<div dir="ltr"><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif">Dear OSGeo GSoC Contributors,</font></div><div><br></div><div><i><b>This email is very long, so please read it carefully as it contains vital information to help you package your GSoC program work.</b></i><br></div><div><br></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif">The final evaluation and code submission deadline is approaching. </font>The submission dashboard is now active and will remain accessible until August 28, 18:00 UTC. By now, you should have received an email from the GSoC Admins team regarding this important step. As indicated in the official GSoC 2023 timeline<span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif"> [1]:</span></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br></font></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><i>Final week: GSoC contributors submit their final <span>work</span> product and their final mentor evaluation (standard coding period)<font color="#000000" face="arial, sans-serif">: </font><b>August 21 - August 28, 18:00 UTC</b></i><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><b><i>.</i></b><br></font></blockquote></blockquote><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br></font>Given that all projects adhered to the standard 12-week length, the mentioned dates are applicable to everyone. We extend our admiration to each contributor for completing their projects within the standard duration.</div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br>We hope that you enjoyed coding with OSGeo, and we are sure that </font>you've gained valuable insights from your mentors and the vibrant OSGeo community<span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif">. </span>Your perseverance is truly commendable, a testament to the adage,<span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif"> </span><i style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif">"When the going gets tough, the tough get going". </i><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif">We are sure that you all must have </span><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif">your</span><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif"> great stories associated with GSoC 2023. </span>As we approach the finish line, it's time to focus on wrapping up and packaging your project for the final submission.</div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br>According to Google [2], the basic requirements for code submissions are:</font></div><div><ul><li><font color="#000000" face="arial, sans-serif">It must be easy to identify the work you have done. (i.e. the changes you made or new code.)</font></li><ul><li><font color="#000000" face="arial, sans-serif">When someone goes to the provided URL it should be clear what work you did without requiring them to do significant additional digging.</font></li></ul></ul><ul><li><font color="#000000" face="arial, sans-serif">It should be in a stable location. The URL cannot be changed after submission.</font></li></ul><ul><li><font color="#000000" face="arial, sans-serif">Someone else should be able to use the content at (or referenced from) the target of the link to extend your work.</font></li><ul><li><font color="#000000" face="arial, sans-serif">If your work is 100% complete, they should be able to use it.</font></li><li><font color="#000000" face="arial, sans-serif">If your work is not 100% complete, it should be clear what's left to do.</font></li></ul></ul>Furthermore, your final report must be shared with the SoC mailing list. The report should have the following:<font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br><br>1. <b>Title and Organization</b>: </font>Specify your project title and the software community <span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif">it belongs to (for hybrid projects indicate all the software involved).</span></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><i>Note<b>:</b> If <span>the</span> title has changed over the due course of the project, then update it on the Dashboard and use the final updated title in the report.</i><br><br>2. <b>Abstract</b>: Present an overview of the project, its motivation, challenges, etc.<br><br>3. <b>The state of the art before GSoC:</b> </font>Describe the software's state before your involvement. For instance, if you introduced a GUI in some tool, explain how manual editing was necessary in the past.</div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br>4. <b>The addition (added value) that <span>your</span> project brought to the software:</b> </font>Elaborate on the enhancement your project made to the software. Using the aforementioned GUI example, you can explain how it simplifies using the tool through the GUI that you made.</div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br>5. <b>Potential Future Work</b>: </font>If your project requires further development, outline the remaining work. <span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif">You can also share highlights or challenging pieces.</span></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br>6. <b>Links</b>: Add all the permanent links to access the code, documentation(s), pull requests, wiki pages, etc., </font>that facilitate others in testing your application<font color="#000000" face="arial, sans-serif"> - "Please test my code following the <span>instructions</span> here...". Ensure that the pull request description is detailed. If the pull request is going to have more <span>work</span> done after GSoC is over, make sure the last GSoC commit is noted.