (CoE) has generously filled this gap, recent changes in university funding have led to a significant reduction in CoE's budget. As a result, our current funding model is no longer sustainable and CoE needs to find ways to cut programs.<br><br>Earlier this week, I was informed that unless we secure $250,000 in committed funds, the OSL will be forced to shut down later this year. I have reached out to our largest corporate sponso<span class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">r </span>and they are working to increase their support as we update our contract.<br><br>Additionally, the university plans to deprecate the data center in <span class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">the long term </span><span class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small"></span>w<span class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">here all of our hosting is currently located</span>. Much of their hosting has been moved to the cloud or the state data center, and they lack the funds to replace the aging UPS/HVAC systems. I am actively seeking a new location to host our systems, but finding suitable data center space on campus has proven to be extremely challenging.<br><br>If any of you can assist or connect me with potential supporters, please reach out as soon as possible. I need to provide my boss with an update on any funding changes by tomorrow morning. <span class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">My immediate need is securing additional funding, the data center situation can be worked on later. </span>Your commitment is crucial for us to move forward.<br><br>I will be <span class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">creating</span> blog post on our website<span class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small"> soon outlining these changes as well.</span><br><br>Thank you for your continued support!<br></div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><font face="arial, helvetica, sans-serif">Lance Albertson</font><div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif">Director</font></div><div><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Oregon State University | </span><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Open Source Lab </span></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
Hosting mailing list<br>
<a href="mailto:Hosting@lists.osuosl.org" target="_blank">Hosting@lists.osuosl.org</a><br>
<a href="https://lists.osuosl.org/mailman/listinfo/hosting" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osuosl.org/mailman/listinfo/hosting</a><br>
</blockquote></div><div><br clear="all"></div><br><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div style="text-align:left"><br></div><div style="text-align:left"><b><font color="#666666" face="arial, sans-serif">Gavin McDonald - <br></font></b></div><div style="text-align:left"><span style="color:rgb(102,102,102)">Systems Administrator, </span><font color="#666666">ASF Infrastructure Team</font></div><div style="text-align:left"><font color="#666666">V.P Travel Assistance Committee</font></div><div style="text-align:left"><font color="#666666"><br></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</blockquote></div><div><br clear="all"></div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><font face="arial, helvetica, sans-serif">Lance Albertson</font><div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif">Director</font></div><div><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Oregon State University | </span><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Open Source Lab </span></div></div></div></div>