
<html><head><meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body dir="auto"><div>All (dropping individuals in order to make things less personal)</div><div><br></div><div>Process</div><div><span style="background-color: rgba(255, 255, 255, 0);">based on our experience with multiple projects of similar size this is the order of magnitude these things cost from Professionals and we intend to do a formal and transparent RFP process that is open to anyone who has previous experience on the matter. So the cost could be well less, but we don't want to ask for 20 and only get proposals that start at 30. Better to ask for 50 and spend 30.</span><br><br>Finance</div><div>We are talking budget not cost (see mail Michael). We all agree something has to be done due to a mix of negligence, time constraints and underinvestment. From our mission it can be derived that outreach is a pillar under our existence. So a large annual budget should be allocated towards activities and tools supporting that mission. And if outreach activities like foss4g2016 bring in considerable profits it would be unjustifiable not to dedicate a considerable sum to equally important online outreach tools.</div><div><br></div><div>Deliverables</div><div>As Jody states it is more that an agency is required than just a website. Helping us with a marketing communication format and execution, guidelines, texting, brand design and the like entails more than doing a simple Wordpress exercise.</div><div>We are a mature alternative to closed source so we should look the part: professional.</div><div>Instead of an ROI we better ask ourselves what the opportunity costs are of not doing things properly.</div><div><br></div><div><br><div>Kind regards,<br><div>Marc Vloemans</div><div><br></div></div></div><div><br>Op 15 dec. 2016 om 16:28 heeft Bart van den Eijnden <<a href="mailto:bartvde@osgis.nl">bartvde@osgis.nl</a>> het volgende geschreven:<br><br></div><blockquote type="cite"><div><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html charset=utf-8">Let’s not try and demotivate volunteers before they have even started on something (managing getting a new website done, much needed).<div class=""><br class=""><div class="">As Michael said, it’s merely a budget item. Maybe quotes come in at 25k and everybody is happy.<br class=""><div class=""><br class=""></div><div class="">Best regards,</div><div class="">Bart<br class=""></div></div></div><div class=""><br class=""></div><div><blockquote type="cite" class=""><div class="">On 15 Dec 2016, at 15:59, Massimiliano Cannata <<a href="mailto:massimiliano.cannata@supsi.ch" class="">massimiliano.cannata@supsi.ch</a>> wrote:</div><br class="Apple-interchange-newline"><div class=""><div dir="auto" class="">Actually I have always been a strong promoter of refactoring/refreshing OSGeo website which looks really sad to me. And I still want a new website.. but not at the proposed costs...<div dir="auto" class=""><br class=""><div dir="auto" class="">The point is that 75k is really crazy...</div><div dir="auto" class="">The whole 1 year OSGeo budget for marketing only? No kidding...</div><div dir="auto" class=""><br class=""></div><div dir="auto" class="">50k for design the new website? It really cost 6 months/man work to do it? ...and with a salary of 100k a year I expect a professional web designer...</div><div dir="auto" class=""><br class=""></div><div dir="auto" class="">I would expect at least a full breakdown of costs to motivate such a request.</div><div dir="auto" class=""><br class=""></div><div dir="auto" class="">As always this is just another point of view, my angle of course...</div><div dir="auto" class=""><br class=""></div><div dir="auto" class="">Maxi</div></div></div><div class="gmail_extra"><br class=""><div class="gmail_quote">Il 15 dic 2016 12:53 AM, "Marc Vloemans" <<a href="mailto:marcvloemans1@gmail.com" target="_blank" class="">marcvloemans1@gmail.com</a>> ha scritto:<br type="attribution" class=""><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="auto" class=""><div class="">Aside from all the 'joking'; the expectation that volunteers are willing to clean up our online legacy is stretching it too far. Otherwise the Website Committee would not have deteriorated over time with the last member leaving a month ago. And no one willing to take over. </div><div id="m_5113031857876645325AppleMailSignature" class=""><br class=""></div><div id="m_5113031857876645325AppleMailSignature" class="">Our design looks worn out, the site is a total mess (navigation, texts, logic, links and what not). That needs some serious and professional approach and execution. With the volunteers managing the process on behalf of OSGeo, providing texts and other site material, getting outdated unusable downloads for collateral sorted out etc etc. </div><div id="m_5113031857876645325AppleMailSignature" class=""><br class=""></div><div id="m_5113031857876645325AppleMailSignature" class="">With the Marketing Committee - after some hesitance - willing to tackle the problems, it would be unwise to send any disheartening and demotivating signals and thus send these ready-for-action-volunteers into the woods. Please take this advice to heart and read for volunteers 'last of the Mohicans'. <br class=""><br class="">Kind regards,<br class=""><div class="">Marc Vloemans</div><div class=""><br class=""></div></div><div class=""><br class="">Op 15 dec. 2016 om 00:03 heeft Massimiliano Cannata <<a href="mailto:massimiliano.cannata@supsi.ch" target="_blank" class="">massimiliano.cannata@supsi.ch</a><wbr class="">> het volgende geschreven:<br class=""><br class=""></div><blockquote type="cite" class=""><div class=""><div dir="auto" class=""><div class="">Ha.... 75k is equal to 75,000 USD?