<div dir="ltr">I like Cameron's list of communication channels, but I'd amend the description of one of them, and suggest that we include one more pair of related items (which I assume we'll be using anyway, but it could be useful to spell it out in this context too):<div><br></div><div>- amend: with the requirement of an agenda created ahead of time, it's my experience that larger video conference meetings, if held regularly, can be great facilitators of project and community velocity, and of general good will. This suggestion isn't meant to replace smaller ad hoc or regular meetings, however.</div><div><br></div><div>- add: GitHub issues and pull requests. We're not ready for these yet, but IME these can also be useful communication tools if guidelines for their use are set up appropriately. And it's also useful to recommend when to file an issue and when to file a PR. (Especially with doc-related changes (as opposed to new docs), a PR without an issue can make a lot of sense, even if it flies in the face of certain conventions.)</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Jul 3, 2019 at 3:10 PM Cameron Shorter <<a href="mailto:cameron.shorter@gmail.com">cameron.shorter@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
  
    
  
  <div bgcolor="#FFFFFF">
    <p>Clarence,</p>
    <p>Felicity has set up <a href="https://thegooddocs.slack.com/" target="_blank">https://thegooddocs.slack.com</a>
      for us already, which we can start using (although name may
      change). There is a good chance we will rebrand ourselves within
      the next few weeks, depending upon conversations Jennifer will be
      starting between us and the WriteTheDocs Guide community.</p>
    <p>I'd like to hear input on what communication channels we should
      use. Most of my Open Source work is on mature projects, 10+ years
      old, where conversations mainly happen on email lists, sometimes
      with an IRC channel as well. However, as I look into setting up a
      new project, it appears email lists are not provided by default
      open source hosting providers.</p>
    <p>Do people have opinions on what communication channels we should
      use? Each communication channel is optimised for different
      cadences and use cases.</p>
    <p>I'm inclined to suggest making use of:<br>
    </p>
    <p>Email lists:<br>
      * Good for 1 day cadence, crossing timezones and working within
      volunteer schedules<br>
      * People tend to choose words carefully, allowing the community to
      grow to 50+ people relatively efficiently.<br>
      * Can be archived to later searching<br>
    </p>
    <p>Video conferencing:<br>
      * Very personal which helps to build trust<br>
      * Facilitates fast brain storming<br>
      * Becomes unwieldy beyond 8+ people<br>
      * Good for weekly cadence for small teams, or adhoc meetings for 2
      or 3 people<br>
    </p>
    <p>Chat (eg slack):<br>
      * Sits between email and video<br>
      * Good for fast turnaround conversations, which can expand to ~ 30
      people<br>
      * Doesn't archive well<br>
    </p>
    <div class="gmail-m_-4488950943675304288moz-cite-prefix">On 4/7/19 2:30 am, Clarence Cromwell
      wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite">
      <pre class="gmail-m_-4488950943675304288moz-quote-pre">This project has a number of good things happening already. Would it be possible to have a slack group for this? 
It seems that we need a way to follow multiple conversations simultaneously, and email is no longer the best tool for that. 



Sent from my iPhone
_______________________________________________
SeasonOfDocs mailing list
<a class="gmail-m_-4488950943675304288moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:SeasonOfDocs@lists.osgeo.org" target="_blank">SeasonOfDocs@lists.osgeo.org</a>
<a class="gmail-m_-4488950943675304288moz-txt-link-freetext" href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/seasonofdocs" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/seasonofdocs</a>
</pre>
    </blockquote>
    <pre class="gmail-m_-4488950943675304288moz-signature" cols="72">-- 
Cameron Shorter
Technology Demystifier
Open Technologies and Geospatial Consultant

M +61 (0) 419 142 254</pre>
  </div>

_______________________________________________<br>
SeasonOfDocs mailing list<br>
<a href="mailto:SeasonOfDocs@lists.osgeo.org" target="_blank">SeasonOfDocs@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/seasonofdocs" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/seasonofdocs</a><br>
</blockquote></div>