[Francophone] FOSS4G - AAC / Soumissions & mail

Sat Mar 8 04:20:59 PST 2014

Vu l'utilisation importante de l'adresse conferences@, il faut bien entendu
partir sur une nouvelle adresse. programme@ est très bien. Qui peut
rapidement créer la liste avec les membres du comité ? Yves ?
Qui pour rediriger la soumission du formulaire google docs et renvoyer
les soumissions déjà faites ? Gérald, Nicolas ?

Autre point qu'il faudrait voir assez vite côté comité de programme,
ce sont les modalités de notation des soumissions et les échéances à
fixer. L'enjeu étant de ne pas reproduire les ratés de l'an passé.
Je pensais à une note de 0 à 5 à fournir la veille de notre réunion
IRC d'arbitrage finale. D'autres idées ?

Qui peut faire un point sur les dates actuellement définies (date
limite de soumission, sortie du programme), j'ai des demandes en ce
sens et mes réponses restent un peu floues. Frédéric ?

Maintenant que le budget est OK, que la logistique déroule, la
réussite de l'événement va dépendre de la qualité du programme. Et
c'est maintenant que ça se joue.

A+
Bon WE.

Le 8 mars 2014 00:08, Thomas Gratier <osgeo.mailinglist at gmail.com> a écrit :
> Salut,
>
> Je trouve la suggestion de rediriger vers une boite mail pertinente mais
> j'utilise conference@ partout quand j'envoie des mails ou que je m'inscris
> pour poster des annonces sur des sites tiers pour la communication.
>
> Par conséquent, il serait pas possible plutôt d'avoir une nouvelle boite
> mail genre programme@ pour éviter d'avoir à "préalablement filtrer
> avec uniquement les membres du dit comité" et de rediriger les soumissions
> vers cette boite?
> N'étant pas membre du comité de programme, je ne voudrais pas recevoir des
> mails n'ayant pas vocation à sortir du comité de programme.
>
> Thomas
>
>
> Le 7 mars 2014 17:35, Le Ny Pierre-André <leny.pa at free.fr> a écrit :
>
>> Salut,
>>
>> +1 avec Vincent. J'aimerais recevoir les soumissions au fur et à
>> mesure pour commencer à réfléchir à mon analyse et à mon vote.
>> J'étais persuadé que le formulaire google docs envoyait les
>> soumissions sur conferences@, c'est manifestement pas le cas.
>> Où vont-elles ?
>>
>> Peut-on les recevoir sur la liste conferences, préalablement filtrée
>> avec uniquement les membres du dit comité ?
>> Rapidement, il va falloir doser l'effort de relance individualisée et
>> si on ne sait pas qui a soumis, ça va être contre-productif.
>>
>> J'attends une réponse au plus vite sur ce point et j'espère voir ma
>> boite mail inondée ce we de soumissions déjà effectuées.
>>
>> ++
>> PA
>>
>>
>> Le 5 mars 2014 22:38, Vincent Picavet <vincent.ml at oslandia.com> a écrit :
>> > Salut,
>> > En tant que membre du comité de programme, je voudrais bien recevoir un
>> > mail
>> > quand une nouvelle soumission est faite, avec le lien pour pouvoir y
>> > accéder,
>> > ou mieux le contenu de la soumission dans le mail.
>> > C'est possible ?
>> > Merci
>> > Vincent
>> >
>> > Le vendredi 14 février 2014 15:41:29, Fenoy Gerald a écrit :
>> >> Salut,
>> >> personnellement, je trouve cela étrange de demander deux descriptions
>> >> ...
>> >> mais bon.
>> >>
>> >> Par rapport aux problèmes rencontrés l'an dernier dans le traitement
>> >> des
>> >> soumissions et pour palier à tout problème pouvant survenir encore
>> >> cette
>> >> année, j'aimerais proposer l'utilisation de google drive pour la
>> >> gestion
>> >> des soumission plutôt que d'utiliser le format libre d'un mail, certain
>> >> préférant envoyer un pdf, d'autre un fichier texte plat, d'autre encore
>> >> un
>> >> simple mail... Cette technologie est envisagé dans le cadre de
>> >> l'organisation d'autre FOSS4G cette année.
>> >>
>> >> Vous pouvez consulter la première version de page de soumission ici :
>> >> [1]
>> >> afin de voir à quoi ressemble le formulaire. Pour les membres de la com
>> >> qui voudraient modifier le formulaire, vous pouvez vous reporter à la
>> >> page
>> >> [2] afin de récupérer les login et mot de passe nécessaires. Une fois
>> >> les
>> >> accès communiqué au personnes du comité de programme, ils seront alors
>> >> tous informé de la soumission d'une nouvelle proposition.
>> >>
>> >> Si cette option est confirmée, il faudra prévoir le contenu d'un
>> >> message
>> >> automatique  à envoyer au personne ayant fait une proposition, de la
>> >> même
>> >> manière on peut envisager d'envoyer un mail de refus/acceptation
>> >> générique
>> >> une fois les propositions acceptées / refusées.
>> >>
>> >> En espérant un retour de votre part,
>> >> ++
>> >>
>> >>
>> >> [1] http://www.foss4g.fr/Soumission
>> >> [2] http://frog2013.foss4g.fr/wiki/Credentials
>> >>
>> >> Le 14 févr. 2014 à 15:27, Frédéric Jacon
>> >> <frederic.jacon at camptocamp.com> a
>> > écrit :
>> >> > Hello,
>> >> >
>> >> > Merci bcp !
>> >> >
>> >> > Pour l'appel à propositions, il y a une seule chose qui me gêne :
>> >> >
>> >> > "Description un tantinet plus longue"
>> >> >
>> >> > L'expression est peut-être un peu trop "cool".... avec le risque de
>> >> > décrédibiliser la conférence ?
>> >> >
>> >> > Peut-être que je suis trop formaliste.
>> >> >
>> >> >
>> >> >
>> >> >
>> >> >
>> >> >
>> >> > Le 14 février 2014 15:04, Olivier Courtin <olivier.courtin at gmail.com>
>> >> > a
>> >> > écrit : Ola,
>> >> >
>> >> > Les deux Communiqués sont ici:
>> >> >  -
>> >> >
>> >> > http://140.211.15.40/wiki/FOSS4GFR_2014_Comm_Supports#Appel_.C3.A0_cont
>> >> >  ribution -
>> >> >
>> >> > http://140.211.15.40/wiki/FOSS4GFR_2014_Comm_Supports#Appel_.C3.A0_spon
>> >> >  sors
>> >> >
>> >> > Sur le site les deux pages suivantes ont été modifiées/mis à jour:
>> >> > - http://foss4g.osgeo.fr/Sponsors
>> >> > - http://foss4g.osgeo.fr/Programme
>> >> >
>> >> >
>> >> >
>> >> > A priori, toutes les remarques et commentaires ont été pris en
>> >> > compte,
>> >> > si pas d'autres retours d'ici ce soir 18h00,
>> >> > rien ne s'oppose à lancer la diffusion.
>> >> >
>> >> >
>> >> >
>> >> > Merci à Thomas et Nicolas !
>> >> >
>> >> > O.
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