<div dir="auto">Add me as a +1 to supporting a LATAM FOSS4G in Brazil/Belem. I agree that the clock is ticking and that understanding if venues are a available is an important, immediate task. I also agree that without other proposals it would be helpful to have a fuller proposal beyond the LOI to help keeping things moving.<div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Vasile & Msilikale:</div><div dir="auto">Might it be possible to establish an expedited timeline to support and vet a proposal from Brazil?</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">FWIW, when we organized Boston 2017, we did not have a USA OSGEO chapter. We organized the chapter after the event and invested most of the profits into the new chapter.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Good luck!</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">MT</div><div dir="auto">--</div><div dir="auto">Michael Terner</div><div dir="auto"><a href="mailto:ternergeo@gmail.com">ternergeo@gmail.com</a></div><div dir="auto"><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Jun 2, 2023, 2:27 PM María Arias de Reyna <<a href="mailto:delawen@gmail.com">delawen@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="auto"><div>You are right. I would prefer something more than the LOI, like the budget estimate and at least a rough description of the offering (schedule, logistics, prospective sponsors, ....) but not if that means waiting for weeks.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Tatiana, what do you have right now? How far did you plan for this already?</div><div dir="auto"><br><div class="gmail_quote" dir="auto"><div dir="ltr" class="gmail_attr">El vie., 2 jun. 2023 20:18, Paul Ramsey <<a href="mailto:pramsey@cleverelephant.ca" target="_blank" rel="noreferrer">pramsey@cleverelephant.ca</a>> escribió:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div style="line-break:after-white-space"><br><div><br><blockquote type="cite"><div>On Jun 1, 2023, at 7:01 AM, María Arias de Reyna <<a href="mailto:delawen@gmail.com" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">delawen@gmail.com</a>> wrote:</div><br><div><br style="font-family:HelveticaNeue;font-size:13px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none"><span style="font-family:HelveticaNeue;font-size:13px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none;float:none;display:inline!important">Tatiana, could you prepare a proposal as requested in</span><br style="font-family:HelveticaNeue;font-size:13px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none"><a href="https://www.osgeo.org/wp-content/uploads/FOSS4G2023-request-for-proposal-sf-vc.pdf?" style="font-family:HelveticaNeue;font-size:13px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://www.osgeo.org/wp-content/uploads/FOSS4G2023-request-for-proposal-sf-vc.pdf?</a><br style="font-family:HelveticaNeue;font-size:13px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none"><span style="font-family:HelveticaNeue;font-size:13px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none;float:none;display:inline!important">I think that could help easy any doubts we may have about hosting</span><br style="font-family:HelveticaNeue;font-size:13px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none"><span style="font-family:HelveticaNeue;font-size:13px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none;float:none;display:inline!important">FOSS4G in Belém. It is a work the organization team will have to do</span><br style="font-family:HelveticaNeue;font-size:13px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none"><span style="font-family:HelveticaNeue;font-size:13px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none;float:none;display:inline!important">anyway to host it, so it is not as if it is wasted time :)</span></div></blockquote></div><br><div>Having just been talking events with some folks at pgcon, one thing I am reminded of is that the clock is a relentless enemy: venues will be booking up, vendors will be getting full, etc, etc, etc. And we’re running late on this years process. Is it clear what we are asking for? LOI or bid document? Because with the exception of things like pricing information and sponsor qualification, most of my core questions as a committee member get answered in the LOI. We should commit to turn around a review of whatever they submit as fast as possible.</div><div><br></div><div>P</div></div></blockquote></div></div></div>
_______________________________________________<br>
Conference_dev mailing list<br>
<a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org" target="_blank" rel="noreferrer">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
</blockquote></div>