[Francophone] [FOSS4G-FR] Mise en place FOSS4G-fr

[Vincent Picavet]

Salut,

Concernant le nom FOSS4G-FR, qui est la première chose à caler avant toute 
com'.

Des dernières discussions récentes au niveau OSGeo, il n'y a pas encore de 
consensus sur la façon dont l'OSGeo gère les événement locaux. 

Donc à priori il n'est pas nécessaire d'avoir une autorisation formelle de 
l'OSGeo. 
Par contre il faut communiquer en premier nos intentions au board, car ça 
permet d'une part de partager des infos, et surtout de vérifier qu'il n'y a pas 
de problème particulier sur l'organisation d'un événement type foss4g (par 
exemple deux événements à la meme date).

Je prends l'action avec Étienne d'envoyer un mail au board pour leur annoncer 
l'événement.

On a aussi la chance d'avoir avec nous un membre du board OSGeo, ça devrait 
simplifier la communication avec l'OSGeo. Gérald si tu as des remarques 
particulières, surtout n'hésite pas à les faire.

A+
Vincent

Le mardi 17 décembre 2013 15:00:11, Etienne DELAY a écrit :
> Bonjour à tous,
> comme l'organisation d'une réunion avant la trêve des confiseurs semble
> complexe, je vous fais un petit point.
> Un certain nombre de personnes se sont identifiées pour participer à
> l'organisation (http://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2014), il faut
> peut-être que je fasse quelques MAJ sur le wiki (pour ceux qui ne
> veulent pas l'éditer tout seuls ;-) ). Le FOSS4G aura lieu du 20 au 22
> Mai (avec probablement des ateliers le 20 et le FROSS4G les 21 et 22
> mai, Olivier à retenu les salles) il faudrait rapidement résoudre
> quelques points :
> 
> * Le choix dans la date :-p et l'agencement conférence/workshop...
> 
> * Si certaines personnes se sont fait connaître pour participer à des
> comités d'organisation, il n'y à pas encore de responsable pour  le
> comité programme, comité finance, comité communication (pauvre en
> participant :-( ).
> --> les responsables devront :
> 	* faire la liste des tâches à effectuer pour chaque équipe
> 	* établir un calendrier prévisionnel pour les différentes actions
> 	* Commencer la répartition des tâches notamment urgentes
> 
> L'événement n'en sera un, que si nous arrivons à nous mobiliser pour
> cela donc si vous avez du temps à consacrer vous êtes vivement attendu,
> si vous n’osez pas prendre des responsabilités, vous ne serez pas seul
> (ça a plutôt très bien fonctionné pour le FROG l'année dernière), donc
> faites-vous connaître!
> 
> Le comité communication, il faudrait ( le structurer plus que très
> rapidement) :
> 	-> envoyer un premier communiquer avant les fêtes, pour que le
> FOSS4G-fr commence à faire parler de lui (dates et lieu).
> 	-> lancer un 1er appel à sponsor
> 	-> mettre en place le site web de l'événement
> 
> ENFIN, À NOTER,   la date de la prochaine réunion IRC le MARDI 7 JANVIER
> à 20h pour rependre les points évoqués par Vincent :
> * acter les responsables d'équipe
> * faire la liste des tâches à effectuer pour chaque équipe sur un doc
> commun * établir un calendrier prévisionnel pour les différentes actions
> * Commencer la répartition des tâches notamment urgentes