[FOSS4G-FR] FOSS4G-fr Édition 2018 - Part 2 : on a besoin de tous !

[Simon Georget]

Bonjour à tous,

Les dernières jours ont donné lieu à de grosses avancées dans
l'organisation du FOSS4G-fr parmi lesquelles réservation de salles,
première ébauche de budget, définition du contenu du programme, site web,
...

Pour autant il reste encore pas mal d'efforts à fournir sur tous les
fronts.

La comm' étant le socle du sponsoring et de la programmation, Olivier et
moi avons échangé aujourd'hui sur la base des différents emails que vous
avez pu voir circuler.

Nous nous sommes entendus sur ce qui suit et que nous vous soumettons :


   - une communication groupée pour informer sur la tenue de l'événement,
   appel à présentations et appel à sponsoring (déjà évoqué) ;
   - afin de ne pas multiplier les efforts (principe de réalité), des
   contenus de communication multi-cibles ;
   - sauf exception, le message envoyé reprendra le contenu suivant (A
   compléter / valider) : https://docs.google.com/docume
   nt/d/13AuHOl6v_0rgj0ACYajoZftaqjnwyq3xCBJ6Z7aKWnk/edit
   <https://docs.google.com/document/d/13AuHOl6v_0rgj0ACYajoZftaqjnwyq3xCBJ6Z7aKWnk/edit>
   (Merci Etienne pour le premier jet !)
   - si on veut toucher large - plus large qu'en 2016 - il va falloir
   communiquer plus largement. Olivier dans son dernier mail à fait plusieurs
   propositions.


   - Nous allons donc prioritairement envoyer une communication aux acteurs
      relais incontournables que sont l'AFIGEO / geomag.fr / georezo /
      forumsig. Je vais m'en occuper.
      - Il y a d'autres acteurs renseignés dans l'onglet Diffusion_CP sur
      https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Jem6P0IvH6BmZGTWpvAB
      3SX5EBiEOqnnby9wnt220vA/edit#gid=13
      <https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Jem6P0IvH6BmZGTWpvAB3SX5EBiEOqnnby9wnt220vA/edit#gid=13>
*et
      nous comptons sur votre initiative pour tester leur validité et leur
      envoyer le message en question
      <https://docs.google.com/document/d/13AuHOl6v_0rgj0ACYajoZftaqjnwyq3xCBJ6Z7aKWnk/edit>*
      .* Le cas échéant, vous pouvez en ajouter !!!!*
      - Nous enverrons aussi un mail aux membres de l'asso. JM, tu peux, je
      crois, facilement faire un mailing avec dolibarr !?
      - Nous allons contacter individuellement des entreprises susceptibles
      de sponsoriser l'événement. Le fichier constitué étant assez
confidentiel,
      seuls les responsables de comités sont invités à contribuer à cette prise
      de contact. Rapprochez-vous de nous.
      - Emails aux anciens participants du FOSS4G-fr / rencontres QGIS
      (même s'ils se recoupent pour partie)
      - Enfin, puisque nous souhaitons toucher un nouveau public, il va
      falloir aller le chercher hors du cercle habituel de l'osgeo-fr, et là
      aussi, *votre contribution est importante* ! Sur la base des
      thématiques définies dans l'AAP, réfléchissez à qui vous
pourriez contacter
      et simplement faites-le. Renseignez ensuite les champs de l'onglet
      Diffusion_extra afin qu'on en ait trace. Si vous n'avez pas les droits
      d'édition, demandez-les, nous serons réactifs dans l'attribution.


Pour résumer nous avons besoin de vous :
- pour communiquer sur la base des cibles identifiés dans l'onglet
Diffusion_CP ici
<https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Jem6P0IvH6BmZGTWpvAB3SX5EBiEOqnnby9wnt220vA/edit#gid=13>
.
- pour communiquer à des cibles qui dépassent le cercle habituel de nos
événements.
- bien sûr, continuez à faire tourner les infos sur twitter et les autres
réseaux sociaux.
- et communiquez sur l'événement auprès de vos clients et partenaires


Je reprends les propos d'Olivier :
"




*- Pour l'aspect "élargi" merci d'avoir en tête:        - la cible
décideurs publics et privés (nouvelle cette année)        - des
intervenants sur des analyses transverses (et donc potentiellement loin de
nos métiers)        - la possibilité d'avoir des speakers Internationaux en
EN        - la francophonie ce n'est pas que la France: BE, CH, Quebec,
Afrique Ouest        - si quelqu'un est déjà engagé ailleurs et ne peut
venir, lui demander un poster au lieu d'une conf*"

Merci de votre contribution !
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