[Francophone] [FOSS4G-fr] [Finances] Éléments de budget - tarif des inscriptions

Wed Jan 29 01:56:57 PST 2014

Le 28/01/2014 21:17, Etienne DELAY a écrit :
> Bonsoir Jean Marie,
> Il me semble que non, 30 la journée. Comme il y aura 5-8 WS ça ferait 
> un peu cher non?
Bonjour Etienne,
C'est bien ce qu'il me semblait, je voulais être sûr.
>
> E
> Le 28/01/2014 17:36, Jean-Marie Arsac a écrit :
>> Bonsoir,
>>
>> Workshop 30 €: tu comptes 30  par workshop ?
>> jm
>> Le 28/01/2014 15:13, Vincent Picavet a écrit :
>>> Salut,
>>>
>>> Pas de souci pour le harcèlement, faut que ça avance.
>>>
>>> Je dirais donc :
>>> * Package workshop + conférence : pas vraiment, meme si les gens 
>>> peuvent
>>> prendre les deux lors du meme achat. Pas de tarif spécial sinon on
>>> commence à
>>> ne plus y voir clair.
>>> * Possibilité de ne faire que les workshops : oui
>>> * Tarif membre OSGeo-fr : oui, sensiblement le meme que le tarif
>>> prévente,
>>> mise en vente en meme temps que le tarif normal.
>>>
>>> Il faut qu'on ait une offre tarifaire lisible, donc ça reviendrait à :
>>>
>>> * tarif prévente 60€ (en vente dès cette semaine)
>>>
>>> Ouverture des ventes par la suite pour :
>>> * workshop 30€
>>> * Conférences tarif OSGeo-fr : ~60€
>>> * Conférences tarif plein : 75€
>>> * Don à l'OSGeo-fr : ouvert (il y a cette possibilité sur le site
>>> eventbrite)
>>>
>>> Ok pour vous ?
>>>
>>> Vincent
>>>
>>> Le mardi 28 janvier 2014 15:04:28, Arnaud Vandecasteele a écrit :
>>>> Désolé de vous harceler,
>>>>
>>>> Nous avions parlé de la possibilité que les gens s'inscrivent
>>>> directement à
>>>> l'association afin de bénéficier du tarif spécial.
>>>> Cela nous permettrait d'augmenter le nombre d'adhérents.
>>>>
>>>> Gardons-nous cette idée ?
>>>>
>>>> Arnaud
>>>>
>>>>
>>>> 2014-01-28 Arnaud Vandecasteele <arnaud.sig at gmail.com>
>>>>
>>>>> Salut à tous,
>>>>>
>>>>> Je profite de me pencher sur le contenu du site internet pour 
>>>>> clarifier
>>>>> certains points qui m'auraient échapé.
>>>>> Proposons-nous un package workshop + conference ?
>>>>> Est-il possible de ne venir qu'aux Workshops ?
>>>>>
>>>>> Merci pour ces précisions.
>>>>>
>>>>> Arnaud
>>>>>
>>>>> PS : pour info, l'état d'avancement du contenu est visible sur ce
>>>>> framapad
>>>>>
>>>>> http://lite3.framapad.org/p/osgeo_comm_presse
>>>>>
>>>>>
>>>>> 2014-01-21 Vincent Picavet <vincent.ml at oslandia.com>
>>>>>
>>>>> Bonjour,
>>>>>
>>>>>> Quelques éléments budgétaires pour le FOSS4G-fr, ouverts à
>>>>>> discussions,
>>>>>> questions, interrogations et subventions (hum?)...
>>>>>>
>>>>>> Pour ce qui est des dépenses on a surtout le traiteur (midi +
>>>>>> cocktail),
>>>>>> et
>>>>>> des frais divers (même si c'est au printemps).
>>>>>> Le traiteur est le plus gros budget. Suivant si on prend un vrai
>>>>>> traiteur (option A) ou si on va au restau de l'ENSG (plan B), la
>>>>>> différence de tarif est
>>>>>> grande (22 EURO/repas contre 8 EURO/repas). La différence de qualité
>>>>>> aussi.
>>>>>>
>>>>>> Si on fait un calcul savant de cout de revient, on arrive à :
>>>>>> Option A : 90 EURO/personne pour les deux jours de conférence
>>>>>> Plan B : 62 EURO/personne pour les deux jours de conférence
>>>>>> Option A : 35 EURO/personne pour une journée de workshop
>>>>>> Plan B : 21 EURO/personne pour une journée de workshop
>>>>>>
>>>>>> Ce qui fait que pour "la totale" on est au maximum à 125 
>>>>>> EURO/personne
>>>>>> pour les
>>>>>> trois jours, tout compris. Si on prend un traiteur pour les
>>>>>> conférences
>>>>>> et l'ENSG pour les workshops, on tombe à 111 EURO, ce qui reste
>>>>>> raisonnable.
>>>>>>
>>>>>> Ceci étant sans compter les sponsors, qui peuvent aider à baisser 
>>>>>> les
>>>>>> tarifs,
>>>>>> de 20 EURO au maximum par personne si on reprend les chiffres de 
>>>>>> l'an
>>>>>> dernier.
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> Concernant les frais d'inscriptions, je propose trois tarifs pour 
>>>>>> les
>>>>>> conférences :
>>>>>> * tarif réduit (inscription au plus tôt)
>>>>>> * tarif membre OSGeo-fr
>>>>>> * tarif normal
>>>>>> + inscription workshop
>>>>>>
>>>>>> Je pense qu'une bonne stratégie est de partir sur un tarif
>>>>>> d'inscription
>>>>>> moyen
>>>>>> qui couvre tous les frais de l'option A, et ensuite suivant les
>>>>>> sponsorisations on prend ou pas un traiteur.
>>>>>> Ça fait un risque zéro, un peu de temps pour voir venir, et 
>>>>>> surtout on
>>>>>> peut
>>>>>> dès maintenant lancer des inscriptions.
>>>>>>
>>>>>> Je partirais donc sur une base (de discussion) des tarifs suivants :
>>>>>> * 60 EURO tarif réduit
>>>>>> * 60 EURO tarif membre OSGeo-fr
>>>>>> * 75 EURO tarif normal
>>>>>> * 40 EURO la journée de workshop
>>>>>>
>>>>>> Pour une idée de la globalité, si on compte 300 personnes, 
>>>>>> suivant la
>>>>>> répartition on a un budget d'environ 27K EURO pour l'option A et de
>>>>>> 18K
>>>>>> EURO pour le
>>>>>> plan B.
>>>>>>
>>>>>> À vous les commentaires, les foires d'empoigne, les tickets 
>>>>>> réduc, et
>>>>>> les "c'est trop cher" ou "pas assez cher mon fils" et tutti quantti.
>>>>>>
>>>>>> Vincent
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Jean-Marie Arsac
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