[Francophone] Draft pour le suivi de la communication FROG 2013

[Yves Jacolin]

Bonjour,

Mes commentaires (enfin !) sur cette page. Merci pour sa diffusion ca permet de 
bien clarifier les choses !

Je suis d'accord avec Vincent sur le fait de mettre toute l'orga sur le wiki 
francophone (aka celui de l'OSGeo).

Quelques autres commentaires à propos de cette proposition :
* à propos de l'url du site : il semble claire maintenant que l'url est 
frog.osgeo.fr (et pas frog2013 - du moins jusqu'en juin). Il faut donc changer 
"Le sous-domaine à utiliser n'est pas encore fixé, ..."
* le site : il faut qu'en un coup d'oeil on puisse répondre aux questions : 
Quand ? Où ? Quoi ? et Comment ? Il faut donc qu'il y ait des infos ou des 
liens bien visible pour l'lieu (Accès) la date (en premièer page mais 
également la page programme) et comment : s'inscrire (ce dernier "chapitre" 
semble manquant).
* Concernant EvenBrite : avez vious pu répondre à la question de Vincent à ce 
sujet (voir plus bas) ? Est ce payant si on fait payer les inscriptions ? Peut 
on l'inclure facilement dans le site ?
* "le lieu où seront stockées les présentations après l'événement " : l'OSGeo 
a une bibliothèque des présentation. On peut faire un thème "frog2013" pour 
les retrouver plus facilement.
* http://frog.osgeo.fr/2013 une autre url ? quid de frog2013.osgeo.fr ?
* CdP : "L'annonce de l'événement " tu veux parler des inscriptions ?
* CdP : il manque les CdP "merci aux participants", idem sponsor après 
l'événement.
* Réseau : l'OSGeo-fr a déjà un compte twitter ! Vincent ou moi avons les 
codes que l'on peut te passer, Thomas.
* Rencontre : ca serait bien d'avoir un stand aux rencontres.

Comme remonté plus haut, il faudra avoir un stand OSGeo-fr => je m'en occupe.

Merci,

Y.

Le jeudi 6 décembre 2012 11:34:10 Vincent Picavet a écrit :
> Salut,
> 
> > Avec un peu de retard, vous trouverez la première version des idées
> > concernant la communication.
> 
> Ça me parait pas mal tout ça !
> 
> Pour la présence osm france et osgeo-quebec je pense que c'est jouable
> d'avoir deux petits stands à coté de celui de l'osgeo-fr dans l'espace
> «buvette» au dessus de l'amphi.
> Le stand osgeo-fr est donc plus qu'envisagé, il est indispensable. Voir le
> google docs, il y a pas mal d'actions à ce sujet. Il faudra prévoir des
> permanences. Il faut qu'il soit le point central de distribution de goodies,
> et surtout d'adhésion à l'asso !
> 
> Pour les goodies d'ailleurs, en plus des goodies de l'osgeo-marketing, il y
> a les flyers / plaquettes en français de l'osgeo-fr, plus la plaquette
> dédiée. Il y a aussi la possibilité de refaire des badges osgeo-fr comme
> pour la journée QGIS, à donner par exemple pour chaque nouvelle adhésion.
> J'ai les fichiers nécessaires et le contact pour les fabriquer, c'est
> sympa, pas très cher et ils sont efficaces.
> 
> Pour le soir, voir le planning, il y a déjà un apéro de prévu qui dure assez
> tard. Pour le repas informel ça peut donc se faire, mais ça peut du coup
> s'organiser assez simplement sur place, il faudra juste repérer avant un
> restau assez grand pour accueillir du monde.
> 
> Il reste à vous organiser avec le comité de programme pour savoir qui gère
> les présentations de l'appel à communication. Soit une partie dédiée du
> site (c'est mieux), soit par mail (c'est plus simple). Restons globalement
> dans des solutions light. Il faudra prévoir un système de vote de la
> communauté sur les communications également, pour aider le comité de
> programme.
> 
> Pour eventbrite, quels sont les tarifs si l'entrée est payante ? Pas
> dérangeant que ce soit payant, surtout si ils se chargent des factures.
> 
> C'est tout pour le retour sur cette page.
> 
> v.
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Yves Jacolin