<div dir="ltr"><div class="gmail_extra">Thanks for sharing the synopsis; I'm especially encouraged by (1) gender (identity) parity in the planning committee (2) strong presence of female-identifying folk at the conference and (3) continued financial support for attendees.</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">I'd be curious what the gender split was across attendees v. speakers -- possibly something worth tracking across years of conferences to get a sense of any shifts in attendee demographics.</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">cheers -</div><div class="gmail_extra">-k.bott</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Fri, May 27, 2016 at 7:09 AM, Mark Lucas <span dir="ltr"><<a href="mailto:mlucas17@mac.com" target="_blank">mlucas17@mac.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div style="word-wrap:break-word">I had the pleasure of serving as the OSGeo representative for the 2016 FOSS4G NA conference selection and planning.  I thought the team did an excellent job in selecting, planning and running the conference.  The team made the decision to not pursue a 2017 NA conference so as not to compete for resources with the OSGeo international conference.  Our efforts will focus on 2018 planning and selection for the next NA regional conference.<div><br></div><div>On a personal note I was initially concerned about how the relationship with Location Tech and OSGeo would evolve.  Our teaming has resulted in yet another successful conference that I believe plays to the strengths of both organizations.  I was very pleased with the openness and collaboration that I witnessed.</div><div>— Mark<br><div><br></div><div><br></div><div>The synopsis from Andrea Ross is included below:  <div><br></div><div><span><div style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:14.666666666666666px;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">FOSS4G NA 2016 Synopsis (please feel free to re-use this data)</span></div><br><ul style="margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:13.333333333333332px;color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255);vertical-align:baseline"><div style="line-height:1.755;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:13.333333333333332px;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The conference ran from May 2-5, at the Raleigh Convention Center, in Raleigh North Carolina. The code sprint & unconference ran May 6 & 7 at Red Hat’s headquarters, a few blocks from the convention center. A Tour of the NCSU OSGeo Research and Education lab took place on May 6th.</span></div></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:13.333333333333332px;color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255);vertical-align:baseline"><div style="line-height:1.755;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:13.333333333333332px;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The conference featured 1 day of workshops, 3 days of sessions, a code sprint, an unconference, and social events every night. There were 93 full length (35 minute) sessions, 36 short length (15 minute) sessions, 10 workshops, and 3 keynotes. This represented an increase in full length. The rooms were generally always near full or slightly overflowing for particularly popular talks, despite them being big rooms.</span></div></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:13.333333333333332px;color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255);vertical-align:baseline"><div style="line-height:1.755;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:13.333333333333332px;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The conference grew by 33% . There were 558 attendees. This level of increase is very positive, when so many other conferences are in decline.</span></div></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:13.333333333333332px;color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255);vertical-align:baseline"><div style="line-height:1.755;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:13.333333333333332px;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Like 2015’s team, 50% of the 2016 committee were women. Also like 2015, a significant proportion of speakers and attendees were women (in the 30% range), which is great to see.</span></div></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:13.333333333333332px;color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255);vertical-align:baseline"><div style="line-height:1.755;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:13.333333333333332px;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">23 people were at the conference who wouldn't have otherwise been without the financial support we gave them.</span></div></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:13.333333333333332px;color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255);vertical-align:baseline"><div style="line-height:1.755;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:13.333333333333332px;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">From the attendee survey, people were clearly thrilled about the conference... 99% positive feedback. (n=102). The one negative response said they were disappointed there was no lunch served. We’re not sure how they missed it! The venue, the strong program, and the positive & supportive atmosphere were the things people commented (positively) on most.</span></div></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:13.333333333333332px;color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255);vertical-align:baseline"><div style="line-height:1.755;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:13.333333333333332px;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">People loved the keynotes, and especially Tamar Cohen's entitled Extreme Mapping.</span></div></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:13.333333333333332px;color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255);vertical-align:baseline"><div style="line-height:1.755;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:13.333333333333332px;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The video recordings of sessions are being uploaded to Youtube, with dozens up, and more each day.</span></div></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:13.333333333333332px;color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255);vertical-align:baseline"><div style="line-height:1.755;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:13.333333333333332px;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">90% of sponsors rated the value excellent. 10% rated it very good. The layout of the conference was especially appreciated as it meant plenty of traffic for sponsors at all times.</span></div></li></ul><br><div style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:14.666666666666666px;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">This year’s conference was produced by Andrea Ross and the team at the Eclipse Foundation, the same as 2015. Sarah Cordivano served as Community Chair. Rob Emanuele was Program Committee Chair, repeating the same role he performed in 2015.</span></div><div style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:14.666666666666666px;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><br></span></div><div style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:14.666666666666666px;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><br></span></div><div><span style="font-size:14.666666666666666px;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><br></span></div></span></div></div></div></div><br>_______________________________________________<br>
Discuss mailing list<br>
<a href="mailto:Discuss@lists.osgeo.org">Discuss@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/discuss" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/discuss</a><br></blockquote></div><br></div></div>