[Board-fr] mon dernier mail

[Jean-Marie Arsac]

Les choses sont très claires mais...compliquées à l'usage.

Pour vous donner ma vision (à corriger/compléter):

- les adresses @osgeo.asso.fr devrait se limiter à des adresses
fonctionnelles, donc aucune adresse nominative

- ces adresses fonctionnelles devraient être inscrites sur les listes
    francophone at lists.osgeo.org
    board at lists.osgeo.org
    board-fr at lists.osgeo.org
- les documents "permanents" ne devraient (par ex,  logins, coordonnées
des membres du bureau) pas être confiés à Google. Dolibarr propose une
GED élémentaire qui pourrait suffire un attendant mieux.
bureau at osgeo.asso.fr est source de confusion et n'a de mon point de vue
que peu d'intérêt (ce serait avantageusement remplacé par une
sensibilisation à la "communication transparente").

- le responsable infra devrait seul  (+éventuellement le président ou un
autre membre du bureau au cas où) administrer le tout

- une page wiki devrait répertorier les tâches de chaque membre du
bureau style fiche de poste afin que la passation de pouvoirs soit
facilitée. Ainsi, tout nouvel élu au bureau saurait quoi demander à son
prédécesseur. Aucune information confidentielle n'y figurant, il n'y
aurait aucun inconvénient à la laisser sur le wiki.

jm

Le 25/01/2016 10:31, Yves Jacolin a écrit :
> On Monday, January 25, 2016 9:49:28 Simon Georget wrote:
>> 2016-01-22 18:05 GMT+01:00 Jean-Marie Arsac <jmarsac at azimut.fr>:
>> Simon,
>>
>> J'avais mis board-fr at lists.osgeo.org en copie mais tresorier at osgeo.asso.fr
>> n'y est pas inscrit. La copie a donc été rejetée (il est temps de
>> migrer/homogénéiser ces adresses....) Ton adresse osgeo.asso.fr n'est
>> peut-être pas inscrite non plus sur la liste, donc si peux peux répondre
>> sur mon adresse perso (et la liste) avec ton adresse perso, je pense que
>> ce  sera mieux.  ;-) @+
> Bonjour,
>
> Quelques précisions quant à l'historique de vos échanges, pour préciser les 
> choses ;)
>
> Quoique nous fassions plus tard, board-fr at lists.osgeo.org ne changera pas. 
> Comme le nom de domaine l'indique lists.osgeo.org est un sous domaine géré par 
> l'osgeo (la fondation) qui met à disposition des listes, comme celle de 
> francophone, qgis, mapserver, ...
>
> Francophone et board-fr sont donc deux listes de diffusion gérées par l'osgeo 
> (via mailmann) et comme toute liste, si vous n'êtes pas inscrit, vous recevrez 
> un refus.
>
> Les adresses mails président, trésorier, secrétaire, yjacolin, etc sont gérés 
> par google apps, certes, mais ce n'est qu'une interface de gestion. Cela ne 
> changera rien, que ce soit dans google apps ou  dans ovh. Ces adresses (ou 
> groupe dans les concepts google et alias dans celui d'ovh) se terminent par 
> osgeo.asso.fr, domaine que nous gérons et pouvons en faire ce que nous 
> souhaitons.
>
> Il y a deux adresses proches : 
>
> * board-fr at lists.osgeo.org : liste de diffusion, messages publiques, archivés
> * bureau at osgeo.asso.fr (notez le domaine) : groupe (ou alias), messages non 
> publique, non archivés.
>
> Enfin, je ne suis pas certain que le manager v3 d'ovh soit plus facile pour s'y 
> retrouver que google apps ;) et qu'il apportera de la clarté sur les adresses 
> mail. La seule chose que l'on peut faire est de supprimer l'alias (ou groupe) 
> bureau at osgeo.asso.frseulement  si vous vous sentez de ne jamais oublier les 
> adresses des membres du bureau et que vous vous obligez à renvoyer tout 
> message qui s'adresse au bureau mais envoyé directement sur vos adresses ! 
> Bref cela me parait plus compliqué.
>
> J'espère que c'est plus clair.
>
> Y.
>

-- 
Jean-Marie Arsac
AZIMUT
http://www.azimut.fr
M 06 11 05 88 23

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