[Board-fr] Journée QGIS 26 octobre

[MORREALE Jean Roc]

+1 pour la journée
+1 pour la demande de gwenael :)

Le 13/07/2011 13:19, Vincent Picavet a écrit :
>
>
> ... et du coup de ma casquette de trésorier je mets un vote +1 pour
> ce projet. Vincent
>
> Le mercredi 13 juillet 2011 13:06:21, Vincent Picavet a écrit :
>> Bonjour, Je souhaiterais soumettre le projet suivant à la
>> validation du board de l'osgeo-fr, car il y a des frais à engager.
>> Ci dessous la description du projet dans les détails. Si il y a la
>> moindre question, ne pas hésiter à me solliciter. Sinon un vote
>> «+1» du board permettra de lancer les opérations, notamment les
>> réservations de billets d'avion. Merci de votre célérité dans la
>> réponse, Vincent Picavet
>>
>>
>> ===================
>>
>> Projet de journée QGIS du 26 octobre 2011
>>
>> == Sponsors == Nous avons 5 sponsors : * C-S * Camptocamp * 3Liz *
>> Oslandia * Le Meddtl Les 4 premiers sont des sponsors financiers,
>> le Meddtl met la salle à disposition.
>>
>> == Salle == La salle est très belle, dans la grande arche de la
>> Défense, et peut contenir 120 personnes.On fera certainement salle
>> pleine.
>>
>> Quelques images :
>> https://picasaweb.google.com/104737054155476815400/Salle_meddtl?authkey=Gv1
>>
>>
sRgCJm12Kjt0ouMIg&feat=directlink
>>
>> La salle est réservée pour le 26 octobre, qui était la seule date
>> disponible.
>>
>> == Traiteur == Nous avons un devis d'un très bon traiteur qui
>> propose café + buffet à 30€ par personne. Normalement c'est
>> imbattable au niveau tarif, et la qualité est top.
>>
>> == Core dev == J'ai contacté Paolo Cavallini qui est membre du PSC
>> et parle Français. Il se fera un plaisir de participer. Bien sur on
>> lui paie les frais, ce qui n'est pas trop élevé si on s'y prend
>> vite.
>>
>> == Budget == Le budget est donc soumis à validation du bureau OSGeo
>> avant acceptation finale.
>>
>> Je vous propose les points suivants : === Recettes === *
>> Participation par personne de 10€ si membre OSGeo, 20€ si non
>> membre Si on considère que 20 membres de l'osgeo viennent (il y en
>> a 25 environ actuellement), cela fait 2200€ d'entrée * 600€ par
>> sponsor, soit 2400€ au total
>>
>> Donc un total de 4600€ de recettes
>>
>> === Dépenses === * Traiteur : 120*30 = 3600 * Supports de
>> communication : 300€ * Frais déplacement core Dev : 300€ Soit 4200€
>> au total Si je n'ai rien oublié, cela fait 400€ de marge, qui
>> seront utilisés si le budget déborde un peu. Si ce projet est
>> bénéficiaire, l'OSGeo-fr gardera la moitié du bénéfice et fera une
>> donation de l'autre moitié au projet QGIS.
>>
>> == Sponsors == Les sponsors financiers sont donc invités à
>> participer à hauteur de 600€ par organisation, hors meddtl qui
>> prête la salle. La somme sera versée par virement à l'osgeo-fr. Le
>> sponsoring donne lieu à : * logos et liens sur le site de
>> l'évènement * mention des sponsors dans les communiqués * mention
>> des sponsors lors de la journée * Un (petit) espace sur le lieu
>> pour présenter des plaquettes (qui restent aux frais des sponsors)
>>
>> == Programme == Nous avons déjà des présentations prévues, il reste
>> de la place pour une participation plus large.
>>
>> Pour maximiser et ouvrir les temps de parole au plus grand nombre
>> il est prévu de : * faire des sessions de présentations de 25'(+5
>> de battement/questions). Cela en permet 7 dans la journée. * faire
>> une session de 45' de lightning talks (7 * 5' + battement) * faire
>> une table ronde pour répondre aux questions du public (1h en fin
>> de journée)
>>
>> Pour le moment les présentations proposées sont : * deux études de
>> cas de projet * la processing toolbox de qgis * une démarche de
>> migration * organisation et évolution de QGIS par Paolo Cavallini,
>> membre du PSC * une présentation sur la participation au projet,
>> notamment financiere
>>
>> Il reste un talk technique à remplir, et les lightnings talks.
>>
>> Je propose de faire un appel à présentation à la communauté
>> uniquement pour des lightning talks. Et dedans on pourra trouver un
>> talk technique.
>>
>> Il y aurait beaucoup plus de chose à dire sur qgis, mais ce sera
>> pour l'an prochain quand on fera ça sur 3 jours ;)
>>
>> J'ai mis des pauses de 30' je pense que c'est le minimum pour faire
>> du networking. Le repas dure une heure et demie également pour ces
>> raisons.
>>
>> Proposition de déroulé : ============= programme 9h Ouverture des
>> portes 9h30 Début de la conférence Keynote ouverture 9h45 talk 1
>> étude de cas 10h15 talk 2 etude de cas 10h45 pause 11h15 talk 3 à
>> définir technique 11h45 talk 4 Processing Toolbox technique 12h15
>> talk 5 Démarche du migration vers QGIS 12h45 repas 14h15 talk 6
>> contribuer à qgis, pourquoi et comment ? 14h45 talk 7 Paolo
>> Cavallini organisation et évolution du projet QGIS 15h15 pause
>> 15h45 lightning talks 7 Lightnings 16h30 Table ronde 17h30 keynote
>> cloture 17h45 fin de la journée ==============================
>>
>> == TODO == === OSGeo-fr === * valider le projet et le budget par le
>> bureau * prendre les billets Paolo * réserver le traiteur * créer
>> le site * ouverture du site et premiere campagne de communication *
>> appel a communication pour les lightnings
>>
>> === Sponsors === * Faire les virements
>>
>> == Inscriptions == Les inscriptions seront ouvertes à la rentrée de
>> septembre, une fois que tout sera définitivement calé, et pour
>> éviter que ceux qui sont en vacances se retrouvent avec une salle
>> pleine.
>>
>>
>> _______________________________________________ Board-fr mailing
>> list Board-fr at lists.osgeo.org
>> http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr