[Board-fr] Elections ?

Vincent Picavet vincent.picavet at oslandia.com
Lun 30 Mai 11:39:04 EDT 2011 

Salut tout le monde,
Ça a l'air opérationnel !
On a donc :
* le site http://osgeo.asso.fr avec une mention «adhérez»
* adhésion en ligne ou par courrier
* en ligne formulaire google apps intégré dans le site pour remplir les 
renseignements
* le formulaire remplit un doc dans le google apps de l'osgeo (youpi une liste 
d'adhérents à jour !)
* le paiement peut se faire par paypal, un mail de confirmation de paiement est 
envoyé par paypal
* pas d'envoi automatique de mail de confirmation d'adhésion pour le moment, 
car il faudrait pouvoir se servir de la notification de paypal pour déclencher 
l'envoi, et c'est du code. Je pense que la confirmation de paiement et la 
confirmation de formulaire peuvent suffire.
* on peut dans paypal mettre le montant qu'on veut.

Je vous invite à tester et valider le process, et à remonter des 
besoins/corrections à faire.
N'hésitez pas à tester le paiement, que je sache y'a pas forcément grand monde 
à jour de cotisation...

D'ailleurs Hervé je veux bien les dernières infos à jour de demandes 
d'adhésion. J'en ai pas mal de 2010 mais c'est toi qui a celles de 2011.

Des qu'on valide le fonctionnement, on peut lancer la procédure d'élection en 
insistant bien sur le fait que seuls les adhérents votent et qu'il est pas 
trop tard pour adhérer maintenant que c'est simple.

À vous les studios.
v.

