<div dir="ltr"><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif">Dear GSoC students,<br><br>The <span>final</span> evaluation and code <span>submission</span> deadline is approaching. </font>The dashboard is active now for submitting the evaluation and would be active till Sep 12 18:00 UTC. You might have already received an email from the GSoC Admins team in this regard<span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif">. As official GSoC 2022 timeline mentions [1]:</span></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br></font></div><blockquote style="margin:0 0 0 40px;border:none;padding:0px"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><i>Final week: GSoC contributors submit their final work product and their final mentor evaluation (standard coding period)<font color="#000000" face="arial, sans-serif">: </font><b>September 5 - September 12, 18:00 UTC</b></i><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><b><i>.</i></b><br></font></blockquote></blockquote><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br></font>Since all the projects were of standard length (12 weeks), we are supplying those dates above. Hats off to all the contributors for making sure to complete their projects within the standard length duration.<font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br><br>We hope that you enjoyed coding with OSGeo, and we are sure that you learned a lot from <span>your</span> mentors and the vibrant OSGeo community. We appreciate <span>your</span> efforts for standing strong and reaching this far, as they say - <i>"when the going gets tough, the tough get going". </i>We are sure that you all must be having <span>your</span> great stories associated with GSoC 2022. The <span>final</span> step is wrapping up and <span>packaging</span> <span>your</span> project for <span>final</span> <span>submission</span>.<br><br>According to Google [2], the basic requirements for code submissions are:<br></font><ul><li style="margin-left:15px"><font color="#000000" face="arial, sans-serif">It must be easy to identify the <span>work</span> you have done. (i.e. the changes you made or new code.) When someone goes to the provided URL it should be clear what <span>work</span> you did without requiring them to do significant additional digging.<br><br></font></li><li style="margin-left:15px"><font color="#000000" face="arial, sans-serif">It should be in a stable location. The URL cannot be changed after <span>submission</span>.<br><br></font></li><li style="margin-left:15px"><font color="#000000" face="arial, sans-serif">Someone else should be able to use the content at (or referenced from) the target of the link to extend <span>your</span> <span>work</span>. If <span>your</span> <span>work</span> is 100% complete, they should be able to use it. If <span>your</span> <span>work</span> is not 100% complete, it should be clear what's left to do.</font></li></ul><font color="#000000" face="arial, sans-serif">You are also required to submit <span>your</span> <span>final</span> report to the SOC mailing list. <span>Your</span> <span>final</span> report must include:<br><br>1- The title of the project and the software community it belongs to (for hybrid projects indicate all the software involved); <br><br></font></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><b>Note:</b> If <span>your</span> title has changed over the due course of project, then do not forget to update it to the Dashboard and put the <span>final</span> updated title in the report;<br><br>2- Abstract: a description of the general idea, motivation, challenges, etc.;<br><br>3- The state of the art BEFORE <span>your</span> GSoC. For example, if you made a GUI, you can say: "In the software XYZ, when I wanted to use the tool xxx, I had to edit the file yyy manually";<br><br>4- The addition (added value) that <span>your</span> project brought to the software. In the same example: "With the GUI that I created, now it is possible to use the tool xxx via graphical user interface";<br><br>5- If there is still <span>work</span> to be done on the project, include that too. You can also share highlights or challenging pieces.<br><br>6- Add all the permanent links to access the code and documentation for the user to get started with testing <span>your</span> application. "Please test my code following <span>instructions</span> here". (Don’t forget to test that the links are working and do not require special access permissions!) Ensure that the pull request description is detailed. If the pull request is going to have more <span>work</span> done after GSoC is over, make sure the last GSoC commit is noted.<br><br>7- At least, add a graphical image that should serve to show the main elements of <span>your</span> project. It could be a flow chart, a screenshot, both, or whatever you think could serve for the scope. <br><br></font></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><b>Remember</b>: the aim is to showcase <span>your</span> project to people that are not necessarily familiar with the software. The image must be uploaded on a public repository or in the web page / wiki of <span>your</span> project and the link shall be included in <span>your</span> report.<br><br>8- Optional: You can add links to videos, blog posts etc. that you have created. (We warmly encourage it. It feels highly elated to see <span>your</span> <span>work</span> or read a blog post in future.)<br><br>The report must be included as text inside <span>your</span> email (not as a separate attached document, not as a link to an external document). Also, remember to add the link to <span>your</span> project wiki page and add the <span>final</span> report in <span>your</span> wiki.<br><br>In order to comply with Google’s requirement of <b>a report in a stable location (the URL cannot be changed after <span>submission</span>)</b>, you can either check with <span>your</span> mentors for a suitable URL (e.g. a permanent wiki page that you maintained throughout the program) or submit the URL of <span>your</span> <span>final</span> report mail. You can find the URL of <span>your</span> <span>final</span> report mail in the SoC Archives [3] and then use this permanent link to <span>your</span> <span>final</span> report mail in <span>your</span> GSoC <span>final</span> <span>submission</span> in <span>your</span> dashboard.<br><br>To summarize, you must submit <span>your:<br><ol><li><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><span>Final report mail to the SOC mailing list (based on the above template), and</span></font></li><li>The final mentor evaluations (with the <span>submission</span> URL) on the GSoC dashboard.</li></ol></span>before </font><b>September 12, 18:00 UTC</b><font color="#000000" face="arial, sans-serif">. Do not wait until the last minute on September 12, because this is a <b>hard deadline</b>, and <b>f</b></font><b>ailure to submit evaluations properly may result in failing the program</b><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif">. Once you make the final work submission</span><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif"> on the dashboard, </span>you can edit it until the deadline, so do it as soon as possible, because any improvements can be made later on<span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif">. That URL is what will be public on the GSoC public archive site [4], so you should want it to be representative of the </span><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif">work</span><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif"> you did this summer.</span></div><div><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif"><br></span></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif">If this seems overwhelming, there is no need to worry. You can look at the following submission made last year for your reference: Final report mail [5], and GSoC dashboard submission with URL [6].</font></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br>Please reach out proactively to <span>your</span> mentors and this mailing list in case of any further queries.</font></div><div><br></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif">We want to see you as a lifetime contributor and a supporter of the project you worked on!</font></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif">All the best!</span><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><br></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif">Kind regards,<br><span>Your</span> OSGeo GSoC Admins.</font></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif">[1] </span><a href="https://developers.google.com/open-source/gsoc/timeline" style="font-family:arial,sans-serif" target="_blank">https://developers.google.com/open-source/gsoc/timeline</a><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif">[2] </span><a href="https://developers.google.com/open-source/gsoc/help/work-product" style="font-family:arial,sans-serif" target="_blank">https://developers.google.com/open-source/gsoc/help/<span>work</span>-product</a><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br></font></div><div>[3] <a href="https://lists.osgeo.org/pipermail/soc/" style="font-family:arial,sans-serif" target="_blank">https://lists.osgeo.org/pipermail/soc/</a></div><div>[4] <a href="https://summerofcode.withgoogle.com/archive" target="_blank">https://summerofcode.withgoogle.com/archive</a></div><div>[5] <a href="https://lists.osgeo.org/pipermail/soc/2021-August/004813.html" target="_blank">https://lists.osgeo.org/pipermail/soc/2021-August/004813.html</a></div><div>[6] <a href="https://summerofcode.withgoogle.com/archive/2021/projects/5684733287071744" target="_blank">https://summerofcode.withgoogle.com/archive/2021/projects/5684733287071744</a></div></div>