<div dir="ltr">Hi, <div><br></div><div>I have applied as a mentor, here is my application. I hope we can get a great team together!</div><div><br></div><div>Best wishes,</div><div>Nick.<br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <strong class="gmail_sendername" dir="auto">Google Forms</strong> <span dir="ltr"><<a href="mailto:forms-receipts-noreply@google.com">forms-receipts-noreply@google.com</a>></span><br>Date: Thu, 18 Apr 2019 at 12:31<br>Subject: 2019 Season of Docs: Mentor Registration<br>To:  <<a href="mailto:nick@geospatialtrainingsolutions.co.uk">nick@geospatialtrainingsolutions.co.uk</a>><br></div><br><br><div style="font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;margin:0;padding:0;height:100%;width:100%"><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="background-color:rgb(36,42,59)" width="100%"><tbody><tr height="64px"><td style="padding-left:24px"><img alt="Google Forms" height="26px" style="display:inline-block;margin:0;vertical-align:middle" width="143px" src="https://www.gstatic.com/docs/forms/google_forms_logo_lockup_white_2x.png"></td></tr></tbody></table><div style="padding:24px;background-color:rgb(244,244,245)"><div align="center" style="background-color:#fff;border-bottom:1px solid #e0e0e0;margin:0 auto;max-width:624px;min-width:154px;padding:0 24px"><table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" style="background-color:#fff" width="100%"><tbody><tr height="24px"><td></td></tr><tr><td><div style="font-size:13px;line-height:18px;color:#424242;font-weight:700">Thanks for filling in <a href="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe-JjGvaKKGWZOXxrorONhB8qN3mjPrB9ZVkcsntR73Cv_K7g/viewform?usp=mail_form_link" target="_blank">2019 Season of Docs: Mentor Registration</a></div></td></tr><tr height="12px"></tr><tr><td><div style="font-size:13px;line-height:18px;color:#424242">Here's what we've received from you:</div></td></tr><tr height="24px"></tr><tr><td><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="100%"><tbody><tr><td><a href="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe-JjGvaKKGWZOXxrorONhB8qN3mjPrB9ZVkcsntR73Cv_K7g/viewform?edit2=2_ABaOnueOk4VBTYntrkSl5rt7D-YccaVvaRjeHtBr38Oj" style="border-radius:3px;box-sizing:border-box;display:inline-block;font-size:13px;font-weight:700;height:40px;line-height:40px;padding:0 24px;text-align:center;text-decoration:none;text-transform:uppercase;vertical-align:middle;color:#fff;background-color:rgb(36,42,59)" rel="noopener" target="_blank">Edit response</a></td></tr></tbody></table><div></div></td></tr><tr><td><div class="m_-701974364725335402ss-form-container"><div class="m_-701974364725335402ss-form-heading"><h1 class="m_-701974364725335402ss-form-title" dir="ltr" style="margin:.67em 0">2019 Season of Docs: Mentor Registration</h1>
<div class="m_-701974364725335402ss-form-desc m_-701974364725335402ss-no-ignore-whitespace" style="font:inherit;width:99%;margin:0 0 1em;white-space:pre-wrap;word-wrap:break-word">Welcome to the 2019 Season of Docs!<p>The goals of Season of Docs are to give technical writers an opportunity to gain experience in contributing to open source projects, and to give open source projects an opportunity to engage the technical writing community.</p><p>Familiarize yourself with the mentor responsibilities at <a href="https://www.google.com/url?q=https://goo.gl/si1rMc&sa=D&ust=1555590662794000&usg=AFQjCNElI8RoMWiCJQHzvx0G0lDkP0J-vA" target="_blank">https://goo.gl/si1rMc</a>.</p><p>If your organization is applying to Season of Docs and you are a mentor, fill out this form.</p><p>***You can continue updating the information on this form until the end of the application deadline.***</p><p>APPLICATION DEADLINE: April 23, 2019 at 20:00 UTC</p><p>For more information on Season of Docs program dates and deadlines, see the official timeline at <a href="https://www.google.com/url?q=https://goo.gl/Ch6WST&sa=D&ust=1555590662794000&usg=AFQjCNF2C4FC1TNKoemxxDzSI4LJI3YpKA" target="_blank">https://goo.gl/Ch6WST</a>.</p><p>The email address entered in this form is not displayed on the Season of Docs website. It is used by the Season of Docs program administrators to communicate with you and to share program resources on the website.</p></div>
</div>
<div class="m_-701974364725335402ss-form"><form method="GET" id="m_-701974364725335402ss-form" target="_blank"><br>
<div class="m_-701974364725335402ss-form-question m_-701974364725335402errorbox-good">
<div dir="auto" class="m_-701974364725335402ss-item m_-701974364725335402ss-item-required m_-701974364725335402ss-text" style="margin:12px 0"><div class="m_-701974364725335402ss-form-entry" style="margin-bottom:1.5em;vertical-align:middle;margin-left:0;margin-top:0;max-width:100%"><label class="m_-701974364725335402ss-q-item-label" for="m_-701974364725335402emailAddress"><div class="m_-701974364725335402ss-q-title" style="display:block;font-weight:bold;margin-top:.83em;margin-bottom:.83em">Email address
<label for="m_-701974364725335402emailAddress"></label>
<span class="m_-701974364725335402ss-required-asterisk" style="color:#c43b1d">*</span></div></label>
<div class="m_-701974364725335402ss-q-text m_-701974364725335402ss-printable-text-line" dir="auto" style="background-color:#eee;max-width:90%;border:1px solid #c0c0c0;padding:5px;white-space:pre-wrap;color:#545454;width:70%"><a href="mailto:nick@geospatialtrainingsolutions.co.uk" target="_blank">nick@geospatialtrainingsolutions.co.uk</a></div>


