<div dir="ltr"><div dir="ltr">A solution to this is more local conferences, but that pump needs to be primed. I would also disagree that we're forcing women to do anything. From Dar es Salaam, we actually ran two rounds of the TGP as we felt that we didn't get the best results the first time around. By running two rounds, we massively increased the number of women that applied and recieved grants (I'm in the process of drawing the stats on this - but from memory about 20% in the first round were women - but after hammering it in the second it went up to 80%). We also directly adjusted our grant amounts based on location to foster non-flying options... our second round attendees actually commandeered a bus and effectively had a FOSS4G Dar caravan from Kamapla, Uganda, through Nairobi, Kenya onwards to Dar. I guarantee this bus wasn't eco-friendly and it would have been safer to fly (which is another consideration!). We also basically offered a free ticket to those that came back to us and said "I can get there, but can't afford the conference fee" - in East Africa, bus and a hostel was around $150, we spent the majority of the money (~100 TGP awardees) on local, non-plane travel too.<div><br></div><div>We need to be also cognizant that video recording is challenging on two points - firstly, do the areas where we want impact have the bandwidth to download/view them and is anyone watching them? One of the decisions I made in the chair* was to commit the money that would have gone to video recording to the TGP. This increased networking opportunities for those that have never been to a FOSS4G to engage with our community. I look to future events and if they are like the male dominated events that I attended when I started off in my career I severely doubt we'll have any change with the broader issues that we face. Some points distilled here:</div><div><ul><li>Efforts need to be made, made again, and then redoubled to increase diversity. If that means 80% of the first round is by men, then go again. We didn't make as good as an effort the first time around. Part of round two was having a dedicated TGP Director, not spread between people;</li><li>We need to be in places were we aren't currently - if we're not, then what's the point?;</li><li>We need to consider the circumstances of many in developing economies. We cannot presume or let our privilege get in the way of unleashing the true potential with whoever is out there. Networking is and becoming part of the community I would place above content and if this means supporting airplane travel, so be it - also see [1]</li></ul><div><br></div></div><div>[1] <a href="https://www.youtube.com/watch?v=4K5fbQ1-zps">https://www.youtube.com/watch?v=4K5fbQ1-zps</a> </div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, 11 Feb 2019 at 11:34, Steven Feldman <<a href="mailto:shfeldman@gmail.com">shfeldman@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="auto">I 10,000% are with Mark free increasing diversity and encouraging underrepresented groups. <div><br></div><div>We get the most bang for our buck by helping more people who live relatively near whose costs of travel will be lower and who also may be able to travel by train but that should not be our main driver<br><br><div id="gmail-m_-1161072939099252352AppleMailSignature" dir="ltr">Steven<div>07958 924 101</div></div><div dir="ltr"><br>On 11 Feb 2019, at 18:06, Mark Iliffe <<a href="mailto:markiliffe@gmail.com" target="_blank">markiliffe@gmail.com</a>> wrote:<br><br></div><blockquote type="cite"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">I would counsel that we prioritise grants to those where we are underrepresented in both economic and gender terms - see the OECD Development Assistance Countries list [1]. While trains can be useful in the short term, we need to really consider the balance between being environmentally conscious and bringing those from the frontier of where we need to be and have the most impact. This will be achieved through empowering those through the TGP.  In less diplomatic terms, if we're not going to hold conferences with more regularity in SSE Asia, Latin American and the Caribbean, and Africa, we need to facilitate their travel to Europe and North America - that will mean flights 99% of the time.</div><div dir="ltr"><br></div><div>Just my $0.02...</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">[1] <a href="http://www.oecd.org/dac/financing-sustainable-development/development-finance-standards/DAC_List_ODA_Recipients2018to2020_flows_En.pdf" target="_blank">http://www.oecd.org/dac/financing-sustainable-development/development-finance-standards/DAC_List_ODA_Recipients2018to2020_flows_En.pdf</a> </div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, 11 Feb 2019 at 10:13, Jonathan Moules <<a href="mailto:jonathan-lists@lightpear.com" target="_blank">jonathan-lists@lightpear.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"> >  Any comments on this or ideas on how to define a decision process?<br>
<br>
I'd suggest one criterion for the decision is to prioritise sustainable <br>
forms of transport. I.e. flying would be last, trains first.<br>
For official EU numbers:<br>
<a href="https://www.eea.europa.eu/media/infographics/co2-emissions-from-passenger-transport/view" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.eea.europa.eu/media/infographics/co2-emissions-from-passenger-transport/view</a><br>
<br>
Cheers,<br>
Jonathan<br>
<br>
On 2019-02-08 14:07, Till Adams wrote:<br>
> Dear CC!<br>
><br>
> We just got the confirmation from the board, that we have 25k US $ in<br>
> 2019 for our Travel Grant Programmes.<br>
><br>
> The idea is, that we want to dedicate 50-60% of this to the TGP of the<br>
> global event (so this year for Bucharest - in case they apply for a TGP<br>
> ;-)).<br>
><br>
> The idea for the rest of the money is to give out a call to the<br>
> community, that regional events can apply also for some TGP funding,<br>
> given that they accept the application criteria (as defined in [1]).<br>
><br>
> I'd like to push out that call quite fast and give a 3 or 4 week<br>
> timeframe for organizers to apply. This gives every event owner the same<br>
> chance and we do not have a "first comes, first serves" - which<br>
> definetely would prefer events, that takeplace earlier in the year... .<br>
><br>
> In case we have more requests than money, we need a clear and<br>
> transparent decision process, which is the main task I fear.<br>
><br>
> Any comments on this or ideas on how to define a decision process?<br>
><br>
><br>
> So far, I wish you all a nice weekend!<br>
><br>
> Till<br>
><br>
><br>
><br>
> [1] Steven and John Bryant workd hard on a draft of the application<br>
> criteria<br>
> (here <a href="https://docs.google.com/document/d/1kzu9z_4BRMzCc5y9SsE7--GnShL30kPGnh7gXlqJspQ/edit?usp=sharing" rel="noreferrer" target="_blank">https://docs.google.com/document/d/1kzu9z_4BRMzCc5y9SsE7--GnShL30kPGnh7gXlqJspQ/edit?usp=sharing</a>)<br>
> It will go live on the OSGeo wiki over the weekend.<br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> Conference_dev mailing list<br>
> <a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org" target="_blank">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
<br>
<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Conference_dev mailing list<br>
<a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org" target="_blank">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a></blockquote></div>
</div></blockquote><blockquote type="cite"><div dir="ltr"><span>_______________________________________________</span><br><span>Conference_dev mailing list</span><br><span><a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org" target="_blank">Conference_dev@lists.osgeo.org</a></span><br><span><a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a></span></div></blockquote></div></div></blockquote></div>