<div dir="ltr">Apologies for the delay in sending this. Let me know if I got any details wrong.<div><br></div><div><p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt">Attendees: Cameron, Clarence,
Erin, Felicity</p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt"> </p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt">* Decision register</p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt">Let's keep it really
simple. Too much means it makes it too hard to maintain and folks will stop
doing it. Let's use a date format that works internationally: YYYY MMM DD. Put
the most recent at the top. </p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt">Erin suggested
moving the decision register from a Google Sheet to our Github wiki. <span style="font-weight:bold">Action</span>: Erin will do a mock-up of this and
circulate so people can see what they think.</p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt"> </p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt">* License, CLA, DCO</p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt">No update on this as
yet. This is a blocker because it's preventing people from putting content into
the repo. </p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt">Not enough folks in
this meeting to decide. Let's pursue as a matter of priority.</p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt">There was  some chat about Josh from Tidelift(?) and
some interns at Google who are keen to contribute, so we need to get our
contributor guidelines in place.</p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt"><span style="font-weight:bold">Action</span>: Clarence to do a copy edit of the
content Cameron has put into the licence page. We also need a legal review on
this page.</p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt"> </p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt">* Sourcing an email
list</p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt">This is probably our
second priority after Licensing.</p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt">Archiving is
important. We want to avoid single person ownership (everyone needs the keys).
We don't want to lose continuity in our email conversations when move from one
solution to the other. </p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt"> </p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt">* Setting up
template directory and source material</p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt">We need to setup
Github template repo. Put our CC-0 license in it. <span style="font-weight:bold">Action</span>: Felicity can do this.</p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt"> </p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt">* Logo</p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt">We need to choose an
icon - Erin will pay and put letters on it - because she doesn't want to lose
her Adobe CC licence :-)</p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt">We want a
charismatic mascot for stickers.</p>

<ul type="disc" style="margin-left:0.375in;direction:ltr;unicode-bidi:embed;margin-top:0in;margin-bottom:0in">
 <li style="margin-top:0px;margin-bottom:0px;vertical-align:middle"><span style="font-family:Calibri;font-size:11pt">Templatypus - negative
     implication of things being stitched together like a Frankenmonster. </span></li>
 <li style="margin-top:0px;margin-bottom:0px;vertical-align:middle"><span style="font-family:Calibri;font-size:11pt">Doctopus - Doctopus is easier
     to say, and memorable. Lots of legs means it can multi-task. Perhaps we
     should grab the doctopus domain?</span></li>
</ul>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt"><span style="font-weight:bold">Action</span>: Erin to start email thread with
proposed Noun Project icon for logo. See if she can get money for doctopus
design for mascot.</p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt"> </p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt">* Style guide</p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt">We need to make a
decision to apply to our website content now with a view to a longer discussion
and get some of the heavyweights in on it. </p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt"><span style="font-weight:bold">Action</span>: Clarence to start an email thread.</p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt"> </p>

<p style="margin:0in;font-family:Calibri;font-size:11pt">Erin will re-send
the invitation for next Tuesday. This time she will tick the box so that guests
can modify the agenda items.</p></div></div>