</div></div></div>
<div class="m_-701974364725335402errorbox-good">
<div dir="auto" class="m_-701974364725335402ss-item m_-701974364725335402ss-page-break" style="margin:12px 0"><div class="m_-701974364725335402ss-form-entry" style="margin-bottom:1.5em;vertical-align:middle;margin-left:0;margin-top:0;max-width:100%">
<h2 class="m_-701974364725335402ss-page-title" style="padding:0.4em;background-color:#eee">Open source organization information</h2>
<div class="m_-701974364725335402ss-page-description m_-701974364725335402ss-no-ignore-whitespace" dir="auto" style="white-space:pre-wrap;word-wrap:break-word">The information in this section enables the program administrators to properly identify your open source organization and match your registration with that application.</div>
</div></div></div>
<br> <div class="m_-701974364725335402ss-form-question m_-701974364725335402errorbox-good">
<div dir="auto" class="m_-701974364725335402ss-item m_-701974364725335402ss-item-required m_-701974364725335402ss-text" style="margin:12px 0"><div class="m_-701974364725335402ss-form-entry" style="margin-bottom:1.5em;vertical-align:middle;margin-left:0;margin-top:0;max-width:100%">
<label class="m_-701974364725335402ss-q-item-label" for="m_-701974364725335402entry_494948373"><div class="m_-701974364725335402ss-q-title" style="display:block;font-weight:bold;margin-top:.83em;margin-bottom:.83em">Open source project name
<label for="m_-701974364725335402itemView.getDomIdToLabel()"></label>
<span class="m_-701974364725335402ss-required-asterisk" style="color:#c43b1d">*</span></div>
<div class="m_-701974364725335402ss-q-help m_-701974364725335402ss-secondary-text" dir="auto" style="display:block;margin:.1em 0 .25em 0;color:#666">Open source organizations often host multiple projects. Enter the name of the specific project that is participating in the Season of Docs.</div></label>

<div class="m_-701974364725335402ss-q-text" dir="auto" style="background-color:#eee;max-width:90%;border:1px solid #c0c0c0;padding:5px;white-space:pre-wrap;color:#545454;width:70%">Open Source Geospatial Foundation</div>


</div></div></div>
<br> <div class="m_-701974364725335402ss-form-question m_-701974364725335402errorbox-good">
<div dir="auto" class="m_-701974364725335402ss-item m_-701974364725335402ss-item-required m_-701974364725335402ss-text" style="margin:12px 0"><div class="m_-701974364725335402ss-form-entry" style="margin-bottom:1.5em;vertical-align:middle;margin-left:0;margin-top:0;max-width:100%">
<label class="m_-701974364725335402ss-q-item-label" for="m_-701974364725335402entry_2047567418"><div class="m_-701974364725335402ss-q-title" style="display:block;font-weight:bold;margin-top:.83em;margin-bottom:.83em">Link to the open source project
<label for="m_-701974364725335402itemView.getDomIdToLabel()"></label>
<span class="m_-701974364725335402ss-required-asterisk" style="color:#c43b1d">*</span></div>
<div class="m_-701974364725335402ss-q-help m_-701974364725335402ss-secondary-text" dir="auto" style="display:block;margin:.1em 0 .25em 0;color:#666">Enter the URL of your open source website or repository.</div></label>

