Re: [Board-fr] Modification bulletin adhésion

[Hervé HALBOUT]

    Yves,

peu importe le format de fichier, j'utilise les 2. Commeon est dans lelibre, 
on peut utiliser odt.
Pour l'année de gestion, partons sur l'année civile (qu'en pensent les 
autres membres du bureau ?).
Pour l'adhésion, on en parlera à l'AG.

    Hervé


----- Original Message ----- 
From: "Jacolin Yves" <yjacolin at free.fr>
To: <board-fr at lists.osgeo.org>
Sent: Wednesday, July 30, 2008 2:31 PM
Subject: Re: [Board-fr] Modification bulletin adhésion


Bonjour,

On attend l'avis de François et de Guillaume pour confirmation que cela leur
convient.

Hervé, tu peux commencer le document, je t'enverrai le fichier modèle pour 
la
mise en page (tu préfères odt ou doc ?).

Personnellement j'ai juste crée la page de déclaration du don. Reste à faire
la première page qui liste les documents, etc (je m'en charge), une page de
présentation de l'OSGeo-fr, une page 'pourquoi a t-on besoin de vos dons'
(Hervé) et une page HTML (Yves).

Concernant l'année civile, je n'ai pas de préférence pour l'année civile ou
scolaire, fait comme toi tu le sens. Il me semble que de toute façon l'année
civile est préférable, non ?

Question : les adhésions de l'année 2008 sont donc de 0 €, mais l'adhésion
pour l'année 2009, seront fixés à x €, quand cela sera fait ? Pendant l'AG ?

Y.
Le Wednesday 30 July 2008 14:08:14 Hervé HALBOUT, vous avez écrit :
>     Bonjour à tous,
>
>     Je crois que le bulletin d'adhésion peut rester comme tel. Il me 
> semble
> suffisament complet. Par contre, il est utile d'ajouter un document annexe
> expliquant à la fois qu'il n'y a pas d'adhésion payante cette année (la
> question sera débattue pour l'année prochaine et expliquer clairement en
> quoi un don de quelques euros (poignée d'euros ?) sera utile dès 
> maintenant
> pour démarrer l'association. Sauf, si tu as déjà préparé quelque chose à 
> ce
> sujet Yves, je veux bien faire une rédaction de ce document annexe.
>
>     Concernant la gestion de l'association (il en a été question dans le
> mail d'Yves, hier à 14H50), elle peut être en année civile ou scolaire.
> J'ai plutôt tendance à privilégier l'année civile, en tant que
> professionnel privé et parce que nous n'avons pas de lien avec un
> fonctionnement scolaire (ou sportif,milieu qui fonctionne aussi en
> calendrier scolaire). Ceci étant, il n'y a pas d'obligation en la matière.
> Si nous gardons un fonctionnement annuel 1er septembre - 31 août, cela
> signifie que dès septembre prochain va se poser la question de la
> cotisation ou non pour l'année 2008-2009.
>
>     Hervé
>
> P.S. : pour les moyens de paiement : chèques --> OK, espèces --> OK (si
> paiement en direct en début d'AG, par exemple, parce que par courrier, 
> cela
> me semble plus délicat), virement --> OK ; pour Paypal, il faut que je me
> renseigne, je ne connais pas bien le procédé, ni quel peut être le coût de
> gestion pour l'association (s'il y en a un). Je me renseigne.
>
>
> ----- Original Message -----
> From: "Jacolin Yves" <yjacolin at free.fr>
> To: <board-fr at lists.osgeo.org>
> Sent: Wednesday, July 30, 2008 10:44 AM
> Subject: Re: [Board-fr] Modification bulletin adhésion
>
>
> Bonjour Gwenael,
>
> J'espère que je vais pas passer pour une personne inflexible :)
>
> Le Wednesday 30 July 2008 09:39:10 Gwenael Bachelot, vous avez écrit :
> > Bonjour,
> >
> > Je propose d'ajouter la ligne ci-dessous (après «Je déclare remplir les
> > conditions requises pour adhérer à l'association et m'engage à respecter
> > toutes les dispositions des statuts et du règlement intérieur. ») :
> >
> > « J'ai bien noté que l'adhésion à l'OSGeo-fr était gratuite ; je 
> > souhaite
> > cependant faire à l'association un don d'un montant de ... euros, par le
> > mode de règlement suivant :
> >
> > -          Chèque ci-joint :
> >
> > -          Paypal : »
>
> Est on obligé de lier le système de don avec l'adhésion peut on juste
> mettre un rappel sur le bulletin d'adhésion et ajouter la fiche de don 
> dans
> le zip de l'adhésion ? Comme l'a rappelé Hervé, je ne veux pas que cela
> soit pris comme une adhésion payante.
>
> Ou bien ajouter une lettre dans lequel on liste les documents présent, ce
> qu'il faut en faire et insister sur le don. Exemple de contenu du zip
> diffusé :
> * lettre de bienvenu (on y liste les documents, ce qu'il faut en faire,
> rappel
> sur le don : l'asso a besoin d'argent, etc.)
> * bulletin d'adhésion
> * fiche de don
> * présentation de l'OSGeo-fr
> * statuts
> * page html de liens vers le wiki, le règlement intérieur.
>
> Je pense qu'il est important de détailler en quoi le don nous est vital, 
> de
> plus le bulletin d'adhésion est déjà bien remplit, on peut éventuellement
> faire deux pages, mais je préfère tout mettre sur une seule.
>
> J'essayerai de vous faire une proposition plus précise ce soir avec un zip
> complet.
>
> > @Hervé : pourrais tu nous dire quels modes de règlements pourraient être
> > possibles ?
>
> Chèques, virement au minimum, liquide (avec reçu), paypal (?, hum je suis
> mitigé).
>
> Y.



-- 
Yves Jacolin
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