<div dir="auto" class=""><br class=""></div><div dir="auto" class="">Wow... so marketing will manage all the OSGeo yearly budget?</div><div dir="auto" class=""><br class=""></div><div dir="auto" class="">Didn't know we are a marketing foundation :-)</div><div dir="auto" class=""><br class=""></div><div dir="auto" class="">Cheers</div><div dir="auto" class="">Maxi</div><div dir="auto" class=""><br class=""></div><br class=""><div class="gmail_extra"><br class=""><div class="gmail_quote">Il 14 dic 2016 11:00 PM, "Marc Vloemans" <<a href="mailto:marcvloemans1@gmail.com" target="_blank" class="">marcvloemans1@gmail.com</a>> ha scritto:<br type="attribution" class=""><blockquote class="m_5113031857876645325quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="auto" class=""><div class=""><div class=""><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)" class="">Board<br class=""><br class=""></span></div><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)" class="">To facilitate tomorrow's discussion and decision in the board I have done a little rewrite of Jody's earlier discussion piece. I put it more explicitly into a following order of dependiencies. Further explanation and back ground can be given by Jody during your meeting based on his discussions with the Committee.<br class=""></span><div class=""><div class=""><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)" class=""><br class=""></span><div class=""><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)" class="">The Marketing Committee has revamped itself with a new membership and intention to act upon a comprehensive marketing strategy. The committee now seeks a mandate and executive responsibility for:<br class=""><br class="">1) establishing and executing a medium term marketing strategy geared at growing our community with new users, as determined in the marketing strategy for OSGeo-outreach, by means of;<br class=""></span></div><div class=""><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)" class="">A - a new website and logo design (2017)<br class=""></span></div><div class=""><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)" class="">B - a clean up of existing/preparation of new marketing collateral (2017)<br class=""></span></div><div class=""><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)" class="">C - ongoing support for events e.g. downloadable marketing collateral, event formats etc (ongoing) via the website</span></div><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)" class=""><br class=""></span></div><div class=""><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)" class="">Resources needed to fulfil the tasks:<br class=""></span></div><div class=""><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)" class="">- the new volunteers in the Marketing Committee for managing the project under item A and executing item B.<br class=""></span></div><div class=""><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)" class="">- a budget of total 75k Dollar, of which 50k is for item A, 10k for item B and 10k for occasional event banners/flyers and Live-CD/USB sticks (e.g. Foss4g booths) and 5k for miscellaneous activities/purchases (e.g. MailChimp account for FOSS4G's).</span></div><div class=""><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)" class=""><br clear="all" class=""></span><div class=""><div class="m_5113031857876645325m_-2083452437136447201gmail_signature"><div dir="ltr" class=""><div class=""><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)" class="">Kind regards,<br class=""><br class=""></span></div><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)" class="">Marc Vloemans<br class=""></span><div class=""><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)" class=""><br class="">Mobile <a href="tel:+31651%20844262" dir="ltr" target="_blank" class="">+31(0)651 844262</a><br class="">LinkedIn: <a href="http://nl.linkedin.com/in/marcvloemans" target="_blank" class="">http://nl.linkedin.c<wbr class="">om/in/marcvloemans</a><br class="">Twitter: <a href="http://twitter.com/marcvloemans" target="_blank" class="">http://twitter.com/ma<wbr class="">rcvloemans</a></span><div class=""><a href="http://www.slideshare.net/marcvloemans" style="background-color:rgba(255,255,255,0)" target="_blank" class=""><font class="">http://www.slideshare.net/marc<wbr class="">vloemans</font></a></div></div><div class=""><br class=""></div></div></div></div></div></div><br class="">Kind regards,<br class=""><div class="">Marc Vloemans</div><div class=""><br class=""></div></div></div><br class="">______________________________<wbr class="">_________________<br class="">

Board mailing list<br class="">

<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank" class="">Board@lists.osgeo.org</a><br class="">

<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank" class="">http://lists.osgeo.org/mailman<wbr class="">/listinfo/board</a><br class=""></blockquote></div><br class=""></div></div></div>

</div></blockquote></div></blockquote></div></div>

_______________________________________________<br class="">Board mailing list<br class=""><a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" class="">Board@lists.osgeo.org</a><br class=""><a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a></div></blockquote></div><br class=""></div></blockquote></body></html>