<div class="m_-701974364725335402ss-q-text" dir="auto" style="background-color:#eee;max-width:90%;border:1px solid #c0c0c0;padding:5px;white-space:pre-wrap;color:#545454;width:70%"><a href="https://www.osgeo.org/" target="_blank">https://www.osgeo.org/</a></div>


</div></div></div>
<br> <div class="m_-701974364725335402errorbox-good">
<div dir="auto" class="m_-701974364725335402ss-item m_-701974364725335402ss-page-break" style="margin:12px 0"><div class="m_-701974364725335402ss-form-entry" style="margin-bottom:1.5em;vertical-align:middle;margin-left:0;margin-top:0;max-width:100%">
<h2 class="m_-701974364725335402ss-page-title" style="padding:0.4em;background-color:#eee">Mentor's information</h2>
<div class="m_-701974364725335402ss-page-description m_-701974364725335402ss-no-ignore-whitespace" dir="auto" style="white-space:pre-wrap;word-wrap:break-word">You are registering to mentor a technical writer on behalf of your open source organization and project.</div>
</div></div></div>
<br> <div class="m_-701974364725335402ss-form-question m_-701974364725335402errorbox-good">
<div dir="auto" class="m_-701974364725335402ss-item m_-701974364725335402ss-item-required m_-701974364725335402ss-text" style="margin:12px 0"><div class="m_-701974364725335402ss-form-entry" style="margin-bottom:1.5em;vertical-align:middle;margin-left:0;margin-top:0;max-width:100%">
<label class="m_-701974364725335402ss-q-item-label" for="m_-701974364725335402entry_929695765"><div class="m_-701974364725335402ss-q-title" style="display:block;font-weight:bold;margin-top:.83em;margin-bottom:.83em">Mentor's full name
<label for="m_-701974364725335402itemView.getDomIdToLabel()"></label>
<span class="m_-701974364725335402ss-required-asterisk" style="color:#c43b1d">*</span></div>
<div class="m_-701974364725335402ss-q-help m_-701974364725335402ss-secondary-text" dir="auto" style="display:block;margin:.1em 0 .25em 0;color:#666">This name is used in communications between the Season of Docs program administrators and you. It is not published on the Season of Docs website.</div></label>

<div class="m_-701974364725335402ss-q-text" dir="auto" style="background-color:#eee;max-width:90%;border:1px solid #c0c0c0;padding:5px;white-space:pre-wrap;color:#545454;width:70%">Nick Bearman</div>


</div></div></div>
<br> <div class="m_-701974364725335402ss-form-question m_-701974364725335402errorbox-good">
<div dir="auto" class="m_-701974364725335402ss-item m_-701974364725335402ss-item-required m_-701974364725335402ss-text" style="margin:12px 0"><div class="m_-701974364725335402ss-form-entry" style="margin-bottom:1.5em;vertical-align:middle;margin-left:0;margin-top:0;max-width:100%">
<label class="m_-701974364725335402ss-q-item-label" for="m_-701974364725335402entry_1878932055"><div class="m_-701974364725335402ss-q-title" style="display:block;font-weight:bold;margin-top:.83em;margin-bottom:.83em">Mentor's display name
<label for="m_-701974364725335402itemView.getDomIdToLabel()"></label>
<span class="m_-701974364725335402ss-required-asterisk" style="color:#c43b1d">*</span></div>
<div class="m_-701974364725335402ss-q-help m_-701974364725335402ss-secondary-text" dir="auto" style="display:block;margin:.1em 0 .25em 0;color:#666">This name is displayed publicly on the Season of Docs website. You are strongly advised not to use your real name as your display name. You may use your GitHub, Twitter, or community handle as your display name.</div></label>

<div class="m_-701974364725335402ss-q-text" dir="auto" style="background-color:#eee;max-width:90%;border:1px solid #c0c0c0;padding:5px;white-space:pre-wrap;color:#545454;width:70%">@nickbearmanuk</div>