</font></div><div><i>Note: Don’t forget to test that the links are working and do not require special access permissions!</i><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br><br>7. <b>Image</b>: Incorporate atleast a graphical image that can show the main elements of <span>your</span> project. It could be a flow chart, a screenshot, both, or whatever you think could serve the purpose. <br></font></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><i>Remember that the aim is to showcase <span>your</span> project to people that are not necessarily familiar with the software. The image must be uploaded to a public repository, web page, or wiki page, </i></font><i>with its link included in your report.</i><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br><br>8. <b>Media <i>(Optional)</i></b>: You can add links to videos, blog posts, etc. that you have created. We warmly encourage this as it </font>brings immense satisfaction to witness your work come to life and to engage with your insights through blog posts and other content in the future.<font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br><br>The report must be included as text inside <span>your</span> email (not as a separate attached document, not as a link to an external document). Remember to add the link of <span>your</span> project wiki page in the report and also add the final report in <span>your</span> wiki page.<br><br>In order to comply with Google’s requirement of <b>a report in a stable location</b>, you can check with <span>your</span> mentors for a suitable URL. For instance, this could be a permanent wiki page that you maintained throughout the program. </font>Alternatively, you can submit your final report's URL from the SoC Archives [3] as the stable link<font color="#000000" face="arial, sans-serif"> in <span>your</span> final submission in the dashboard.<br><br>To summarize, you must </font>submit the following <b>before August 28, 18:00 UTC</b>:<font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br><ol><li style="margin-left:15px"><font color="#000000" face="arial, sans-serif">Final report email to the SoC mailing list (based on the above template), and</font></li><li style="margin-left:15px">Final mentor evaluations (with the submission URL) on the GSoC dashboard.</li></ol></font>Avoid last-minute submissions on August 28, as this is a <b>hard deadline</b><font color="#000000" face="arial, sans-serif">, and <b>f</b></font><b>ailure to submit evaluations properly may result in failing the program</b><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif">. Once you make the final <span>work</span> submission</span><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif"> on the dashboard, </span>you can edit it until the deadline. Hence we recommend doing it as soon as possible because any improvements can be made later on<span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif">. </span>The URL you submit will be available on the GSoC public archive site<span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif"> [4], so you should want it to represent the </span><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif"><span>work</span></span><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif"> you did this summer.</span></div><div><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif"><br></span></div><div>For sample past submissions, please refer this<font color="#000000" face="arial, sans-serif">: Final report mail [5], and GSoC dashboard submission with URL [6].</font></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br></font></div><div>Feel free to reach out to mentors or the mailing list for queries. We want to see you as a lifetime contributor and supporter of the project you worked on!</div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif">All the best!</span><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><br></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif">Kind regards,<br><span>Your</span> OSGeo GSoC Admins.</font></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif">[1] </span><a href="https://developers.google.com/open-source/gsoc/timeline" style="font-family:arial,sans-serif" target="_blank">https://developers.google.com/open-source/gsoc/timeline</a><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif">[2] </span><a href="https://developers.google.com/open-source/gsoc/help/work-product" style="font-family:arial,sans-serif" target="_blank">https://developers.google.com/open-source/gsoc/help/<span>work</span>-product</a><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br></font></div><div>[3] <a href="https://lists.osgeo.org/pipermail/soc/" style="font-family:arial,sans-serif" target="_blank">https://lists.osgeo.org/pipermail/soc/</a></div><div>[4] <a href="https://summerofcode.withgoogle.com/archive" target="_blank">https://summerofcode.withgoogle.com/archive</a></div><div>[5] <a href="https://lists.osgeo.org/pipermail/soc/2021-August/004813.html" target="_blank">https://lists.osgeo.org/pipermail/soc/2021-August/004813.html</a></div><div>[6] <a href="https://summerofcode.withgoogle.com/archive/2021/projects/5684733287071744" target="_blank">https://summerofcode.withgoogle.com/archive/2021/projects/5684733287071744</a></div></div>