<div dir="ltr"><div>Hi Nobusuke</div><div><br></div><div>The LOC for 2025 uses Tito for ticketing, and find it super comprehensive and easy to use <a href="https://ti.to/home">https://ti.to/home</a></div><div><br></div><div>We used Pretalx too, which is highly recommended.</div><div><br></div><div>And we have an open source website, which could be adapted by someone on your team: <a href="https://github.com/osgeo-oceania/foss4g-2025/">https://github.com/osgeo-oceania/foss4g-2025/</a></div><div><br></div><div>Happy to do a handover of the tools, systems and processes that we used this year. Our LOC has been doing regional events for a few years, and have a lot of lessons learnt.</div><div><br></div><div>Cheers,</div></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, 23 Oct 2025 at 17:09, Luca Delucchi via Board <<a href="mailto:board@lists.osgeo.org">board@lists.osgeo.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="auto"><div><div><br></div><div><br></div><br><br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">Il gio 23 ott 2025, 02:50 Nobusuke Iwasaki (岩崎亘典) via Board <<a href="mailto:board@lists.osgeo.org" target="_blank">board@lists.osgeo.org</a>> ha scritto:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Dear Conference Committee Members and Board Members,<br></blockquote></div></div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Dear Nobusuke-san</div><div dir="auto"><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
<br>
We have a few questions regarding the preparation for FOSS4G 2026.<br>
<br>
1. E-mail addresses<br>
When checking the FOSS4G 2025 website, we noticed that most contact<br>
emails use the <a href="http://foss4g.org" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">foss4g.org</a> domain (chair, registration, TGP,<br>
sponsorship), while the program contact uses the <a href="http://foss4g-oceania.org" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">foss4g-oceania.org</a><br>
domain.<br>
For contact e-mail addresses such as those for the Call for Papers or<br>
general inquiries, is there any specific rule or recommendation on<br>
which type of address we should use?<br></blockquote></div></div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">There are no specific rule or recommendation, usually @foss4g it is just a redirect to another email addresses </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto"><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
<br>
2. Payment and registration systems<br>
We are planning to use Pretalx for the Call for Papers. After that, we<br>
will need to prepare the registration and payment systems.<br>
Does the OSGeo Foundation provide any official system for handling<br>
payments, or should the Local Organizing Committee select and manage<br>
these systems independently?<br></blockquote></div></div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">LOC has to choose their system. Some loc used pretix (self installed or as service), for 2022 we used the PCO system</div><div dir="auto"><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
<br>
3. Promotion opportunities at FOSS4G 2025<br>
At the FOSS4G 2025 venue, will there be any space available -such as<br>
at the OSGeo Foundation booth- where we could distribute materials<br>
about FOSS4G 2026?<br>
Also, will there be an opportunity to briefly introduce FOSS4G 2026<br>
during the AGM or the Closing Session?<br></blockquote></div></div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Yes of course you can use osgeo booth, during closing session you will have dedicated time to introduce 2026 edition (usually with a video, but you can have a presentation, as you prefer)</div><div dir="auto"><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
<br>
Best regards,<br>
Nobusuke<br></blockquote></div></div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Best</div><div dir="auto">Luca</div><div dir="auto"><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
</blockquote></div></div></div>
_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
</blockquote></div><div><br clear="all"></div><br><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif"><b>Alex Leith</b><br></font></div><font face="verdana, sans-serif">m: +61 419 189 050</font><div><a href="https://auspatious.com" target="_blank"><font face="verdana, sans-serif">https://auspatious.com</font></a></div></div></div>