Hi Venka,<br><br>Regarding the booth I want to share some experience with last year's booth for Orkney in Sydney. In short, the overall cost of the booth (middle size) was about double of the cost of the rent written in the prospectus.<br>


<br>It could be something Sydney specific and I don't remember prices in detail, but this is what the additional costs consisted of:<br><ul><li>liability insurance (it was pretty high in my opinion and a lot of time I had to spend for finding an insurance broker)</li>


<li>tax (prices in Sydney were written without tax)</li><li>furniture (rental furniture was really expensive and a booth in Sydney came without any chair and desk)</li><li>they would have charged very high fee for LAN connection. Fortunately WLAN was very good in the venue.<br>


</li></ul>So in the end I felt it didn't matter that much to take a small or a middle size booth, because the additional costs were quite high.<br>The first exhibitor prospectus didn't mention clearly additional costs. Later with the exhibitor I felt quite surpised.<br>


<br>Daniel<br><br><br><div class="gmail_quote">2010/2/22 Venkatesh Raghavan <span dir="ltr"><<a href="mailto:raghavan@media.osaka-cu.ac.jp" target="_blank">raghavan@media.osaka-cu.ac.jp</a>></span><br><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">


Massimiliano Cannata wrote:<br>
...<br>
<div>>> 7) ZOO-Booth at FOSS4G-2010.<br>
>><br>
</div>> + 1 Maxi (how much does it cost? Who is funding?, I can provide my<br>
> support thou)<br>
<br>
Two kinds of booth and related payments as below;<br>
<br>
Commercial<br>
Cost: € 2.500 (VAT included)<br>
<br>
Government / Nonprofit / Universities<br>
Cost: € 1.250 (VAT included)<br>
<br>
ZOO-Project will fall into the commercial category, I think.<br>
<br>
So we need to find € 2.500 + Insurance cost (I cannot find<br>
info about that on the FOSS4G2010 Website).<br>
<br>
One option that some of us (Gerald, Nick, Jeff, Hayashi and<br>
me) are considering is to clip-in some money to fund<br>
ZOO-Project promotions for 2010 (March 2010-Dec 2010).<br>
<br>
If any one on the PSC has some better ideas or would like<br>
to chip-in some funds, most welcome for further discussions.<br>
<br>
Best<br>
<br>
Venka<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Zoo-psc mailing list<br>
<a href="mailto:Zoo-psc@gisws.media.osaka-cu.ac.jp" target="_blank">Zoo-psc@gisws.media.osaka-cu.ac.jp</a><br>
<a href="http://gisws.media.osaka-cu.ac.jp/mailman/listinfo/zoo-psc" target="_blank">http://gisws.media.osaka-cu.ac.jp/mailman/listinfo/zoo-psc</a><br>
</blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>Georepublic UG (haftungsbeschränkt)<br>Salzmannstraße 44,<br>81739 München, Germany<br><br>eMail: <a href="mailto:daniel.kastl@georepublic.de" target="_blank">daniel.kastl@georepublic.de</a><br>


Web: <a href="http://georepublic.de" target="_blank">http://georepublic.de</a><br><br>Tel: +49 (089) 4161 7698-1<br>Fax: +49 (089) 4161 7698-9<br><br>Commercial register: Amtsgericht München, HRB 181428<br>CEO: Daniel Kastl<br>

<br><br>