<div dir="ltr">Good to see the AGM mentioned, we can probably tone down the "Sol Katz Award" section and make it more general - since we are now issuing several awards annually. </div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On 15 September 2016 at 03:47, Steven Feldman <span dir="ltr"><<a href="mailto:shfeldman@gmail.com" target="_blank">shfeldman@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div style="word-wrap:break-word">All<div><br></div><div>After several early drafts and wise advice from Cameron and Eli, here is the final draft of the RfP document for FOSS4G 2018.</div><div><br></div><div>A little background to the changes:</div><div><br></div><div>1) The old RfP ran out at 58 pages with some long appendices. I have reduced the document to 12 pages by pushing the appendix of past reports to a page on the wiki and by cross referencing as much stuff as possible to the wiki (which also ensures that it is more likely to remain current)</div><div><br></div><div>2) The document is designed to be as generic as possible. It should need little change for 2019 etc unless we change major policy or processes.</div><div><br></div><div>3) The document is structured with all key information and dates in 2 tables at the beginning which are cross referenced throughout the doc</div><div><br></div><div>4) References to delegate prices and concessions have been left sufficiently open to allow/encourage bidders to suggest innovative models</div><div><br></div><div>5) There is specific reference to the availability of seed finance and the expectations of return to OSGeo if we provide funding.</div><div><br></div><div>6) In the past we had a complex voting system which required committee members to rank all proposals. We did not actually use that voting system and each member voted for one proposal. I have proposed a 1st and 2nd choice system (2nd choices are only used if there is a tie at the 1st vote stage)</div><div><br></div><div>Please comment on the RfP by 18.00 GMT on Wednesday 21st, I need to integrate any changes before publishing the RfP on 23rd.</div><div><br></div><div>Board members if you have any comments could you please post into this thread on Conference list rather than the board list.</div><div><br></div><div>Potential FOSS4G bidders should be aware that this draft is subject to community comment and possible revision</div><div><br></div><div>May the FOSS be with you<br><div>
<span style="border-collapse:separate;color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-align:-webkit-auto;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px">______<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>Steven<br><br></font></span></span>

</div>
</div></div><br><div style="word-wrap:break-word"><div></div></div><br>______________________________<wbr>_________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/<wbr>mailman/listinfo/board</a><br></blockquote></div><br></div>