<div dir="ltr">Thanks to those who participated in OSGeo sponsors chat this morning, here are some notes for the email list.<div><br></div><div>I would like to highlight two common themes:</div><div><br></div><div>The organizations represented in the meeting already very generous with their time and resources (even before it comes to question of sponsorship).  We need to reach out to new organizations that are benefiting from the work we do at OSGeo and are not engaging as part of our community.</div><div><br></div><div>There is lots that can be done for sponsors, beyond placing sponsor logos on a website. This is something I would ask us all to work on (foss4g global, regional events, projects and our foundation as a whole).</div><div><br></div><div>Here are those notes....</div><div><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div><div><br></div><div><br></div><div><p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">Attending:</p>
<ul>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)"><span style="font-size:10px;line-height:normal;font-family:menlo"></span>Anthony Calamito (Boundless)</li>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)"><span style="font-size:10px;line-height:normal;font-family:menlo"></span>Jody Garnett (OSGeo Board)</li>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)"><span style="font-size:10px;line-height:normal;font-family:menlo"></span>Simone Giannecchini(GeoSolutions) - </li>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)"><span style="font-size:10px;line-height:normal;font-family:menlo"></span>Regina Obe (Pargagon Corporation / FOSS4G Boston)</li>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)"><span style="font-size:10px;line-height:normal;font-family:menlo"></span>Michael Smith (OSGeo Board / Treasurer)</li>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)"><span style="font-size:10px;line-height:normal;font-family:menlo"></span>Guido Stein (FOSS4G Boston)</li>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)"><span style="font-size:10px;line-height:normal;font-family:menlo"></span>Jeroen Ticheler (GeoCat)</li>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)"><span style="font-size:10px;line-height:normal;font-family:menlo"></span>Angelos Tzotsos (OSGeo)</li></ul>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">1) Introductions</p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69);min-height:14px"><br></p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">2) Review of what OSGeo currently offers sponsors:</p>
<ul>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(228,175,10)"><span style="color:rgb(69,69,69)"><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kvlIENiZ3REL6mOhAUuL5UvxfSUJPEcnWERWKfxJTvE/edit?usp=drive_web"><span style="color:rgb(228,175,10)">Sponsorship 2017</span></a></span></li>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(228,175,10)"><span style="color:rgb(69,69,69)"><span style="color:rgb(228,175,10)"><a href="http://www.osgeo.org/node/1755">http://www.osgeo.org/node/1755</a></span></span></li></ul>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">3) Ideas and Feedback</p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69);min-height:14px"><br></p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)"><b>Simone (GeoSolutions)</b></p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69);min-height:14px"><br></p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">Reaching out for sponsors is fine, by why approach the companies on this call, each of which already support OSGeo (often directly contributing time).</p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69);min-height:14px"><br></p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">Q: Where are the organizations those who profit from this?</p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69);min-height:14px"><br></p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">Feedback on sponsoring local events, often they just want to accept money and have no futher contact/engagement with sponsors.  Example of sponsoring a local (Italian?) event not considering a GeoServer talk as the project is already too famous...</p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69);min-height:14px"><br></p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)"><i>This is a difficult feedback to address as we do not directly control/influence events put on by local chapters. I would kind of be content for these events to be avoided by sponsors if they cannot be bothered to provide value.</i></p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69);min-height:15px"><b></b><br></p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)"><b>Anthony (Boundless)</b></p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69);min-height:15px"><b></b><br></p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">Asking OSGeo Sponsorship to look "beyond providing a logo on the website". Look for more opportunities for visibility and promotion.</p>
<ul>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">More press releases (not only the joint press release offered to gold / platinum sponsors). </li>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">Co-branding activities and announcements.</li></ul>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">The UN OpenGIS initiative was used as an example; something that both OSGeo and Boundless is supporting and can benefit from cross promotion. </p>
<ul>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)"><i>Maria is our best contact here, we will need to reach out and explore what can be done.</i></li>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)"><i>GeoServer is an example of a project that handles cross promotion. Releases of GeoSever take care to link to external blog posts highlighting RnD that went into each release. When new features have been added based on consulting or customer work care is taken to thank the organizations responsible in the release announcement.</i></li></ul>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">Help sponsors to meet customers:</p>
<ul>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">FOSS4G networking event?</li>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">OSGeo booth should point people towards sponsor booths as appropriate</li></ul>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)"><b>Jeroen (GeoSolutions)</b></p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69);min-height:15px"><b></b><br></p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">Room to improve as new website is created, currently sponsorship is pretty much limited to logo on the sponsors page (two or three pages in), occasionally rotated into feature sponsor position.</p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69);min-height:14px"><br></p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">At OSGeo events take care to promote sponsors. Example at the OSGeo booth have a sheet on the sponsors available on the table.</p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69);min-height:14px"><br></p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)"><b>Breakout on Ideas</b></p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69);min-height:15px"><b></b><br></p>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">Networking Social. Guido took up this idea with respect to the FOSS4G 2017 Boston event.</p>
<ul>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">Apparently a B2B event is planned, and care can be taken to highlight (or lead) with sponsors at this event.</li>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">B2B event "Ignite" presentation sessions</li>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">Highlight OSGeo and Event sponsors</li>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">Someone (president? foss4g loc?) should get up and thank sponsors during this event</li></ul>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">Website</p>
<ul>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">highlights support providers (focused on contributors such as GeoCat, GeoSolutions and Boundless)</li>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">improve the visibility of sponsors</li></ul>
<p style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">Marketing:</p>
<ul>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">blogs - user focused, what is the art of the possible</li>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">videos - </li>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">promote beyond open source boundaries (gis anaysists, etc...)</li>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">having a presense at difference conferences</li>
<ul>
<li style="margin:0px;font-size:12px;line-height:normal;font-family:'helvetica neue';color:rgb(69,69,69)">guido looking at booth swap conversation with other events</li></ul></ul></div><div><br></div></div></div></div></div>
</div></div>