<div dir="ltr">The recent motion to accept meeting mins did not pass, I have not created new motions yet. If you spot one that has passed please bring it to the attention of the list. The default time period for a motion is three days.<div><br></div><div>One of the goals of using loomio is that it reminds board members to participate (rather than us following up with reminder emails). </div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On 7 February 2018 at 14:21, Jeff McKenna <span dir="ltr"><<a href="mailto:jmckenna@gatewaygeomatics.com" target="_blank">jmckenna@gatewaygeomatics.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Thanks Astrid.<br>
<br>
I have a question about voting protocol, as email/virtual votes by the Board have always required 100% of members to have voted, in order for the vote to be accepted (as opposed to in-meeting votes that only require quorum).  I notice that recent Loomio votes by the Board are passed without all members voting - has something changed recently in that process?  (for almost 10 years we were required to have 100% turnout in our board email voting)<br>
<br>
Maybe the previous Board changed this?  (fine by me, as I notice nowadays that since we use an external voting tool it is very difficult to get Board members to vote, as opposed to sending an email vote)<br>
<br>
Thanks,<br>
<br>
-jeff<span class="im HOEnZb"><br>
<br>
<br>
<br>
On 2018-02-07 5:31 PM, Astrid Emde (OSGeo) wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
Hello,<br>
<br>
I had another look at the protocol. Would be great if someone else could review it.<br>
<br>
I added the action items to the top:<br>
<br>
<a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Meeting_2018-02-01#Actions" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/Bo<wbr>ard_Meeting_2018-02-01#Actions</a><br>
<br>
We defined some actions items. Some are still open.<br>
<br>
I opened 2 decisions on loomio<br>
* Change monthly IRC meeting timeslot<br>
* Approve Board meeting minutes 2018-02-01<br>
<a href="https://www.loomio.org/polls" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.loomio.org/polls</a><br>
<br>
Could you please vote.<br>
<br>
Astrid<br>
</blockquote>
<br></span><div class="HOEnZb"><div class="h5">
______________________________<wbr>_________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailma<wbr>n/listinfo/board</a></div></div></blockquote></div><br></div>