<div dir="ltr">I have gathered up feedback form email, conversations, and a bit of direction from venka onto the wiki: <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_2017_Booth#OSGeo_Meetings_and_Events">https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_2017_Booth#OSGeo_Meetings_and_Events</a><div><br></div><div>This gives us a day by day breakdown, start time, contact point / organizer for each activity. </div><div><br></div><div>Thanks to everyone who has volunteered, while it will be a busy week I am glad we are sharing the workload.</div><div><br></div><div>I had two gaps in our story:</div><div>- We do not have a specific organizer for the F2F meeting Monday, I have penciled in Helena as our vice president.</div><div>- I could not remember if we have volunteer for the B2B meeting Tuesday afternoon; this is an extra expense to attend, but important for us to be present (both to promote our foundation, but also our partners).</div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On 30 May 2017 at 07:22, Jody Garnett <span dir="ltr"><<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Status update from this mornings hangout:<div><br></div><div>We were able to sort out a time schedule for AGM and Closing.</div><div>- There is more time available for the General Meeting than anticipated, considering inviting partners to speak</div><div>- A solid effort will be required to reach out to local chapters this year</div><div>- LOC requested we focus on an OSGeo intro + status update during closing</div><div>- We also discussed the creation of additional awards; aligned with our goals...</div><div>- <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Annual_General_Meeting_2017" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/<wbr>Annual_General_Meeting_2017</a></div><div><br></div><div>FOSS4G Booth and time commitments</div><div>- structure has changed, moving from hallways to a more centralized location</div><div>- Marc has proposed setting up a larger common area with neighbours (LocationTech etc...) to create a hang out space</div><div>- <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_2017_Booth" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/FO<wbr>SS4G_2017_Booth</a><br></div><div><br></div><div>Meetings and time management: </div><div>- Monday 18:00 is the only slot free for <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Face_to_Face_Meeting_Boston_2017" target="_blank">f2f meeting</a> (other board members have workshop commitments). Guido will look into either a conference room (plus takeout) or a restaurant with a function room.</div><div>- Ice Breaker - we are still good to combine forces here with for sponsor networking event</div><div>- We have a meeting with sponsors pending, may be able to combine into a meeting with sponsors and partners. Looking for a breakfast meeting Wednesday?</div><div>- <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_2017_Booth#OSGeo_Meetings_and_Events" target="_blank">OSGeo Meetings and Events</a></div><div><br></div><div><br></div><div><div><div class="m_6075743600603835216gmail-m_-1370555042607010381gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
</div></div>
</blockquote></div><br></div>