[Board-fr] [Francophone] Participation OSGeo-fr : Journée Utilisateurs QGIS, jeudi 19 décembre 2013, Montpellier

Dim 13 Oct 01:14:34 PDT 2013

Bonjour,
Suite aux échanges sur l'organisation d'une journée placée sous l'égide de
l'Osgeo-fr, il est essentiel de fixer des cadres clairs à l'organisation à
l'avenir de telles journées et de façon plus générale au soutien de
l'Osgeo-fr à des événements touchant à ses missions mais dont elle n'est
pas à l'initiative.

Voici les principes majeurs que je propose (mais la liste n'est pas
exhaustive) pour que des manifestations puissent être soutenues par
l'Osgeo-fr :
- les journées sous l'égide de l'Osgeo-fr doivent respecter un ou plusieurs
des missions que l'Osgeo-fr s'est assignées,
- le ou les organisateurs des journées doivent commencer par solliciter
officiellement l'Osgeo-fr par l'intermédiaire de la mailing list, ce qui
aura le mérite de la transparence de la démarche pour tous les membres de
cette liste, dès le début de l'initiative,
- une description détaillée doit être faite par le ou les organisateurs des
journées (on peut reprendre ce que Vient propose et qui s'appuie sur la
présentation de la journée FROG2013),
- les conditions du support de la part l'Osgeo-fr doivent être clairement
demandés par le ou les organisateurs (appui matériel, humain, financier,
soutien officiel, etc.),
- si la journée est payante, et si celle-ci dégage du bénéfice, l'Osgeo-fr
doit pouvoir recevoir une partie des fonds recueillis et les consacrer à
ses missions et projets, en l'indiquant clairement dès le début du projet
de la journée,
- si la journée est payante et que celle-ci est déficitaire, l'Osgeo-fr ne
peut être tenue pour responsable des résultats financiers et ne doit pas
assurer de couvrir le déficit de la journée,
- si la journée n'est pas payante, l'Osgeo-fr ne peut prétendre recevoir
une quelconque participation financière en échange de son appui,
- pour tous les points, je propose qu'une convention type soit rédigée, ce
qui constituera un cadre contractuel à de telles initiatives,
- une fois par an, le bureau de l'Osgeo-fr doit identifier clairement dans
son rapport moral et son rapport financier tous les événements qu'elle aura
soutenus, et communiquer à ce sujet sur la mailing list lors des élections
du bureau.

Christophe

Le 12 octobre 2013 18:48, Yves Jacolin <yjacolin at free.fr> a écrit :

