<div dir="ltr"><div dir="ltr">I'm trying to avoid jumping in this thread as I am a very interested party here. I don't want to influence much the general rules for future events based on what we need right now.</div><div dir="ltr"><br></div><div>But consider this:</div><div><br></div><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
I'm in favor of "capping out" the total to the local chapter.  Unless<br>
a local chapter has a particular method for spending the funds in some<br>
useful way, I don't think that more than $10-30k is useful.  </blockquote><div><br></div><div>Having the funds in advance to be able to organize a regional and local event without having to worry when then money is going to be available on the bank account is a huge relief and helps a lot on the sustainability of the regional events. Maybe the question here is if we want a centralized OSGeo fund system or we rely on the local/regional chapters to be able to handle funds. Both options have advantages and disadvantages. <br></div><div><br></div><div>Yes, probably a profit of 200k is too much for a regional/local chapter.  And maybe 30k looks like a lot if you are thinking on organizing small events. But for example, when it comes to a regional event that wants to also have a TGP, that money in advance is key to be able to do it properly. Even when you are sure you will have profit, tickets and sponsors are incomings that can came too late.<br><div><br></div>And I know what you are going to tell me: we can ask for money anytime so OSGeo gives us seed money or donations when needed, we don't need to store it ourselves. But right now I'm thinking on my particular case, where each transfer to/from Argentina is painful due to currency exchange. Giving money back to OSGeo in 2021 to ask again for money later means losing money on each conversion. Painful. And my "poor person" mindset quickly jumps into "better leave the money sitting here, we have time to give it back to OSGeo later if needed".</div><div><br></div><div> IMHO we should prioritize empowering regional and local events and leaving "traces" of the OSGeo budget on different places can help a lot here. I bet Argentina is not the only case where fees or currency exchanges or similar "eats" a portion of the cake. Maybe others just assumed it as normal and didn't consider they can store part of that money instead of paying extra fees? The important thing is to use the money to keep OSGeo running. If it is centralized or not... I don't know that is best.<br></div><div><br></div><div>TL;DR: Each chapter will have its own reasons to ask for a different profit percentage. Guidelines are good, but write them in stone may discourage some locations.<br></div><div><br></div><div>And I disappear again. <br></div><div><br></div><div>Cheers!</div><div>María.<br></div></div></div>