<div dir="ltr">Dear Conference Committee.<div><br></div><div>We just had a meeting and would like to prepare our letter of intent for FOSS4G 2027 to be hosted in Bristol, UK.</div><div><br></div><div>While reviewing the draft request for proposal document we noticed that the dates seem to be off.<br><div><br></div><div><a href="https://docs.google.com/document/d/1i1ANr-UcXXljiUacRVmZB_rED5hWZufWAQyH5Ummzjk/edit?usp=sharing" target="_blank" style="text-decoration-line:none"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;text-decoration-line:underline;vertical-align:baseline">https://docs.google.com/document/d/1i1ANr-UcXXljiUacRVmZB_rED5hWZufWAQyH5Ummzjk/edit?usp=sharing</span></a></div></div><div><br></div><div>It says that letters of intent are to be received by December 2026, and the host selection will be in March 2027.</div><div><br></div><div>It will be impossible to prepare the FOSS4G conference in 4 months to be hosted in Summer 2027.</div><div><br></div><div>We believe that the dates are 1 year off and the letter of intent should be issued in December 2025, next month.</div><div><br></div><div>Can you confirm whether this assumption is correct?</div><div><br></div><div>Best,</div><div>Dennis Bauszus</div></div>