<div dir="ltr">Hello Steven,<div><br></div><div>I've provided some direct answers to your questions below. </div><div><br></div><div>Apologies for my brevity below - late Saturday evening - but I wanted to be sure to respond before closing of the question period. </div><div><br></div><div>Best wishes,</div><div><br></div><div>Peter</div><div><br></div><div><div>Dates</div><div><br></div><div>We have considered this and the potential impact from the European holiday period. There were many factors in our decision to propose an August deadline. We had to consider the availability of our proposed venue and hotel accommodation around our proposed dates. During September 2016 there are several very high profile international events happening in Dublin (they have been in the planning since 2014 and earlier). Hotel accommodation and venue availability options were greatly reduced as a result. Our proposed date for August 17th 2016 start provides us the maximum flexibility for CCD venue use, best value for hotels and accommodation, and full availability of laboratories in colleges and universities. After assessment of all of these constraints our proposed date of August 17th 2016 start gave us our greatest value for money and bargaining leverage with venues, hotels, accommodation etc. </div><div><br></div><div>Sponsorship</div><div><br></div><div>Our target of €198K is very ambitious. It is based on the model of Nottingham FOSS4G 2013. We agree that it was the incredible work carried out by yourself Steve which was instrumental in this success. We have been very active in the proposal stage in talking with potential sponsors (all of which would be new sponsors to FOSS4G). We are confident based on this preliminary work that we will attract 5 or more sponsors at our top level of sponsorship. We shall also include a supporter-type sponsorship option (like that introduced in FOSS4G 2016) which will allow many smaller companies and SME to sponsor FOSS4G 2016. </div><div><br></div><div>The total estimated revenue from exhibition space is €40K. Exhibition space is priced at €4,050 per space with an estimated 10 exhibitors to pay (there will be space for more than 10 in CCD). We are confident that this number is easily achievable through our initial contacts with potential exhibitors. We have discussed mitigation options with our PCO. If we are given the honor of hosting FOSS4G 2016 we shall be exploring these in much greater detail as we begin our planning in earnest. </div></div><div><br></div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Sat, Feb 28, 2015 at 6:53 PM, Steven Feldman <span dir="ltr"><<a href="mailto:shfeldman@gmail.com" target="_blank">shfeldman@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div style="word-wrap:break-word">Hi Bonn and Dublin<div><br></div><div><b>Dates</b></div><div><b><br></b></div><div>You have both gone for dates in mid to late August (Bonn 24th, Dublin 17th) - have you considered the impact on attendance from European delegates during our traditional summer holiday season? Is there really much problem with clashing with InterGeo? Might be worth polling past delegates. What are the implications of moving to September</div><div><br></div><div><b>Sponsorship</b></div><div><b><br></b></div><div>There is a massive difference in sponsorship expectations</div><div><br></div><div>Bonn sponsorship is very cautious at €41.5k which is good at this stage, can you give a slightly more optimistic feel for what you think you might achieve in x Platinum, y Gold type format - no names although I would expect you to be able to confirm a 2:1 target ratio minimum (i.e. if you think you will have 2 Golds you need a minimum of 4 targets to approach)</div><div><br></div><div>Dublin sponsorship is very ambitious at €198k particularly as you also intend to charge €40k for exhibition space. How have you arrived at these figures? Note that 2013 was an exceptionally fortunate year which may not be a basis to model your sponsorship in Dublin. If you only achieved the Bonn level of sponsorship and exhibition income you would make a crashing loss, how can you mitigate this risk?<br><div>
<span style="border-collapse:separate;color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-align:-webkit-auto;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px">______<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>Steven<br><br></font></span></span>

</div>
<br><br></div></div></blockquote></div><br></div>