<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">This is an extremely important exchange and one that Guido and I have been following closely and with great concern. We have also noticed that there has been a unanimous voice of support from <i>people who have organized these conferences in the past</i> (i.e., former chairs like Darrell/Eli, Til, Steven, Paul) that these costs are reasonable, and somewhat unavoidable when trying to house 800-1,000 people. Indeed, it is somewhat remarkable that the costs Boston is offering in 2017 are basically the same for early bird pricing as Portland in 2014. As Venka relays, of course cost is important; and all LOC's struggle mightily to provide a great event at the lowest possible cost. We hugely regret that cost will keep some people from attending, but as is pointed out, there are regional events to help fill that void. A couple of other key points are raised in this discussion:</div><div class="gmail_default" style=""><ol style=""><li style=""><font face="tahoma, sans-serif">As David points out, this <b>should be a showcase event</b> for OSGeo. Not only does it deliver financial benefits, but also it helps put OSGeo and the FOSS4G ecosystem further on the map of people entrenched in only the commercial geo ecosystem. As we wrote in our proposal, we are looking for a loud and exciting event to draw in newcomers who are curious about FOSS4G and are ready for alternatives. If the Esri Conference can get 15,000 people, why shouldn't FOSS4G be the number #2 event and in time get 2,000 people?</font></li><li style=""><font face="tahoma, sans-serif">As Steven points out, this is really a discussion for the next competition. Our cost is not a mystery, we submitted the $650 early bird in our proposal to OSGeo almost 1.5 years ago; and the other two North American proposals had the same prices. If someone can do a show of this magnitude at a far lower price, and the committee/Board likes that proposal best, more power to them.</font></li><li style=""><font face="tahoma, sans-serif">We are sticking to our vision that FOSS4G Boston 2017 will show off the best parts of this ecosystem and the palpable excitement I felt in Bonn and Portland and the increasing viability and maturity of these tools. We want people to walk into the conference and go WOW! Geo open source is here to stay, and I want to get involved. Part of that happens when people are involved in memorable events, and I too will never forget the Bonn river boat party.</font></li><li style=""><font face="tahoma, sans-serif">We have been hugely encouraged in our recruitment of sponsors for Boston. We will keep our foot on the accelerator for that, and over time continued, significant sponsorship will help moderate/contain costs. And, help OSGeo maintain funding to support travel grants and regional events that help increase accessibility. Sponsors appreciate the showcase event and a larger and professionally managed conference.</font></li></ol><div><font face="tahoma, sans-serif">I wish I had been at some of the smaller and more intimate early events. I experienced Esri shows in the late 1980's where there were <1,000 people (and my first had <500). And of course there's some nostalgia for the simpler, lower cost, early days. But just as Esri grew up, the FOSS4G ecosystem is maturing and evolving and changing and enlarging and from my perspective that is a good thing. We are working hard to support that maturation and exposing this community to more people in Boston while also, and absolutely respecting and supporting the roots and core of OSGeo's mission and the historic content of this conference.</font></div><div><font face="tahoma, sans-serif"><br></font></div><div><font face="tahoma, sans-serif">Please help support our conference; please help us continue the long line of amazing FOSS4G events.</font></div><div><font face="tahoma, sans-serif"><br></font></div><div><font face="tahoma, sans-serif">Most sincerely, MT</font></div></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Fri, Feb 10, 2017 at 9:52 AM, Dirk Frigne <span dir="ltr"><<a href="mailto:dirk.frigne@geosparc.com" target="_blank">dirk.frigne@geosparc.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Till,<br>
<span class=""><br>
> I think the most impressive event for the<br>
> participants (and also for those, just looking from outside) at FOSS4G<br>
> in Bonn was the Social Event on the boat.<br>
> Impressive atmosphere.<br>
> Impressive pictures.<br>
> Personally, I will never forget this event and I am quite sure, that<br>
> most of those, who joined us, won't also.<br>
<br>
</span>I fully agree!<br>
<div><div class="h5"><br>
On 09-02-17 17:01, Till Adams wrote:<br>
> Hi,<br>
><br>
> many thanks Ian, I share your opinion. As long as we have affordable<br>
> regional/local events, we can (and should) have one big event per year.<br>
> That does not mean, that costs should raise and raise, but if we keep<br>
> the costs for the conference in the frame of 600-850 $, I really do not<br>
> see any problems. (And please compare our fees to any other 3-day<br>
> conferences ... ;-))<br>
><br>
> If I seperate the fees we had in Bonn, I can state that we spent about<br>
