[Francophone] Évènement OSGeo-fr 2013 - éléments budgétaires

[Vincent Picavet]

Salut,

Quelques éléments d'information sur un budget prévisionnel de l'organisation 
d'une telle rencontre. 

Caractéristiques :
* 1 journée de conférences avec 2 tracks, dont une en amphi où on peut faire 
les plènières
* 150 personnes
* la communication associée aux rencontres
* petit-déjeuner, pauses café

Auquel on ajoute :
* flyers et goodies osgeo-fr
* divers fournitures

On arrive à un total d'environ 6500€.
Les repas peuvent être proposés à 14€

Ce qui fait donc un cout de revient de l'évènement à 43€ par personne, disons 
45€ pour être large, et provisionner aussi un peu d'argent pour l'OSGeo-fr afin 
de financer d'autres projets comme des barcamps par exemple.

Le prix d'entrée pour la journée ne doit pas à mon sens dépasser 20€ par 
personne (ce qui fait 34€ avec le repas). Et je pense que ce serait mieux si 
l'évènement pouvait être gratuit (hors repas), ceux qui veulent vraiment payer 
peuvent faire un don à l'asso ;)

Il faut donc trouver entre 3500 et 6500€ de sponsoring.
Pour la journée QGIS on avait pu réunir facilement 4 sponsors à 500€, et je 
pense que cette fois l'impact étant plus important en terme de visibilité, on 
aura pas trop de souci pour trouver plus de sponsorisation.

Voila pour ces quelques informations qui donnent un éclairage sur la partie 
budgétaire. Cela me parait largement jouable de trouver des sponsors pour 
couvrir l'évènement.

Parmi les entreprises présentes dans la salle, y en a t-il déjà qui seraient 
intéressées pour sponsoriser l'èvenement ? Il y aura classiquement plusieurs 
niveaux de sponsoring.
Oslandia sera sponsor si l'évènement se concrétise.

Je vous laisse réagir sur le sujet.
Vincent