</div></div></div>
<br> <div class="m_-701974364725335402errorbox-good">
<div dir="auto" class="m_-701974364725335402ss-item m_-701974364725335402ss-page-break" style="margin:12px 0"><div class="m_-701974364725335402ss-form-entry" style="margin-bottom:1.5em;vertical-align:middle;margin-left:0;margin-top:0;max-width:100%">
<h2 class="m_-701974364725335402ss-page-title" style="padding:0.4em;background-color:#eee">Previous experience as a mentor</h2>
<div class="m_-701974364725335402ss-page-description m_-701974364725335402ss-no-ignore-whitespace" dir="auto" style="white-space:pre-wrap;word-wrap:break-word">This section provides the Season of Docs program administrators with information on your previous experience with mentorship and working with documentation or technical writers.</div>
</div></div></div>
<br> <div class="m_-701974364725335402ss-form-question m_-701974364725335402errorbox-good">
<div dir="auto" class="m_-701974364725335402ss-item m_-701974364725335402ss-item-required m_-701974364725335402ss-paragraph-text" style="margin:12px 0"><div class="m_-701974364725335402ss-form-entry" style="margin-bottom:1.5em;vertical-align:middle;margin-left:0;margin-top:0;max-width:100%">
<label class="m_-701974364725335402ss-q-item-label" for="m_-701974364725335402entry_184171322"><div class="m_-701974364725335402ss-q-title" style="display:block;font-weight:bold;margin-top:.83em;margin-bottom:.83em">What previous experience have you had creating documentation or collaborating with technical writers?
<label for="m_-701974364725335402itemView.getDomIdToLabel()"></label>
<span class="m_-701974364725335402ss-required-asterisk" style="color:#c43b1d">*</span></div>
<div class="m_-701974364725335402ss-q-help m_-701974364725335402ss-secondary-text" dir="auto" style="display:block;margin:.1em 0 .25em 0;color:#666">If you have worked with technical writers before, or have developed documentation, mention this in your answer. Describe the documentation that you produced and the ways in which you worked with the technical writer. For example, describe any review processes that you used, or how the technical writer's skills were useful to your project. Explain how this previous experience may help you to work with a technical writer in Season of Docs.</div></label>

<div class="m_-701974364725335402ss-q-text" dir="auto" style="background-color:#eee;max-width:90%;border:1px solid #c0c0c0;padding:5px;white-space:pre-wrap;color:#545454;width:70%">I have created a range of Geospatial documentation, including tutorials, teaching materials and general help documentation. I have a education teaching background, and am currently a Teaching Fellow in Geospatial Analysis (University College London) and GIS Trainer & Consultant (Geospatial Training Solutions).

When writing practical tutorials, I have worked together with a colleague to develop training material. This required us to work together to ensure the material was consistent in style and approach. We were writing a series of 6 tutorials together and we had to ensure the practicals built upon one another and were written in a similar style. We chose an 'example' practical to base the style on, and negotiated on changes to make that practical work. We also did some extensive planning to ensure that each practical built on the previous one. 

I have also worked on QGIS documentation, where I contributed to a number of different sections. I based my contribution on the existing style of the surrounding sections to ensure it fitted in with the current documents. I liaised with others who contributed to the documentation to find the correct style for the writing, and made changes in line with their suggestions. </div>


</div></div></div>
<br> <div class="m_-701974364725335402ss-form-question m_-701974364725335402errorbox-good">
<div dir="auto" class="m_-701974364725335402ss-item m_-701974364725335402ss-item-required m_-701974364725335402ss-paragraph-text" style="margin:12px 0"><div class="m_-701974364725335402ss-form-entry" style="margin-bottom:1.5em;vertical-align:middle;margin-left:0;margin-top:0;max-width:100%">
<label class="m_-701974364725335402ss-q-item-label" for="m_-701974364725335402entry_1158906177"><div class="m_-701974364725335402ss-q-title" style="display:block;font-weight:bold;margin-top:.83em;margin-bottom:.83em">What previous experience have you had mentoring individuals?
<label for="m_-701974364725335402itemView.getDomIdToLabel()"></label>
<span class="m_-701974364725335402ss-required-asterisk" style="color:#c43b1d">*</span></div>
<div class="m_-701974364725335402ss-q-help m_-701974364725335402ss-secondary-text" dir="auto" style="display:block;margin:.1em 0 .25em 0;color:#666">If you have taken part in Google Summer of Code or a similar program, mention this in your answer. Describe your achievements in that program. Explain how this experience may influence the way you work in Season of Docs.</div></label>

<div class="m_-701974364725335402ss-q-text" dir="auto" style="background-color:#eee;max-width:90%;border:1px solid #c0c0c0;padding:5px;white-space:pre-wrap;color:#545454;width:70%">I have mentored individuals through a range of different aspects, both technical GIS projects and more general work support. I have worked with a range of MSc & PhD students and researchers helping them think about the spatial data needed for their project and how they could apply spatial analysis to help answer their research questions. 

I have also worked as a personal tutor for MSc students, ensuring they are progressing through their course well, and helping them if they have any difficulties. Much of the time this is providing a listening ear, and knowing where they can go for help. I am not expected to be a specialised in all areas, but I am expected to know what resources are available for them. 