> Bonsoir,
>
> Lorsque René-Luc est venu vers nous la première fois à ce sujet j'ai été un
> peu incapable de lui donner la procédure et les contraintes : c'est en
> effet
> une première toutes les journées précédentes ayant été organisé par
> l'OSGeo-fr
> (et géré par plusieurs personnes de différentes sociétés).
>
> Pour allez de l'avant nous (Vincent et moi) lui avons donnés quelques
> informations et somme partie du principe de voir avec ces premières
> tentatives.
>
> Nous avions reçu d'autres demandes (notamment d'Afrique du nord) pour des
> collaborations. Ce sujet pourrait donc revenir régulièrement et il me
> semble
> donc opportun de mettre en place un premier cadre vers lequel rediriger
> toutes
> personnes désirants organisé un événement sous l'égide de l'OSGeo-fr.
>
> La problématique que je vois est de trouver le bon équilibre entre la
> volonté
> de promouvoir l'organisateur, promouvoir l'OSGeo-fr et de garder un esprit
> communautaire donc ouvert à toutes autres sociétés qui désirent présenter
> ou
> sponsoriser.
>
> C'est à partir de cette première expérience avec René-Luc et ces
> constatations
> que j'ai entreprise d'écrire cette page dans le wiki de l'OSGeo-fr.
>
> René-Luc et toutes les personnes sont invité à la commenter sur la liste
> Francophone : qu'est ce qui est acceptable, pas acceptable, désiré par la
> communauté, etc.
>
> http://wiki.osgeo.org/wiki/RFC_minifossday_fr
>
> Y.
> PS : le titre de la page est ... comment dire ... une tentative de nommer
> les
> choses mais il faudra trouve un nom plus pertinent  :)
>
> Le mercredi 25 septembre 2013 18:50:50 Vincent Picavet a écrit :
> > Le mercredi 25 septembre 2013 18:08:27, Etienne DELAY a écrit :
> > > :-) J’en déduis que la MAJ porterait sur la journée QGIS 2 à
> > >
> > > Montpellier. Du coup comment faut-il le tourner dans la mesure ou c'est
> > > un initiative 3Liz?
> >
> > C'est au vu de ce que René-Luc envoie une initiative de lui-meme, membre
> > OSGeo-fr, organisé conjointement avec la fac, et sponsorisé
> éventuellement
> > par 3liz.
> > En tout cas pour l'instant c'est présenté comme ça et c'est ok pour moi.
> >
> > Vincent
> >
> > > Etienne
> > >
> > > Le 25/09/2013 17:59, Vincent Picavet a écrit :
> > > > - repost, mauvaise adresse d'envoi -
> > > >
> > > > Bonjour,
> > > > +1 pour ma part dans l'absolu.
> > > >
> > > > René-Luc tu peux initier une page sur le wiki francophone résumant le
> > > > projet ?
> > > >
> > > > Il faudrait détailler les points suivants :
> > > > * Objectif(s)
> > > > * Contenu de la journée
> > > > * Logistique (ou, quand, combien de personnes..)
> > > > * Budgétaire (dépenses, recettes prévues, principaux postes, etc)
> > > > * Détail de l'organisation
> > > > ** Qui organise concrètement, avant et sur place
> > > > ** détail du processus de sélection des présentations
> > > > ** Détail des relations entre l'organisation et les sociétés
> > > > éventuellement impliquées
> > > > * Sponsorisations
> > > > ** Détail des modalités de sponsorisation (comment, combien,
> pourquoi,
> > > > contrats de sponso, limites)
> > > >
> > > > Tu peux te baser sur le dossier fait pour le frog de l'année passée
> pour
> > > > les différents points à détailler. Si tu as des questions spécifique
> sur
> > > > ces éléments n'hésite pas à les poser.
> > > >
> > > > Je serai surement sur place, et d'autre part Oslandia serait surement
> > > > sponsor, à voir les modalités.
> > > >
> > > > Vincent
> > > >
> > > > Le lundi 23 septembre 2013 22:04:50, Yves Jacolin a écrit :
> > > >> Bonsoir,
> > > >>
> > > >> +1, l'OSGeo-fr doit être une "plateforme" pour organiser ce genre de
> > > >> chose !
> > > >>
> > > >> Merci René-Luc,
> > > >>
> > > >> Y.
> > > >>
> > > >> Le lundi 16 septembre 2013 14:31:53 Jean-Marie Arsac a écrit :
> > > >>> Bonjour,
> > > >>>
> > > >>> Ce serait effectivement une bonne idée de participer. Je serai
> > > >>> présent.
> > > >>> Y a-t-il d'autres volontaires ?
> > > >>> Cordialement.
> > > >>>
> > > >>> JM
> > > >>>
> > > >>> Le 10/09/2013 17:17, Yves Jacolin (Free) a écrit :
> > > >>>> De la part de René-Luc, 3Liz (merci de garder le mail de René-Luc
> en
> > > >>>> copie ):
> > > >>>>
> > > >>>> Y.
> > > >>>>
> > > >>>> Bonjour,
> > > >>>>
> > > >>>> 3Liz et l'option AgroTIC de Montpellier SupAgro organisent le
> jeudi
> > > >>>> 19
> > > >>>> décembre 2013 à Montpellier une journée des utilisateurs QGIS.
> Cette
> > > >>>> journée aura pour objectif de présenter les nouveautés de QGIS2 et
> > > >>>> les
> > > >>>> utilisations de QGIS au sein de différentes structures. Nous
> > > >>>> souhaitons mettre l'accent sur le retour utilisateur et nous
> espérons
> > > >>>> que cette journée soit l'occasion d'échanges entre utilisateurs.
> > > >>>>
> > > >>>> 3Liz et les encadrants de l'option AgroTIC de Montpellier SupAgro
> > > >>>> souhaitent que l'association OSGeo-fr participe à cet évènement.
> > > >>>>
> > > >>>> Nous lancerons un appel à proposition de présentation d'ici fin
> > > >>>> septembre 2013. Les étudiants de la formation AgroTIC seront
> chargés
> > > >>>> de sélectionner les présentations et de présenter les nouveautés
> de
> > > >>>> QGIS2. Si nécessaire nous lancerons un appel à sponsoring.
> > > >>>>
> > > >>>> Est-ce que l'association OSGeo-fr souhaite participer à
> > > >>>> l'organisation
> > > >>>> de cet évènement ?
> > > >>>>
> > > >>>> Cordialement,
> > > >>>> _______________________________________________
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> > > >>>> Board-fr at lists.osgeo.org
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