> 2/3 of the money for<br>
> - conference venue (where is the place to host 800 - 1000 people?? - Of<br>
> course, an official conference venue)<br>
> - food (in our case, the caterer was fixed with the venue)<br>
><br>
> We could have saved 7-9% of the fees by not making the boat trip and<br>
> replace it with any party, where people even had to pay for their food.<br>
> Go there, be happy and forget it, because you joined hundreds of these<br>
> parties in your life. I think the most impressive event for the<br>
> participants (and also for those, just looking from outside) at FOSS4G<br>
> in Bonn was the Social Event on the boat.<br>
> Impressive atmosphere.<br>
> Impressive pictures.<br>
> Personally, I will never forget this event and I am quite sure, that<br>
> most of those, who joined us, won't also.<br>
><br>
><br>
> Even if you are able to lower the fees under 550$ does not influence the<br>
> decision of 99% of the people whether to attend or not.<br>
><br>
> Having an international event with this size definitely costs money and<br>
> if we as a community (including science, individuals, developers, but<br>
> also business) don't want to go back to Stone Age, we need at least one<br>
> representative event. If we do not host such an event, others will do.<br>
> For sure.<br>
><br>
><br>
> Till<br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
> Am 09.02.2017 um 16:24 schrieb Ian Turton:<br>
>><br>
>><br>
>> On 9 February 2017 at 14:29, Venkatesh Raghavan<br>
</div></div><span class="">>> <<mailto:<a href="mailto:venka.osgeo@gmail.com">venka.osgeo@gmail.com</a><wbr>><a href="mailto:venka.osgeo@gmail.com">venka.osgeo@gmail.com</a>> wrote:<br>
>><br>
>>     My trip to FOSS4G-Bonn cost me 1500USD for air-tickets, 630USD<br>
>>     (early bird Including gala dinner) for registration and 250USD<br>
>>     (for 7 nights) for sharing a nice little house with Gerald and<br>
>>     Nick.<br>
>><br>
>><br>
>> Your airfare was 3 x the conference fee - that is where you could of<br>
>> saved (maybe AreoFlot via Moscow and Havana? or similarly quality<br>
>> airline) if you can find local conferences that can be attended for<br>
>> $60 per person then great but it's irrelevant to the cost of the<br>
>> global meeting.<br>
>><br>
>> Ian<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> ______________________________<wbr>_________________<br>
>> Conference_dev mailing list<br>
>> <a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
>> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/<wbr>mailman/listinfo/conference_<wbr>dev</a><br>
><br>
><br>
><br>
> ______________________________<wbr>_________________<br>
> Conference_dev mailing list<br>
> <a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/<wbr>mailman/listinfo/conference_<wbr>dev</a><br>
><br>
<br>
</span>--<br>
Yours sincerely,<br>
<br>
<br>
ir. Dirk Frigne<br>
CEO @geosparc<br>
<br>
Geosparc n.v.<br>
Brugsesteenweg 587<br>
B-9030 Ghent<br>
Tel: <a href="tel:%2B32%209%20236%2060%2018" value="+3292366018">+32 9 236 60 18</a><br>
GSM: <a href="tel:%2B32%20495%20508%20799" value="+32495508799">+32 495 508 799</a><br>
<br>
<a href="http://www.geomajas.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.geomajas.org</a><br>
<a href="http://www.geosparc.com" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.geosparc.com</a><br>
<br>
@DFrigne<br>
<a href="http://be.linkedin.com/in/frigne" rel="noreferrer" target="_blank">be.linkedin.com/in/frigne</a><br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
______________________________<wbr>_________________<br>
Conference_dev mailing list<br>
<a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/<wbr>mailman/listinfo/conference_<wbr>dev</a></div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:10px"><strong>Michael Terner</strong></span><br style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">
<em style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="font-size:10px">Executive Vice President</span></em><br>
<span style="font-size:9px">617-447-2468  Direct | 617-447-2400 Main</span><br>
<span style="font-size:9px"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Applied Geographics, Inc.</span><br>
<span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">24 School Street, Suite 500<br>Boston, MA 02108</span><br>
<span style="color:#009933"><a href="http://www.AppGeo.com" target="_blank">www.AppGeo.com</a></span></span><i style="color:rgb(80,0,80);font-family:georgia,serif;font-size:12.8px;background-color:rgb(255,255,255)"> </i></div>
</div>

<br>
<span style="color:rgb(128,128,128);font-family:'Courier New';font-size:10px;background-color:rgb(255,255,255)">This e-mail message and any attachments may contain confidential or legally privileged information. If you are not an intended recipient or otherwise authorized to receive this message, you should not use, copy, distribute, disclose or take any action based on the information contained in this e-mail or any attachments. If you have received this message and material in error, please advise the sender immediately by reply e-mail and delete this message. Thank you on behalf of Applied Geographics, Inc. (AppGeo).</span>