Good points,<div><br></div><div>I think announcement that the proposal has been submitted makes sense.</div><div><br></div><div>Guido<br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Sat, Sep 15, 2018, 3:46 PM Eli Adam <<a href="mailto:eadam@co.lincoln.or.us">eadam@co.lincoln.or.us</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">On Wed, Sep 12, 2018 at 11:49 PM, Till Adams <<a href="mailto:till.adams@fossgis.de" target="_blank">till.adams@fossgis.de</a>> wrote:<br>
> Guido,<br>
><br>
> Most importantly to me and perhaps should be discussed here is that I think<br>
> that we should make the collection of the full proposals private until we<br>
> are ready to release them all on the wiki. This would make it possible for<br>
> people who turned their proposals early to feel secure that their<br>
> competitors are not using the information from their publicly shared<br>
> proposal in the competitive bid.<br>
><br>
<br>
Sounds reasonable.  I think that the old method was a combination of<br>
waiting until close to the deadline and thinking that if other LOCs<br>
need to look at yours, they've got no chance anyway.<br>
<br>
><br>
> the 2 times I was involved, we had once only 1 proposal, for 2019 the<br>
> proposals came in within the last 2 hours of the period. So this was no<br>
> issue, but I see your point.<br>
><br>
> In order to keep this fair also, we might have two people out of CC who<br>
> receive the proposals and these 2 have the duty to release them on the list<br>
> when the proposal period ends. As chair, I can be one of these two.<br>
<br>
I would still like to require that the LOCs email the list before the<br>
deadline that they have turned in their proposals.  This ensures that<br>
they are subscribed to the mailing list, who speaks for the LOC,<br>
directs response questions and comments at them, etc.  It also lets<br>
them set the subject line and otherwise establish the groundwork for<br>
their bid.  It also publicly announces it before the deadline.  Then<br>
you or any designated third party can reply with the attachment after<br>
the deadline.<br>
<br>
<br>
Best regards, Eli<br>
<br>
><br>
> Till<br>
><br>
><br>
><br>
> Does anyone have an objection to this?<br>
><br>
> Guido<br>
><br>
> On Wed, Sep 12, 2018 at 9:28 AM Till Adams <<a href="mailto:till.adams@fossgis.de" target="_blank">till.adams@fossgis.de</a>> wrote:<br>
>><br>
>> Dear CC!<br>
>><br>
>> We have a draft of the RfP document for the 2020 call now:<br>
>><br>
>> The draft RfP is<br>
>> at<br>
>> <a href="https://docs.google.com/document/d/14ltOnAoiFSTl7ERdlFKUvx-Jh9eDpVQgEn4AoCIp4SE/edit?usp=sharing" rel="noreferrer" target="_blank">https://docs.google.com/document/d/14ltOnAoiFSTl7ERdlFKUvx-Jh9eDpVQgEn4AoCIp4SE/edit?usp=sharing</a><br>
>><br>
>> Due to Steven, this is an open document, anyone with the link can view<br>
>> and comment.<br>
>><br>
>> I know we are little late, but the document is based on the RfP of the<br>
>> past years. Feel free to comment on this document until *this* friday<br>
>> (14.09.2018) 12h CET, after that I will kick out the call for 2020 and<br>
>> we have to finalize the document and resolute all comments.<br>
>><br>
>> Special thanks to Steven and Michael, who did the main work and<br>
>> improvements on this document!<br>
>><br>
>> Till<br>
>> _______________________________________________<br>
>> Conference_dev mailing list<br>
>> <a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org" target="_blank">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
>> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> Conference_dev mailing list<br>
> <a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org" target="_blank">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
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> Conference_dev mailing list<br>
> <a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org" target="_blank">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
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Conference_dev mailing list<br>
<a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org" target="_blank">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a></blockquote></div></div>