<div dir="ltr">We restored the original strategic objectives from the face to face meeting.<div><br></div><div>One thing we struggled with in the hangout/work party was construction of a decent example.</div><div><br></div><div>I tried to produce one for the wiki but frankly it is a mess - suggestions welcome.</div><div><br></div><div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><i>Operational Budget Example<br></i>The board has identified communication as a key activity, helping our strategic goals. Updating the website (while a classic bikes shed problem) can have a positive impact on our effectiveness.<ul style="margin:0.3em 0px 0px 1.6em;padding:0px;color:rgb(37,37,37);font-family:sans-serif;font-size:14px"><li style="margin-bottom:0.1em"><b>S01: showcasing excellence in our communities</b></li></ul><ul style="list-style-type:disc;margin:0.3em 0px 0px 1.6em;padding:0px"><ul><li style="margin-bottom:0.1em">Our website represents our active projects (on the right hand side) but does not attach the same importance to our committees and local chapters. Instead we rely on local chapters listing their activities in news items and events.</li></ul></ul><ul style="list-style-type:disc;margin:0.3em 0px 0px 1.6em;padding:0px"><ul><li style="margin-bottom:0.1em">Clean up the intro and the "community" section to better highlight these key ways of being involved with the foundation.</li></ul></ul><ul style="margin:0.3em 0px 0px 1.6em;padding:0px;color:rgb(37,37,37);font-family:sans-serif;font-size:14px"><li style="margin-bottom:0.1em"><b>S02: proactively engage with external partners.</b></li></ul><ul style="list-style-type:disc;margin:0.3em 0px 0px 1.6em;padding:0px"><ul><li style="margin-bottom:0.1em">It is not clear to our membership what organizations (ICA, ISPRS, LocationTech) we have a formal relationship with. Listing these organizations, or rotating their logos, would recognize our engagement with external partners.</li></ul></ul><ul style="list-style-type:disc;margin:0.3em 0px 0px 1.6em;padding:0px"><ul><li style="margin-bottom:0.1em">Many organizations sponsors OSGeo and our events. Recent policy changes allow us to recognize event sponsors for their contributions to OSGeo increasing the number of sponsors we can highlight. Rotating sponsor logos on the main page helps acknowledge their participation and branding.</li></ul></ul><ul style="list-style-type:disc;margin:0.3em 0px 0px 1.6em;padding:0px"><ul><li style="margin-bottom:0.1em">The bulk of sponsorship comes not in the form of money, but in the form of in-kind participation in our OSGeo projects. Many of these organizations and companies are listed as service providers, but their contributions are not recognized. The QGIS association and GeoServer projects provide a sensible breakdown we can adopt for our service providers page.</li></ul></ul><ul style="margin:0.3em 0px 0px 1.6em;padding:0px;color:rgb(37,37,37);font-family:sans-serif;font-size:14px"><li style="margin-bottom:0.1em"><b>S03: Fostering our mission, vision and goals</b></li></ul><ul style="list-style-type:disc;margin:0.3em 0px 0px 1.6em;padding:0px"><ul><li style="margin-bottom:0.1em">Our mission, vision and goals are highlighted on the website about page - we should at least highlight the vision on the home page</li></ul></ul><ul style="list-style-type:disc;margin:0.3em 0px 0px 1.6em;padding:0px"><ul><li style="margin-bottom:0.1em">The website looks dated at the present time - we could do a better job on the branding/appearance</li></ul></ul><ul style="margin:0.3em 0px 0px 1.6em;padding:0px;color:rgb(37,37,37);font-family:sans-serif;font-size:14px"><li style="margin-bottom:0.1em"><b>S04: Empowering our communities and extending our reach</b></li></ul><ul style="list-style-type:disc;margin:0.3em 0px 0px 1.6em;padding:0px"><ul><li style="margin-bottom:0.1em">The website committee has asked for money or time to update the version of Drupal used to host our website.</li></ul></ul>Out of the above "communication" ideas only the website committee update of drupal is clearly something we can help with (where the website committee has asked for resources). Updating the sponsors page (while a good idea) would require a volunteer to organize, even if the work was going to be outsourced.</blockquote></div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On 20 February 2016 at 16:58, Helena Mitasova <span dir="ltr"><<a href="mailto:hmitaso@ncsu.edu" target="_blank">hmitaso@ncsu.edu</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Maxi,<br>
<br>
do you plan to provide the link to the google OSGeo Strategy draft document to charter members so that they understand the questionaire?<br>
(I just fixed some typos, but did not change anything)<br>
<br>
It may also be useful to provide a sample questionaire with example of some answers - on the first reading I was not sure<br>
what is meant by outcome, action, indicators etc.<br>
<br>
I hope we will get good feedback from charter members,<br>
<br>
Helena<br>
<span class=""><br>
<br>
<br>
> On Feb 20, 2016, at 4:25 AM, Massimiliano Cannata <<a href="mailto:massimiliano.cannata@supsi.ch">massimiliano.cannata@supsi.ch</a>> wrote:<br>
><br>
> Dear directors,<br>
> I have prepared a simple questionnaire for the charter members to suggest one action item (the most important for them) for each SO following the structure of the table at the end of the PPT on the strategy.<br>
><br>
> I would like to ask you to freeze the strategy development in term of SO (I thought it was already fixed after f2f but I was wrong) so that I can send out invitation to participate in the survey.<br>
><br>
> Best,<br>
> maxi<br>
><br>
><br>
><br>
><br>
</span>> <image.png><br>
<span class="">><br>
> --<br>
> Massimiliano Cannata<br>
> Professore SUPSI in ingegneria Geomatica<br>
> Responsabile settore Geomatica<br>
><br>
> Istituto scienze della Terra<br>
> Dipartimento ambiente costruzione e design<br>
> Scuola universitaria professionale della Svizzera italiana<br>
> Campus Trevano, CH - 6952 Canobbio<br>
><br>
> Tel. <a href="tel:%2B41%20%280%2958%20666%2062%2014" value="+41586666214">+41 (0)58 666 62 14</a><br>
> Fax <a href="tel:%2B41%20%280%2958%20666%2062%2009" value="+41586666209">+41 (0)58 666 62 09</a><br>
> <a href="mailto:massimiliano.cannata@supsi.ch">massimiliano.cannata@supsi.ch</a><br>
> <a href="http://www.supsi.ch/ist" rel="noreferrer" target="_blank">www.supsi.ch/ist</a><br>
</span>> _______________________________________________<br>
> Board mailing list<br>
> <a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a><br>
> <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
<br>
Helena Mitasova<br>
Professor at the Department of Marine,<br>
Earth, and Atmospheric Sciences<br>
and Center for Geospatial Analytics<br>
North Carolina State University<br>
Raleigh, NC 27695-8208<br>
<a href="mailto:hmitaso@ncsu.edu">hmitaso@ncsu.edu</a><br>
<a href="http://geospatial.ncsu.edu/osgeorel/publications.html" rel="noreferrer" target="_blank">http://geospatial.ncsu.edu/osgeorel/publications.html</a><br>
<br>
"All electronic mail messages in connection with State business which are sent to or received by this account are subject to the NC Public Records Law and may be disclosed to third parties.”<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a></blockquote></div><br></div>