For the Season of Docs, a key element would be planning what can be done, and ensuring that everyone is aware of what they and other people are doing. As a mentor, it is important for me to ensure all of the participants are happy with what they are doing, and that they know where to go for help, whether it is technical help (QGIS, Git or anything else) or writing help / proofreading. </div>


</div></div></div>
<br> <div class="m_-701974364725335402errorbox-good">
<div dir="auto" class="m_-701974364725335402ss-item m_-701974364725335402ss-page-break" style="margin:12px 0"><div class="m_-701974364725335402ss-form-entry" style="margin-bottom:1.5em;vertical-align:middle;margin-left:0;margin-top:0;max-width:100%">
<h2 class="m_-701974364725335402ss-page-title" style="padding:0.4em;background-color:#eee">Participation Agreement</h2>
<div class="m_-701974364725335402ss-page-description m_-701974364725335402ss-no-ignore-whitespace" dir="auto" style="white-space:pre-wrap;word-wrap:break-word">By clicking on the "Submit" button, you agree to the terms of the program rules at <a href="https://www.google.com/url?q=https://goo.gl/Kxih1D&sa=D&ust=1555590662797000&usg=AFQjCNGYeKG2A7T2uHQZLFslQqZtMFlyoQ" target="_blank">https://goo.gl/Kxih1D</a> and the mentor participation agreement at <a href="https://www.google.com/url?q=https://goo.gl/Ej3rSZ&sa=D&ust=1555590662797000&usg=AFQjCNHX1esZFAzl_mnYQrcTaU6ZDyuo1g" target="_blank">https://goo.gl/Ej3rSZ</a>, shown on the Season of Docs website.</div>
</div></div></div>
<br> <div class="m_-701974364725335402ss-form-question m_-701974364725335402errorbox-good">
<div dir="auto" class="m_-701974364725335402ss-item m_-701974364725335402ss-item-required m_-701974364725335402ss-checkbox" style="margin:12px 0"><div class="m_-701974364725335402ss-form-entry" style="margin-bottom:1.5em;vertical-align:middle;margin-left:0;margin-top:0;max-width:100%">
<label class="m_-701974364725335402ss-q-item-label" for="m_-701974364725335402entry_1634625872"><div class="m_-701974364725335402ss-q-title" style="display:block;font-weight:bold;margin-top:.83em;margin-bottom:.83em">Acceptance of terms
<label for="m_-701974364725335402itemView.getDomIdToLabel()"></label>
<span class="m_-701974364725335402ss-required-asterisk" style="color:#c43b1d">*</span></div>
<div class="m_-701974364725335402ss-q-help m_-701974364725335402ss-secondary-text" dir="auto" style="display:block;margin:.1em 0 .25em 0;color:#666"></div></label>


<ul class="m_-701974364725335402ss-choices m_-701974364725335402ss-choices-required" style="list-style:none;padding:0;margin:.5em 0 0"><li class="m_-701974364725335402ss-choice-item" style="margin:0;line-height:1.3em;padding-bottom:.5em">
<label><span class="m_-701974364725335402ss-choice-item-control m_-701974364725335402goog-inline-block" style="display:inline-block"><input type="checkbox" name="entry.1359534067" disabled checked value="I agree to this Participant Agreement." id="m_-701974364725335402group_1359534067_1" class="m_-701974364725335402ss-q-checkbox"></span>
<span class="m_-701974364725335402ss-choice-label">I agree to this Participant Agreement.</span>
</label></li></ul>

</div></div></div>
<br></form></div></div></td></tr><tr height="24px"></tr></tbody></table></div><table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" style="max-width:672px;min-width:154px" width="100%"><tbody><tr height="24px"><td></td></tr><tr><td><a href="https://docs.google.com/forms?usp=mail_form_link" style="color:#424242;font-size:13px" target="_blank">Create your own Google Form</a></td></tr></tbody></table></div></div></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr" style="font-size:small"><span style="font-size:12.8px">Nick Bearman</span></div><div dir="ltr" style="font-size:small">01209 808910 | 07717745715</div><div style="font-size:small"><a href="mailto:nick@geospatialtrainingsolutions.co.uk" target="_blank">nick@geospatialtrainingsolutions.co.uk</a></div><div style="font-size:small"><br></div><div style="font-size:small">Due to my own life/work balance, you may get emails from me outside of
 normal working hours. Please do not feel any pressure to respond 
outside of your own working pattern.</div></div></div></div></div></div></div>