[FOSS4G2016] Fwd: FOSS4G 2016: Weitere Raumabstimmung / further room plannings

[Volker Mische]

Hi Till, Team,

I think we'll need the additional rooms. I'm sorry for being so
short-sighted, but I completely forgot about the academic track.

When I was talking with Till I agreed that 180 talk slots are enough for
the program (same amount as in Portland). But I forgot that this was the
number without the academic track. Given that we'll almost certainly
will need the additional rooms.

Cheers,
  Volker

On 10/19/2015 05:42 PM, till.adams at fossgis.de wrote:
> Hi list,
> 
> below you see the german original. After reworking the room plannings,
> it looks like this:
> 
> · Plenum / Session-Raum 1: Plenarsaal (734 seats + 496 seats)
> · Session-room 2: Bonn 1 & 2 & 3 (together as 1 room: 181 seats)
> · Session-room 3: Tunnel (100 seats)
> · Session-room 4: Berlin (112 seats)
> · Session-room 5: Kleiner Saal (79 seats)
> · Session-room 6: Kaminzimmer (100 seats)
> · Session-room 7: Rheinlobby (120 seats)
> 
> For the labs we can have an additional room for 20-25 work stations
> (including tables).
> 
> On top we get the option for the 3 rooms (Bangkok) in the new building
> and they keep that option open until somebody else comes and is going to
> plan a conference and requests exactly these rooms for the same time slots.
> If that happens, we get asked, whether we want to pull that option or
> not and must - in case - take that option immediately.
> Also I guess, if that happens, it will happen within the next 4 month.
> 
> Thinking about this, it's far better than directly plan WITH these
> rooms, because either nobody comes, so the option remains open until we
> really now an adequate number of attendees OR we have to pull it, but
> then nothing changes in comparison to directly renting them. So going
> this way, we have one option more :-).
> 
> I talked to Volker (Program Comittee) and we agreed in going that way
> for now.
> 
> Till
> 
> 
> 
> -------- Originalnachricht --------
> Betreff: ***SPAM*** FOSS4G 2016: Weitere Raumabstimmung
> Datum: 2015-10-19 15:52
> Absender: "Conrad Seyfert | MediaCompany" <c.seyfert at mediacompany.com>
> Empfänger: <till.adams at fossgis.de>
> Kopie: <K.Holetzki at worldccbonn.com>, <b.kuethmann at worldccbonn.com>
> 
> Hallo Herr Adams,
> 
> ich habe soeben mit dem WCCB gesprochen.
> 
> Wenn wir die Räume im alten WCCB leicht anders nutzen, kommen wir auf
> folgende Vermisteilung mit einer höheren Kapazität:
> 
> · Plenum / Session-Raum 1: Plenarsaal (734 Plätze im EG + 496 auf der
> Tribüne)
> 
> · Session-Raum 2: Bonn 1 & 2 & 3 (181 Plätze)
> 
> · Session-Raum 3: Tunnel (100 Plätze)
> 
> · Session-Raum 4: Berlin (112 Plätze)
> 
> · Session-Raum 5: Kleiner Saal (79 Plätze)
> 
> · Session-Raum 6: Kaminzimmer (100 Plätze)
> 
> · Session-Raum 7: Rheinlobby (120 Plätze)
> 
> In dieser Version hätten wir neben dem Plenum (bis zu 734 Plätze im
> EG) nun 6 Session-Räume mit einer Gesamtkapazität von 692 Plätzen.
> 
> Zusätzlich stehen weitere, kleine Räume zur Verfügung. Das Lab
> könnte z.B. in den Räumen 2.07 bzw. 1.10 (ca. 20 Plätze am Tisch,
> Präsidialbereich) stattfinden.
> 
> Zu Ihrer Information: Die Räumlichkeiten im neuen Teil des WCCB, die in
> der aktuellen Variante nicht benötigt werden, könnten ggf. so lange in
> Option genommen werden, bis sich ein alternativer Interessent meldet.
> Falls ja, würden Sie dann direkt gefragt, ob sie diese hinzubuchen
> möchten oder für den Interessenten freigeben.
> 
> Mit besten Grüßen
> 
> Conrad Seyfert
> 
> Projektleiter Live-Kommunikation
> 
> __________________________________________
> 
> MEDIACOMPANY - AGENTUR FÜR KOMMUNIKATION GMBH
> 
> Büro Bonn
> 
> Auguststraße 29
> 
> 53229 Bonn
> 
> t: 0228 909 66-27
> f: 0228 909 66-33
> c.seyfert at mediacompany.com [1]
> 
> www.mediacompany.com [2]
> 
> Geschäftsführer: Holger Baum, Stephanie Müller
> 
> Sitz: Berlin | Registriert: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg HRB 86123
> 
> USt-IdNR: DE226183809
> 
> 
> 
> Links:
> ------
> [1] mailto:c.seyfert at mediacompany.com
> [2] http://www.mediacompany.com/