[Francophone] Point organisation évènement OSGeo-fr 2013

[Yves Jacolin (free)]

Bonjour,

Le 31/07/2012 12:07, Univ.pole sig a écrit :
> Bonjour à tous,
>
> Est-ce que l’évènement Osgeo-fr 2013 aura définitivement lieu au sein des Rencontres SIG La Lettre ? Est-ce que cela est acté ?
> Quid du nom des rencontres ?
Le nom n'a pas été acté, le lieu oui je pense car trouver un lieu et 
gérer tout le reste (stand, etc.) est trop lourd pour une première version.

Y.
> Le lieu et le nom ont-ils été ou seront-ils soumis à vote ?
> (désolé de faire le lourd de service ).
>
> Bonne journée à tous.
>
> ps: aucun souci de mon côté pour assister Christophe.
>
>
>
> -----------
> Mehdi
>
> From: Vincent Picavet
> Sent: Monday, July 30, 2012 4:38 PM
> To: francophone at lists.osgeo.org
> Subject: Re: [Francophone] Point organisation évènement OSGeo-fr 2013
>
> Salut,
> Puisqu'il n'y a pas eu de contestation flagrante, je pense qu'on peut suivre le
> fonctionnement que j'avais proposé, avec un peu de retard (vacances, soleil,
> tout ça...).
> Donc personne d'autre ne s'est proposé pour mener le projet, Christophe Tufféry
> sera donc le Chef de projet de l'organisation de l'évènement OSGeo-fr 2013.
>
> Il faut maintenant :
> * Que Christophe choisisse 4 personnes pour faire les représentants auprès de
> Françoise.
> * Que les volontaires se désignent pour l'organisation au sens général, en
> donnant les infos sur les parties qui les intéressent (pré-projet, sur place,
> recherche de sponsors, comité de sélection des talks, etc etc)
> * Dégrossir les actions à effectuer, et associer des personnes pour la
> réalisation
> * Affiner le calendrier (Christophe)
>
> L'objectif est d'arriver fin septembre dernier délai à un dossier de projet
> complet et budgété, présentable d'une part à l'équipe des rencontres, d'autre
> part à l'OSGeo-fr pour validation par le bureau et un GO du projet.
>
> Dès Christophe a choisi les 4 personnes, on pourra faire un premier point à
> Françoise et caler la réunion de projet en septembre (présentiel sur paris)
> avec les deux parties.
>
> Globalement toutes les discussions et les points de décisions sur ce projet
> doivent se faire de façon transparente, sur la mailing list, et la communauté
> doit être associée aux discussions le plus possible.
> Des exceptions à ceci peuvent exister pour négociations contractuelles et
> financières avec les sponsors, qui peuvent être faites par le board osgeo-fr.
>
> Toutes les informations sur le projet doivent etre centralisées sur le wiki :
> http://wiki.osgeo.org/wiki/SIGLibre_SIGLL2013
> Ne pas hésiter à créer d'autres sous-pages si besoin.
>
> J'espère que cela complète la réponse d'Yves et répond à toutes les questions
> en suspens. La main est désormais à Christophe pour avancer sur ce projet.
>
> J'ajoute que je veux bien faire partie de l'équipe de liaison avec les
> rencontres, ayant déjà fait le relai entre Françoise et l'OSGeo-fr pour les
> phases amont.
>
> À bientôt
> Vincent
>
>
>
> Le lundi 30 juillet 2012 15:08:41, Yves Jacolin (free) a écrit :
>> Bonjour,
>>
>> Le 30/07/2012 14:28, Christophe TUFFERY a écrit :
>>> Bonjour,
>>> Je rebondis sur le message d'Yves que je remercie d'avoir relancé le
>>> sujet de l'organisation de l'événement envisagé lors des RSLL 2013.
>>> Je confirme que je pourrai passer du temps pour contribuer à
>>> l'organisation de l'événement.
>>> D'après le planning indiqué sur le wiki, le mois de juillet devait
>>>
>>> permettre :
>>>      - la formation d'une équipe de responsables
>>>      - l'identification de l'équipe d'organisation
>>>
>>> Si possible, j'aimerais savoir quel rôle m'est formellement attribué
>>> ("chef de projet" comme cela avait été évoqué par Vincent) ou bien si on
>>> reste dans une sorte d'organisation assez informelle et collégiale (4-5
>>> personnes?).
>>
>> Le bureau pourrait valider l'organisation (ie un cdp ou un group). Dans
>> tous les cas il y aura un groupe de personne et les échanges seront
>> publics. Je pense qu'il est important d'avoir une personne à la tête
>> pour qu'il y ait un suivi.
>>
>>> J'aimerais aussi connaître les infos déjà disponibles et prévues par
>>> l'asso. pour cet événement : quel budget envisageable?
>>
>> Pas de budget définie pour le moment, c'est au groupe à le définir, si
>> possible équilibré ;)
>>
>>> quels responsables
>>> de l'asso. à contacter au fur et à mesure, etc. ?
>>
>> Le bureau, éventuellement le responsable organisation pour les questions
>> plus simple, le trésorier pour le budget.
>>
>>> qui et quand prendra-t-on contact formellement avec Françoise ?
>>
>> Le bureau via son président pour les annonces officielles et/ou le cdp
>> du groupe.
>>
>>> Par ailleurs, les 9 autres personnes qui se sont déclarées intéressées
>>> lors de l'"appel au peuple" peuvent-elles confirmer qu'elles pourront
>>> participer à l'organisation de cet événement et quel rôle elles
>>> souhaitent pouvoir jouer ?
>>
>> Je le peux. Présent à des réunions (surtout en confcall) et plus en
>> fonction des besoins.
>>
>> Y.
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Yves Jacolin