<div dir="ltr"><div>Hi All,</div><div><br></div><div>As an addendum to the minutes, I took an action to find some ideas for naming conventions, based on a very sensible article I read recently but then promptly forgot about. I'll start a new thread about that when I get chance.</div><div><br></div><div>Jo<br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Aug 14, 2019 at 7:19 AM Felicity Brand <<a href="mailto:felicitybrand@gmail.com">felicitybrand@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Sorry I missed the meeting this morning.<div><br></div><div>Regarding the final point on your email, I added the word "project" to our .io so it's now: <a href="http://thegooddocsproject.github.io" target="_blank">thegooddocsproject.github.io</a></div><div>I'm assuming this will have broken something but perhaps not.</div><div><br></div><div>Felicity </div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Aug 14, 2019 at 9:10 AM Cameron Shorter <<a href="mailto:cameron.shorter@gmail.com" target="_blank">cameron.shorter@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">(Copied from memory, so possibly lacking some things).<br>
<br>
Present:<br>
<br>
Erin McKean<br>
Cameron Shorter<br>
Jo Cook<br>
Sanket Totewar<br>
Clarence Cromwell<br>
Jennifer Rondeau<br>
<br>
Licensing:<br>
<br>
* Agreed to use DCO instead of CLA (to reduce contribution overhead)<br>
Action on Cameron to formalise/finalise with motion to list<br>
Action on Erin to ask Google legal if legal are prepared to share their <br>
recommendations<br>
<br>
* Erin has set up a Probot tool on our templates respository.<br>
Action on Erin to share details.<br>
Action on Cameron and others to test pull requests with and without a <br>
signature.<br>
<br>
Email list:<br>
<br>
* Sanket / Jo discussed pros of Git Discussions<br>
* Jo noted concerns about possible need for an exit strategy to another <br>
system in future. Noted there is an API to export archives. This is a <br>
risk and might be messy, but it looks to be a suitable risk.<br>
* Action on Jo and Sanket to explain their reasoning for suggesting Git <br>
Discussions<br>
* Action on Sanket to raise a motion to set up Git Discussions<br>
<br>
Logo update:<br>
<br>
* General support for Erin's docypus logo ideas<br>
* Cameron note: make sure we have a sustainable logo, which doesn't <br>
depend upon continual funding and updating.<br>
* Action: Erin to go ahead and use a Google designer to make a docypus <br>
options to be selected by committee. Erin to lead this initiative and <br>
only need refer to committee as required, and for final decision on logo <br>
options.<br>
<br>
Decision log:<br>
<br>
* Erin has provided a decision log: <br>
<a href="https://github.com/thegooddocsproject/governance/wiki/Decision-Log-2019" rel="noreferrer" target="_blank">https://github.com/thegooddocsproject/governance/wiki/Decision-Log-2019</a><br>
* Action on everyone to review and provide feedback by next week<br>
<br>
Docsy website:<br>
<br>
* A few positive votes for using docsy, no negative. (Action on Erin to <br>
call this motion closed on email)<br>
* Action on Sanket to share extra insights he has<br>
* Action on Erin to go ahead and set up.<br>
<br>
Style guide / Template naming convensions<br>
<br>
* Rough concensus to go with Microsoft style guide (at least for the <br>
moment) for GoodDocsProject.<br>
* Action on Clarence to draft up a CONTRIBUTING.md doc, probably in <br>
Google Docs, for review. To be discussed at next week's meeting.<br>
<br>
SeasonOfDocs<br>
<br>
* Felicity is about to start writing Quickstarts for OSGeoLive as part <br>
of SeasonOfDocs<br>
* Erin doesn't have a Quickstart template available yet to share<br>
* (Becky do you a quickstart template?)<br>
* We do have legacy OSGeoLive Quickstart template material<br>
* Jo suggests making use of QGIS/GeoNetwork Quickstarts which were <br>
updated for latest OSGeoLive release<br>
* Suggestion we collectively build this template soon. I don't think <br>
anyone picked up this action<br>
<br>
TheGoodDocsProject vs TheGoodDocs<br>
<br>
* We have a mismatch between <a href="https://thegooddocsproject.dev/" rel="noreferrer" target="_blank">https://thegooddocsproject.dev/</a> and <br>
<a href="https://github.com/thegooddocsproject/thegooddocs.github.io" rel="noreferrer" target="_blank">https://github.com/thegooddocsproject/thegooddocs.github.io</a><br>
* We should align these two, probably in github<br>
* Someone want to pick up this task?<br>
<br>
<br>
-- <br>
Cameron Shorter<br>
Technology Demystifier<br>
Open Technologies and Geospatial Consultant<br>
<br>
M +61 (0) 419 142 254<br>
<br>
_______________________________________________<br>
SeasonOfDocs mailing list<br>
<a href="mailto:SeasonOfDocs@lists.osgeo.org" target="_blank">SeasonOfDocs@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/seasonofdocs" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/seasonofdocs</a><br>
</blockquote></div>
_______________________________________________<br>
SeasonOfDocs mailing list<br>
<a href="mailto:SeasonOfDocs@lists.osgeo.org" target="_blank">SeasonOfDocs@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/seasonofdocs" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/seasonofdocs</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><br>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature">------------------------<br><a href="http://about.me/jocook" target="_blank">http://about.me/jocook</a></div>