[Board-fr] mise en place du script de rappel de cotisation

[Simon Georget]

Je relance. Quelqu'un peut me donner les droits de commit sur svn?

Je vous confirme également que le script de relance sera exécuté pour la
première fois jeudi prochain

++, simon

2012/3/5 Simon Georget <simon.georget at gmail.com>

> j'ai un compte sur http://trac.osgeo.org/osgeo/ (login : simon) mais je
> suppose que je n'ai pas les droits de commit.
>
> Vous pouvez me les donner?
> merci
>
> simon
>
>
> 2012/3/5 Simon Georget <simon.georget at gmail.com>
>
>> Ok, je vais faire ça. Ce qui donnera :
>>
>> *Bonjour XXXX,
>>
>> Votre cotisation à l'osgeo-fr arrivera à échéance dans moins de 10 jours.
>> Votre soutien nous est précieux, vous pouvez le prolonger en renouvelant
>> votre adhésion a notre association.
>> Pour cela, rendez vous sur notre site internet en cliquant sur ce lien<http://osgeo.asso.fr/content/adh%C3%A9sion-ligne>
>> .*
>>
>> et, pour le mail de rappel :
>>
>>
>> *Bonjour XXXX,
>>
>> Votre cotisation à l'osgeo-fr est arrivée à échéance il y a quelques mois
>> déjà. Votre soutien nous est précieux, vous pouvez le prolonger en
>> renouvelant votre adhésion a notre association.
>> Pour cela, rendez vous sur notre site internet en cliquant sur ce lien<http://osgeo.asso.fr/content/adh%C3%A9sion-ligne>
>> .*
>>
>>
>> Je fais un test de mon côté et mets en prod.
>> Avec une première exécution du script, jeudi prochain à 16h.
>>
>> Pour faciliter les ré-insrciptions, on pourra même implémenter ça :
>> https://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=en&answer=160000 (mais
>> plus tard!)
>>
>>
>>
>>
>> 2012/3/4 Yves Jacolin (free) <yjacolin at free.fr>
>>
>> Bonsoir,
>>>
>>> Le dimanche 4 mars 2012 20:39:30, MORREALE Jean Roc a écrit :
>>> > Salut,
>>> >
>>> > J'ai reçu 4 emails au total
>>> >
>>> > au niveau pratique, l'envoi se fait après la date anniversaire mais
>>> > serait-il possible d'avoir une relance avant l'arrivée à terme ?
>>> Yes en effet !
>>>
>>> Sinon j'ai fait les mises à jour du site tel que convenu : suppression
>>> des
>>> liens vers l'ancien site (qui partage la même base de données ??).
>>>
>>> Y.
>>> >
>>> > Le 01/03/2012 16:00, Simon Georget a écrit :
>>> > > Ok,
>>> > > j'ai planifié l'envoi le vendredi à 1h du matin.
>>> > > Vous devriez recevoir une ou plusieurs notifcations, c'est selon,
>>> avec
>>> > > des prénoms différents. J'ai conservé une partie actuelle du fichier
>>> des
>>> > > adhérents en changeant seulement les emails et date d'adhèsion pour
>>> le
>>> > > test.
>>> > >
>>> > > Vincent : Je en suis pas sûr qu'une doc soit nécessaire, le script
>>> est
>>> > > bien commenté.
>>> > >
>>> > > j'attends vos retours avant de mettre en prod.
>>> > >
>>> > > ciao, simon
>>> > >
>>> > > 2012/2/29 MORREALE Jean Roc<jr.morreale at enoreth.net>
>>> > >
>>> > >> Ajout bienvenu pour les têtes en l'air comme moi, tu peux me
>>> rajouter en
>>> > >> cobaye.
>>> > >>
>>> > >> Le 29/02/2012 17:07, Vincent Picavet a écrit :
>>> > >>> You rock !
>>> > >>> Ok pour tester avec mon mail.
>>> > >>> Une petite doc d'utilisation sera la bienvenue aussi.
>>> > >>> Meeeeerci beaucoup, je pense que ça va bien aider à gérer l'asso !
>>> > >>> v.
>>> > >>>
>>> > >>> Le mercredi 29 février 2012 16:25:28, Simon Georget a écrit :
>>> > >>>> Salut à tous,
>>> > >>>>
>>> > >>>> J'ai écris le script google docs d'envoi de mail de nouvelle
>>> > >>>> cotisation pour les adhésions qui ont expirées.
>>> > >>>>
>>> > >>>> Voici ces caractéristiques :
>>> > >>>> - il envoie un mail uniquement aux adhérents dont la cotisation a
>>> > >>>> expirée - il peut envoyer un nouveau rappel X jours après le 1er
>>> > >>>> envoi. Par défaut
>>> > >>>> 180 jours (6 mois)
>>> > >>>> - il permet de fixer un nombre maximal de rappel. Par dféaut, 2.
>>> > >>>> - Possibilité de recevoir un rapport d’exécution du script pour
>>> savoir
>>> > >>>> à qui un rappel à été envoyé.
>>> > >>>>
>>> > >>>> Je pense qu'une éxecution hebdomadaire est suffisante.
>>> > >>>>
>>> > >>>> J'ai déjà effectué les tests de mon côté, je propose de faire de
>>> > >>>> nouveaux tests en ajoutant vos adresses email (Vincent? Yves?
>>> > >>>> Jean-Roc? Y'a t'il d'autres volontaires?), pour que vous puissiez
>>> > >>>> voir à quoi ca ressemble et
>>> > >>>> éventuellement effectuer des modifications sur le texte. Ce sera
>>> > >>>> également
>>> > >>>> l'occasion de tester le crontab Google apps.
>>> > >>>>
>>> > >>>> A priori ca tourne bien, je suis assez satisfait du résultat. En
>>> > >>>> complément
>>> > >>>> de ce script, on pourrait même envisager une routine qui supprime
>>> (ou
>>> > >>>> archive) les enregistrements les plus anciens (ceux ayant déjà
>>> atteint
>>> > >>>> le nombre max de rappel, ou ceux dont la cotisation a expiré
>>> depuis X
>>> > >>>> années).
>>> > >>>> C'est une piste, de mon côté, je n'aurai probablement pas le temps
>>> > >>>> prochainement.
>>> > >>>>
>>> > >>>> Et pour finir, un avertissement IMPORTANT : une modification de la
>>> > >>>> structure du formulaire d'adhésion  (ou même l'ajout d'un champ)
>>> > >>>> pourra entraîner un dysfonctionnement du script !!!
>>> > >>>>
>>> > >>>> ++,
>>> > >>>>
>>> > >>>> simon
>>> > >>>>
>>> > >>>>
>>> > >>>> ______________________________**_________________
>>> > >>>> Board-fr mailing list
>>> > >>>> Board-fr at lists.osgeo.org
>>> > >>>> http://lists.osgeo.org/**mailman/listinfo/board-fr<
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>>> > >>>> org/mailman/listinfo/board-fr>
>>> > >>
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>>> Yves Jacolin
>>>
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