Le lundi 30 mai 2011 09:13:00, Gwenael Bachelot a écrit :
> +1 pour formulaire + Paypal + mail de compte rendu de formulaire
> Merci Vincent :-)
> 
> Si possible, il faudrait prévoir que certains adhérents donneront plus que
> le montant minimal.
> 
> Cordialement,
> Gwenael
> 
> 
> -----Original Message-----
> From: board-fr-bounces at lists.osgeo.org
> [mailto:board-fr-bounces at lists.osgeo.org] On Behalf Of HC Sig Sent: lundi
> 30 mai 2011 08:56
> To: vincent.picavet at oslandia.com
> Cc: board-fr at lists.osgeo.org
> Subject: Re: [Board-fr] Elections ?
> 
>     Vincent,
> 
>     ce formulaire automatique me semble une très bonne idée.
> 
>     Hervé
> 
> ----- Original Message -----
> From: "Vincent Picavet" <vincent.picavet at oslandia.com>
> To: "HC Sig" <hhalbout at hc-sig.fr>
> Cc: <board-fr at lists.osgeo.org>
> Sent: Friday, May 27, 2011 5:56 PM
> Subject: Re: [Board-fr] Elections ?
> 
> 
> Salut,
> La solution bulletin en pdf a scanner est clairement trop lourde pour
> permettre d'augmenter le nombre d'adhésion. C'est trop compliqué, les gens
> le
> font pas.
> Je pense qu'un mail de compte rendu de formulaire, archévé automatiquement
> comme document d'adhésion peut largement suffire.
> Un système automatique simplifiera et améliorera largement le process. Je
> m'en
> occuppe ce week end. Pour le pdf pour les adhérents ça doit etre possible,
> ou
> meme plutot un mail de confirmation.
> Et pour la cotisation, je prefere 100 paiements paypal que 10 paiements par
> chèque.
> Pour le bureau pas d'avis, mais toujours d'avis de lancer les élections
> pour avoir du propre. Je vous tiens au courant sur ma todolist dans le
> week end. Vincent
> 
> Le vendredi 27 mai 2011 12:48:16, HC Sig a écrit :
> >     Bonjour,
> > 
> > concernant le bulletin d'adhésion, il est déjà en ligne au format PDF
> > (normalement dans sa version 2011). Ce que j'avais l'habitude de
> > demander, c'est que celui qui adhère, remplit et signe le bulletin
> > d'adhésion, le scanne et le renvoie par mail, quand le paiement de la
> > cotisation se fait par virement ou paypal, sinon, tout peut être envoyé
> > au courrier. Ce qui compte, c'est d'avoir dans les archives un document
> > d'adhésion. En retour, un reçu est envoyé à chaque adhérent, au format
> > Pdf.
> > Je précise d'ailleurs qu'il est préférable, pour les adhésions
> > françaises, de régler la cotisation par chèque ou virement (pour ceux
> > qui n'ont pas de frais de virement), plutôt que par paypal, qui nous
> > prend une petite partie
> > de la cotisation, à chaque fois.
> > 
> > Sinon, je rappelle, qu'officiellement (d'après ce que m'a dit Yves lors
> > des
> > rencontres SIGLL) que le bureau actuel élu l'année passée n'a rien
> > d'officiel auprès de la Préfecture et, qu'en fait, Yves est toujours
> > officiellement Président et moi-même Trésorier.
> > 
> >     A+
> >     
> >     Hervé
> > 
> > ----- Original Message -----
> > From: "Vincent Picavet" <vincent.picavet at oslandia.com>
> > To: <board-fr at lists.osgeo.org>
> > Sent: Wednesday, May 25, 2011 9:04 PM
> > Subject: Re: [Board-fr] Elections ?
> > 
> > 
> > Salut,
> > 
> > Le mercredi 25 mai 2011 20:54:11, MORREALE Jean Roc a écrit :
> > > Motion approuvée, je fais une annonce déclarant que les élections se
> > > tiendront la semaine 25 (du 20 au 25 juin) ?
> > 
> > Je propose de gagner une semaine pour la préparation et les ré-adhésions
> > puissent se faire un peu plus facilement, et mettre la période de vote la
> > semaine 26. Que le dépouillement soit en juillet c'est pas important,
> > mais que
> > le plus de gens possible réadhèrent c'est important.
> > 
> > Dans l'annonce il faut mettre le calendrier précis (annonce candidature,
> > période de vote, dépouillement, etc), les modalités (à moins qu'on les
> > envoie
> > plus tard ?), et rappeler que seuls les membres votent et qu'il faut
> > qu'ils
> > soient a jour de cotisation. Il faut donc renvoyer vers la procédure
> > d'inscription.
> > Bref, il faut avant d'annoncer :
> > * savoir si on peut (légalement) faire un bulletin d'adhésion en ligne.
> > Je pense que oui.
> > * réaliser le bulletin d'adhésion en ligne (google formulaire)
> > * etre clair sur les étapes du calendrier
> > 
> > Je veux bien m'occuper du bulletin d'adhésion, mais ce sera vendredi ou
> > samedi. Donc je propose qu'on boucle tous les prérequis et annonce lundi.
> > D'ou aussi la semaine de rab, ça me parait pas de trop.
> > 
> > v.
> > 
> > > Le 24/05/2011 19:21, Vincent Picavet a écrit :
> > > > +1
> > > > v.
> > > > 
> > > > Le mardi 24 mai 2011 15:01:53, HC Sig a écrit :
> > > >> 0 (abstention).
> > > >> 
> > > >> 
> > > >> ----- Original Message -----
> > > >> From: "Gwenael Bachelot"<gwenael.bachelot at autodesk.com>
> > > >> To: "HC Sig"<hhalbout at hc-sig.fr>; "Yves Jacolin"<yjacolin at free.fr>;
> > > >> <board-fr at lists.osgeo.org>
> > > >> Sent: Tuesday, May 24, 2011 2:52 PM
> > > >> Subject: RE: [Board-fr] Elections ?
> > > >> 
> > > >> 
> > > >> Lançons le vote... allez, je me lance :-)
> > > >> 
> > > >> Vote pour organiser les élections AVANT Juillet :
> > > >> 
> > > >> Mon vote : +1
> > > >> 
> > > >> Cordialement,
> > > >> Gwenael
> > > >> 
> > > >> 
> > > >> -----Original Message-----
> > > >> From: board-fr-bounces at lists.osgeo.org
> > > >> [mailto:board-fr-bounces at lists.osgeo.org] On Behalf Of HC Sig
> > > >> Sent: mardi 24 mai 2011 14:44
> > > >> To: Yves Jacolin; board-fr at lists.osgeo.org
> > > >> Subject: Re: [Board-fr] Elections ?
> > > >> 
> > > >>      Bonjour à tous,
> > > >> 
> > > >> pas de souci pour moi, je me rends à la majorité des avis. Est-ce
> > > >> que tout le monde à répondu ?
> > > >> 
> > > >>      Bonne journée à tous.
> > > >>      Hervé
> > > >> 
> > > >> ----- Original Message -----
> > > >> From: "Yves Jacolin"<yjacolin at free.fr>
> > > >> To:<board-fr at lists.osgeo.org>
> > > >> Sent: Tuesday, May 24, 2011 2:26 PM
> > > >> Subject: Re: [Board-fr] Elections ?
> > > >> 
> > > >> 
> > > >> Bonjour,
> > > >> 
> > > >> Le mardi 24 mai 2011 14:25:20, Gwenael Bachelot a écrit :
> > > >>> Hello,
> > > >>> Donc, on fait quoi ? On lance ces élections ?
> > > >> 
> > > >> S'il n'y a pas de consensus il faut que le bureau vote :)
> > > >> 
> > > >> Y.
> > > 
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