[Argentina] FOSS4G Buenos Aires 2016

[Mauricio Miranda]

2015-07-22 16:38 GMT-03:00 Jeff McKenna <jmckenna at gatewaygeomatics.com>:

> I'm curious to hear what came about in the meeting on the 15th.  :))))


Acá va un resumen:

1) Tomamos bastante cerveza y comimos unas pizzas que no estaban muy buenas

2) Tomamos más cerveza

3) Decidimos que queremos hacer la conferencia. Fechas tentativas: 6 al 9
de abril de 2016

4) Queremos hacerlo con entrada gratuita por lo que necesitamos disminuir
los gastos al mínimo

5) Respecto al lugar:

5.1) Necesitamos que sea grande: 300 - 500 personas

5.2) Que sea gratis

5.3) Que tenga infraestructura para los talleres

5.4) Que tenga acceso cómodo mediante transporte público

6) Tomamos más cerveza

7) Como no queremos manejar dinero, la idea sería que, en caso que
consigamos algunos, los sponsors se hagan cargo directamente de ciertos
gastos como: catering, pasajes y viáticos para invitados, conectividad,
merchandising, etc.

8) Se acabó la cerveza, por lo tanto se acabó la reunión

Pasos a seguir:

1) Surgieron varios potenciales lugares para hacer el evento. Hay que
contactar esos lugares y definir cuáles son opciones reales y cuáles
debemos descartar

2) Definir la estructura del evento, la anterior fue: 1 día de talleres, 2
de charlas, 1 de state of the map. Sabemos que la gente se interesa mucho
por los talleres, tal vez deberíamos ocupar más tiempo en eso o agregar un
día más al evento.

3) Definir tareas y roles así cada uno se pone a trabajar en lo suyo

4) Establecer reuniones periódicas (cada 15 días?) para analizar el avance
y redistribuir tareas de ser necesario

Bueno, creo que eso es todo, si me olvido de algo por favor agreguen.
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