[Francophone] Point organisation évènement OSGeo-fr 2013

[Vincent Picavet]

Salut,
Puisqu'il n'y a pas eu de contestation flagrante, je pense qu'on peut suivre le 
fonctionnement que j'avais proposé, avec un peu de retard (vacances, soleil, 
tout ça...).
Donc personne d'autre ne s'est proposé pour mener le projet, Christophe Tufféry 
sera donc le Chef de projet de l'organisation de l'évènement OSGeo-fr 2013.

Il faut maintenant :
* Que Christophe choisisse 4 personnes pour faire les représentants auprès de 
Françoise.
* Que les volontaires se désignent pour l'organisation au sens général, en 
donnant les infos sur les parties qui les intéressent (pré-projet, sur place, 
recherche de sponsors, comité de sélection des talks, etc etc)
* Dégrossir les actions à effectuer, et associer des personnes pour la 
réalisation
* Affiner le calendrier (Christophe)

L'objectif est d'arriver fin septembre dernier délai à un dossier de projet 
complet et budgété, présentable d'une part à l'équipe des rencontres, d'autre 
part à l'OSGeo-fr pour validation par le bureau et un GO du projet.

Dès Christophe a choisi les 4 personnes, on pourra faire un premier point à 
Françoise et caler la réunion de projet en septembre (présentiel sur paris) 
avec les deux parties.

Globalement toutes les discussions et les points de décisions sur ce projet 
doivent se faire de façon transparente, sur la mailing list, et la communauté 
doit être associée aux discussions le plus possible.
Des exceptions à ceci peuvent exister pour négociations contractuelles et 
financières avec les sponsors, qui peuvent être faites par le board osgeo-fr.

Toutes les informations sur le projet doivent etre centralisées sur le wiki :
http://wiki.osgeo.org/wiki/SIGLibre_SIGLL2013
Ne pas hésiter à créer d'autres sous-pages si besoin.

J'espère que cela complète la réponse d'Yves et répond à toutes les questions 
en suspens. La main est désormais à Christophe pour avancer sur ce projet.

J'ajoute que je veux bien faire partie de l'équipe de liaison avec les 
rencontres, ayant déjà fait le relai entre Françoise et l'OSGeo-fr pour les 
phases amont.

À bientôt
Vincent



Le lundi 30 juillet 2012 15:08:41, Yves Jacolin (free) a écrit :
> Bonjour,
> 
> Le 30/07/2012 14:28, Christophe TUFFERY a écrit :
> > Bonjour,
> > Je rebondis sur le message d'Yves que je remercie d'avoir relancé le
> > sujet de l'organisation de l'événement envisagé lors des RSLL 2013.
> > Je confirme que je pourrai passer du temps pour contribuer à
> > l'organisation de l'événement.
> > D'après le planning indiqué sur le wiki, le mois de juillet devait
> > 
> > permettre :
> >     - la formation d'une équipe de responsables
> >     - l'identification de l'équipe d'organisation
> > 
> > Si possible, j'aimerais savoir quel rôle m'est formellement attribué
> > ("chef de projet" comme cela avait été évoqué par Vincent) ou bien si on
> > reste dans une sorte d'organisation assez informelle et collégiale (4-5
> > personnes?).
> 
> Le bureau pourrait valider l'organisation (ie un cdp ou un group). Dans
> tous les cas il y aura un groupe de personne et les échanges seront
> publics. Je pense qu'il est important d'avoir une personne à la tête
> pour qu'il y ait un suivi.
> 
> > J'aimerais aussi connaître les infos déjà disponibles et prévues par
> > l'asso. pour cet événement : quel budget envisageable?
> 
> Pas de budget définie pour le moment, c'est au groupe à le définir, si
> possible équilibré ;)
> 
> > quels responsables
> > de l'asso. à contacter au fur et à mesure, etc. ?
> 
> Le bureau, éventuellement le responsable organisation pour les questions
> plus simple, le trésorier pour le budget.
> 
> > qui et quand prendra-t-on contact formellement avec Françoise ?
> 
> Le bureau via son président pour les annonces officielles et/ou le cdp
> du groupe.
> 
> > Par ailleurs, les 9 autres personnes qui se sont déclarées intéressées
> > lors de l'"appel au peuple" peuvent-elles confirmer qu'elles pourront
> > participer à l'organisation de cet événement et quel rôle elles
> > souhaitent pouvoir jouer ?
> 
> Je le peux. Présent à des réunions (surtout en confcall) et plus en
> fonction des besoins.
> 
> Y.