<div dir="ltr">Stephan,<div><br></div><div>Thanks for bringing this up.  I did not realize we might have potentially allocated that money in the budget, so I did not include it as a potential source. If we included that, then our request to the Board could potentially be much lower.</div><div><br></div><div>We do not need access to this in advance.</div><div><br></div><div>Regards,</div><div><br></div><div>Robert</div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><span></span><span></span><br>------------------<br>Robert Cheetham<div><br><div>Azavea <span style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;border-collapse:collapse"> |  340 N 12th St, Ste 402, Philadelphia, PA</span><br><a href="mailto:cheetham@azavea.com" target="_blank">cheetham@azavea.com</a><span>  | T <span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice">215.701.7713</span></span></span></span></span><span> </span></span><br>Web <a href="http://www.azavea.com/" target="_blank">azavea.com</a><span style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;border-collapse:collapse">  |  Blog <a href="http://azavea.com/blogs" style="color:rgb(28,81,168)" target="_blank">azavea.com/blogs</a>  |  <span style="border-collapse:separate;font-family:arial;font-size:small">Twitter</span> <a href="http://goog_858212415" target="_blank">@</a></span><a href="http://twitter.com/rcheetham" target="_blank">rcheetham</a>  and <a href="http://twitter.com/azavea" target="_blank">@azavea</a></div><div><br></div><div><font color="#073763"><i>Azavea is a <a href="http://www.bcorporation.net/what-are-b-corps" target="_blank">B Corporation</a> - we apply geospatial technology for civic and social impact</i></font></div><div><font color="#073763"><i>while advancing the state-of-the-art through research. <a href="http://jobs.azavea.com/" target="_blank">Join us</a>.</i></font><br><br></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Tue, Jan 27, 2015 at 4:49 PM, Stephan Meißl <span dir="ltr"><<a href="mailto:stephan@meissl.name" target="_blank">stephan@meissl.name</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi Robert,<br>
<br>
please note that there is also the surplus from last year's sprint of<br>
€9,826.03 or roughly $11,000 available. There are some ideas around of<br>
how and when to transfer the money. Thus I propose to discuss and decide<br>
directly at the sprint unless you need it beforehand of course.<br>
<br>
Looking forward to meet in Philadelphia soon.<br>
<br>
cu<br>
Stephan<br>
<span class=""><br>
<br>
On 01/27/2015 01:29 PM, Robert Cheetham wrote:<br>
> OSGeo Board,<br>
><br>
> I am writing to make a formal request for sponsorship of the 2015 OSGeo<br>
> Code Sprint, to be held in Philadelphia Feb 9 - 13.  We have already<br>
> lined up almost $10,000 in sponsorships, but, similar to previous years,<br>
> we are making a request for support from OSGeo.<br>
><br>
> Our request is for $ 12,000, a somewhat higher amount than was requested<br>
> for 2014.  While many of projected expenses are in line with past years,<br>
> we were unable to find a venue willing to donate the space so we have a<br>
> $ 3,800 venue fee.  In addition, we have taken the step of reserving a<br>
> block of hotel rooms and this required Azavea to commit to a minimum<br>
> number of room nights.  We have suggested an approach that might help to<br>
> both raise registration as well as cover part of out-of-town sprinter's<br>
> expenses.<br>
><br>
> In line with the the OSGeo Code Sprint Guidelines<br>
</span>> <<a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Code_Sprint_Guidelines" target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/Code_Sprint_Guidelines</a>>, we have prepared<br>
> the following materials:<br>
> */<br>
> /*<br>
> */Sprint wiki<br>
> page:/ * <a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Philadelphia_Code_Sprint_2015" target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/Philadelphia_Code_Sprint_2015</a><br>
><br>
> /*Formal proposal */outlining the requested information from OSGeo Code<br>
> Sprint Guidelines <<a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Code_Sprint_Guidelines" target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/Code_Sprint_Guidelines</a>>:<br>
>  <a href="https://docs.google.com/document/d/1eInBOaj8PF2V7U9kt4JRcrkhyI9puh2EdygCmulXa4I/edit?usp=sharing" target="_blank">https://docs.google.com/document/d/1eInBOaj8PF2V7U9kt4JRcrkhyI9puh2EdygCmulXa4I/edit?usp=sharing</a><br>
><br>
> /*Detailed Budget:<br>
>  */<a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ctrAdPuhw7HzFFT_0X5gMsw-p_cBuLguLVj4mtNl--M/edit?usp=sharing" target="_blank">https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ctrAdPuhw7HzFFT_0X5gMsw-p_cBuLguLVj4mtNl--M/edit?usp=sharing</a><br>
<span class="">><br>
> The budget is outlined using a similar format to the 2014 sprint in<br>
> Vienna<br>
</span>> <<a href="https://docs.google.com/spreadsheet/pub?key=0AvA-LTbghEuHdC1oX3BpYW9RUU5neTU4ZkZOeEpwcFE" target="_blank">https://docs.google.com/spreadsheet/pub?key=0AvA-LTbghEuHdC1oX3BpYW9RUU5neTU4ZkZOeEpwcFE</a>>.<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5">><br>
> Any surplus will be returned to OSGeo.<br>
><br>
> I invite the board to let me know if you have any questions about the<br>
> materials or the request,<br>
><br>
> Best regards,<br>
><br>
> Robert<br>
<br>
</div></div></blockquote></div><br></div>