[Board-fr] FOSS4G-eu 2017

[Fenoy Gerald]

Bonjour Simon,
merci pour tes remarques.

Si le délais que nous demandons est court, c'est que nous attendons sa confirmation afin de pouvoir activer les inscriptions à la conférence que nous voulions voir ouvrir au plus vite.

Malheureusement nous n’avons pas fait d’appel à propositions à différentes sociétés pour avoir une évaluation de ces tâches. Cela vient du fait que In2Events a déjà fournis beaucoup d’effort et passé beaucoup de temps pour l’organisation de la conférence.

J’ai aussi pris la liberté de contacter Jean-Marie par téléphone (navré pour le temps dépensé Jean-Marie), qui m’a expliqué l’idée des deux tranches et cela me semble parfaitement acceptable.

Simon, je suis prêt à tout entendre et je comprends parfaitement le cadre que vous souhaité définir. Sache que je partage la même inquiétude que vous et que mon interêt n’est en aucun cas de causer le moindre tord à l’OSGeo-FR.

Merci encore pour ta réponse et tes questions Simon.

En espérant vous voir tous participer activement à la conférence FOSS4G-Europe 2017 !

> Le 17 janv. 2017 à 23:02, Simon Georget <simon.georget at gmail.com> a écrit :
> 
> Salut à tous,
> 
> Désolé pour le délai - je n'avais pas saisi l'urgence et étais pris par ailleurs.
> 
> J'ai échangé par téléphone ce soir à ce sujet avec Jean Marie afin de mieux saisir le contexte. Pour tout dire, cela me semblait assez opaque (manque de communication et urgence de la situation en sont les principales causes j'imagine et je peux le comprendre) et le reste encore en partie (pourquoi un délai si court de décision ? y'a t'il eu mise en concurrence ? ...). 
> 
> J'ai compris que la priorité n'était pas à ces réponses mais à l'organisation de l'événement. Donc oui, l'osgeo-fr peut avancer la trésorerie mais peut-être qu'elle peut partager les risques avec l'osgeo international. Évoquée aussi avec JM, la possibilité de scinder la prestation in2Events en 2 tranches - la deuxième étant conditionnée à l'atteinte d'un montant minimal de collecte financière en early birds. 
> 
> Par ailleurs, si l'osgeo-fr s'engage sur ce plan là, je pense qu'il faut aussi lui assurer davantage de visibilité (mais je crois que c'est en partie réglé).
> 
> Gérald, tu le comprendras, ma volonté n'est pas de te mettre des bâtons dans les roues mais d'assurer quelques garde fous - et j'en profite pour te remercier de ton initiative !
> 
> 
> ++, simon
> 
> 2017-01-17 19:19 GMT+01:00 Etienne Delay <etienne.delay at gmail.com>:
> Bonsoir Gérard, 
> Pas encore, on rassemble les troupes. 
> Deadline demain 10h.
> Pardon pour le délai 
> E.
> 
> Envoyé par TypeApp
> Le 17 janv. 2017, à 18:42, Fenoy Gerald <gerald.fenoy at geolabs.fr> a écrit:
> Bonsoir,
> je voulais juste savoir si le vote avait été lancé ou non.
> 
> Cordialement,
> 
>  
>  Le 15/01/2017 à 15:02, Jean-Marie Arsac a écrit : 
>  Bonjour, 
>  
>  Comme cela a déjà été évoqué, l'Association OSGeo-fr est sollicitée dans 
>  le cadre de l'organisation du FOSS4G-eu 2017 qui aura lieu du 18 au 22 
>  Juillet à l'ENSG. 
>  A ce sujet, j'ai
> participé à une réunion téléphonique vendredi 
> 
>  après-midi avec Nicolas Paparoditis, Gerald Fenoy, Didier Richard et 
>  Inez Burger afin de mieux informer l'Association et clarifier le contexte. 
>  La conférence sera sous la présidence de Gerald Fenoy (Geolabs) et 
>  Nicolas Paparoditis (IGN). 
>  
>  Vous trouverez la plupart des informations sur le site de l'événement : 
>  <https://europe.foss4g.org/2017/> 
>  
>  L'ENSG hébergera l'évènement. 
>  La gestion logistique de l'organisation et des inscriptions sera assurée 
>  par la société In2Events qui ouvrira un compte bancaire spécialement 
>  dédié à l'évènement. 
>  
>  Les éléments de budget et le contrat de mandat sont sur le Drive 
>  (<https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1BnMXJrSlk?usp=sharing>) 
>  et sont
> déjà partagés avec le bureau. 
> 
>  
>  Pour assurer sa mission, In2Events doit être mandatée par l'association 
>  via le contrat. Il faut donc que le bureau vote pour décider (ou pas) de 
>  ce mandat. 
>  
>  Désolé de vous solliciter ainsi, car cette période de week end n'est pas 
>  la plus propice à la discussion (encore que la météo vous retient 
>  peut-être devant votre clavier) mais, le temps étant devenu pressant, il 
>  est très vivement souhaité que ce vote ait lieu d'ici demain soir afin 
>  de pouvoir lancer inscriptions et appel à sponsors. 
>  
>  Dans l'attente de vos avis et autres remarques ou questions, à bientôt. 
>  
>  -- 
>  Jean-Marie Arsac 
>  Mob 06 11 05 88 23 
>  
> 
> 
> 
> Gérald Fenoy
> http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Djay
> 
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Gérald Fenoy
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