<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Dear OSGeo Conference Committee and Conference Resource member</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">We are currently preparing our bit paper and budget, and had a meeting with a Professional Conference Organizer (PCO) for the management of FOSS4G and budget estimation. In that meeting, they offered to use their conference management system. However, we understand that Pretalx will allow us to manage presentation titles and abstracts as comprehensively as we have done at past FOSS4G conferences. Therefore, we are considering the use of Pretalx and have the following questions:</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">- Are there any costs associated with using Pretalx?</div><div dir="ltr">- Is it possible to integrate Pretalx with a separate payment system we prepare?</div><div dir="ltr">- Can we entrust the operation of Pretalx to our PCO?</div><div dir="ltr">- Regarding Venueless, are there any fees for its use?</div><div dir="ltr">- For our official conference website, should the server be prepared by the LOC?</div><br>Thank you for your time and support.</div><div dir="ltr">Best regards,<br></div><div><br></div><div>Nobusuke</div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature">Nobusuke Iwasaki<br></div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr" class="gmail_signature"> Representative, OSGeo Japan</div><div dir="ltr" class="gmail_signature"> Co-chair, FOSS4G 2025 Hiroshima LOC</div><div class="gmail_signature"> Professor, Faculty of Agriculture, Tottori University </div></div></div></div></div></div></div></div></div>