[Dutch] sponsorplan

[Steven Ottens]

Hallo allemaal,

Al een tijd staat op mijn actielijst het sponsorplan voor osgeo.nl. Ik heb het nog steeds niet netjes geformuleerd en in een handzaam document gezet, waarvoor mijn verontschuldiging. Ik kan vanavond niet bij de IRC meeting zijn, maar ik heb in ieder geval al wel een opzetje waar men eventueel over kan bomen, dan lees ik later de irc logs terug.

OSGeo.org heeft een heel sponsorplan online staan en dat lijkt me een goed start punt: http://www.osgeo.org/sponsorship

Het document is handzaam in vier delen opgesplitst:

Waarom?
Wat kost het?
Wat krijg ik?
Hoe doe ik het?

Het waarom lijkt me meteen paar kleine aanpassingen (vertaling naar het Nederlands en benadrukken dat het gaat om OSGeo Software in het Nederlandse taalgebied)

De sponsor levels in 3 of 4 stappen lijkt me ook evident alleen kunnen de bedragen een stuk naar beneden, ik zat te denken aan 500, 1000, 2500 en 5000. Dat heb ik toen bij WhereCampEU gehanteerd, maar misschien kunnen we zelfs nog lager zitten: 100, 200, 500 en 1500 dat hangt een beetje van het verwachtte budget af; als we maar 2000 euro hoeven binnen te halen heb je geen sponsors van 5000 nodig. Het lijkt me persoonlijk ook beter om een stuk of 5-10 kleinere sponsors te hebben dan 1 grote (bij voorkeur natuurlijk 5-10 grote ...) Eerlijk gezegd denk ik dat we beter 3 dan 4 levels kunnen doen. Je moet bij elk level een of meer extra's hebben in de 'wat krijg ik?' categorie en dat valt nog niet zo erg mee.

Het 'wat krijg ik?' deel is het lastigst. Je moet met de stichting-sponsorship natuurlijk niet voor de voeten gaan lopen van een osgeo.nl-event. Bij OSGeo.org heb je "Right to First Sponsorship Selection for the Annual OSGeo International Conference" het is me niet helemaal duidelijk wat het betekent, maar veel meer dan dat kan je echt niet gaan beloven. Het is handig om eerst te bedenken wat het hoogste niveau krijgt en dan vervolgens per niveau te gaan schrappen. Een eerste lijstje, gebaseerd op de osgeo.org site:
	• Visibility on the OSGeo.nl Sponsors web page
	• Key OSGeo.nl marketing materials feature your organization's logo
	• At promotion events, your organization's logo is displayed as part of the OSGeo.nl Booth
	• Promotional Space on an OSGeo.nl <level> Sponsor Page (# woorden per level)
	• Joint Press Release with OSGeo.nl to announce Sponsorship
	• Right to use OSGeo.nl Sponsor logo and promote named sponsorship level

Hoe doe ik het is dan wel weer makkelijk als de stichting er eenmaal is...

Dan zijn er nog wel wat practische puntjes over hoe sponsorship werkt: hoelang moet je sponsor zijn (1 week, 1 jaar, oneindig), wanneer maken we nieuwe fysieke marketing materiaal, etc maar dat lijkt me van een latere orde. 

Goede vergadering,
Steven