in 2008 we chose the big expensive slick venue. It was nice and we still made a moderate profit but we came only half-way to filling it, so it was a disproportionate expense. <br><br>I think locations with high population density that are also hives of FOSS GIS activity i.e. Europe and North America, maybe some Asian locations, should go big, with very little risk.<br>
<br>Big expensive venues are still a risk for the remote, alternative venues - Africa, Aus, S. Am. <br><br><div class="gmail_quote">On 3 June 2010 01:54, Paul Ramsey <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:pramsey@opengeo.org">pramsey@opengeo.org</a>&gt;</span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); padding-left: 1ex;">We do, and 1200 is a perfectly reasonably maximum, it would still be<br>
almost 2x the size of the previous North America event, and a grand<br>
success if we manage it.<br>
<font color="#888888"><br>
P<br>
</font><div><div></div><div class="h5"><br>
On Wed, Jun 2, 2010 at 7:15 PM, Eric Wolf &lt;<a href="mailto:ebwolf@gmail.com">ebwolf@gmail.com</a>&gt; wrote:<br>
&gt; The folks at GITA pointed out that the larger venues cost more per person.<br>
&gt; What this means is if we need capacity for 2000 people, we basically have<br>
&gt; just two choices of venues in Denver that are both more expensive than if we<br>
&gt; cap attendance and use a smaller venue.<br>
&gt; Do we want to consider capping the number of attendees for FOSS4G 2011? This<br>
&gt; can potentially save a great deal of money if attendance isn&#39;t at the<br>
&gt; projected levels. If we cap attendance at 1200 people, it opens up three<br>
&gt; more potential venues.<br>
&gt; Unfortunately, this is a decision that needs to be made before FOSS4G 2010<br>
&gt; in Barcelona.<br>
&gt; -Eric<br>
&gt; -=--=---=----=----=---=--=-=--=---=----=---=--=-=-<br>
&gt; Eric B. Wolf          New! 720-334-7734<br>
&gt; USGS Geographer<br>
&gt; Center of Excellence in GIScience<br>
&gt; PhD Student<br>
&gt; CU-Boulder - Geography<br>
&gt;<br>
&gt; GPG Public Key: <a href="http://www.h4h.net/ebwolf.public.key.txt" target="_blank">http://www.h4h.net/ebwolf.public.key.txt</a><br>
&gt;<br>
</div></div><div><div></div><div class="h5">&gt; _______________________________________________<br>
&gt; Conference_dev mailing list<br>
&gt; <a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
&gt; <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
&gt;<br>
&gt;<br>
_______________________________________________<br>
Conference_dev mailing list<br>
<a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>Gavin Fleming <br>t: 0218620670<br>c: 0845965680<br>f: 0866164820<br>Paarl<br>South Africa<br>1859&#39;18.8&quot;E 3344&#39;40.2&quot;S<br>Join the Community Exchange System<br>
<a href="http://www.ces.org.za">http://www.ces.org.za</a><br><br><br><br><br><br>